新卒一年目です。最近、任せられる仕事の量が増えてきたのですが、その一方で、仕事を忘れてしまうなどのミスも起きてしまっています。そこが悩みで、どのように改善するべきか上長に相談したところ、メモを残すようにとの話をされました。その時に、メモの残し方等を伺ったのですが、みなさんはどのようにメモを書いているのでしょうか。また、仕事の忘れを別の防ぐ方法はあるのでしょうか。

私がやっている方法を紹介します。参考になれば幸いです。まずA3の大きな紙1枚で、向こう三カ月ぶんくらいの日程表を作るんです。システム手帳のように詳細まで書けるものでなくて、もっと簡単なもので良いです。そこに手書きで、この仕事はいつから着手していつまでに完了させるなどの予定を記入していき、日々それを確認するクセをつければ、忘れ防止に役立ちますね。詳細を書きたいのであれば、業務フォローシートのようなものを別途作成し、詳細まで書いたものをを先述の日程表と合わせて持つようにすれば良いでしょう。メモの取り方も、ただまっさらな紙にただ書くだけでは、後から見返しても「あれ、なんのこと書いてたんだっけ？」となりかねません。小さな工夫が、グッと自分の仕事をやりやすくしてくれることもあります。自分の仕事は待っていてもやりやすくなりませんから、やりやすい環境を自分で作ってしまいましょう！

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