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仕事ができなくて焦っています。自分の仕事量が...

仕事ができなくて焦っています。
自分の仕事量が時間内に終わらないでいつも遅くまでやるしかありません。
どうすれば、時間内に終わらせることができるでしょうか。

仕事のコツ

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回答3

ベストアンサー

いきなり時間どおりにやる方法は知らないので、私が対応し...

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いきなり時間どおりにやる方法は知らないので、私が対応したときの話です。 業務を細分化して、それぞれをタイマーで時間を図る。 細分化はとにかく細かいほうがいいです。 書類をまとめて提出だったとするならば ・まとめる文書内容の情報を関係者にヒアリングする ・下書きを書く ・Wordで清書する ・印刷する ・チェックする ・ホッチキス止めする ・上司に提出する これぐらい分けましょう。 それぞれを時間を図ります。 そうすると時間かかっているのがだいたい、1つか2つに絞られていきます。 これをさらに細分化します。 ・Wordで清書する が時間かかっているのであれば ・打ち込み ・文書の体裁整え etc とやっていって、本当に何が遅れの原因かを究明して、それを叩きます。 よく「仕事が遅い」とみんな言いますが、「仕事」の中の何の部分が遅いのか人間はわかっていませんので、それを可視化してそれを叩き続けるとだんだん早くなりました。

小さな会社を経営しております。プログラマーです。 ...

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小さな会社を経営しております。プログラマーです。 多くの会社では、質問者様が残業して終わらせているなら、「これ以上は無理かもしれないけど、終わってる」といった判断をするかと思います。何か慣れたり工夫して効率化したりして時間内に終わるようなら、終わってない仕事は山ほどあるので、仕事が増えて働く時間は同じになるようにしてしまうはずです。 「時間内に終わらせれば帰れる」という会社であるためには、時間内に終わらないであろう仕事を断ることが必要になります。帰れない同僚を手伝うことも含めて、きちんと断れるという文化の会社はあんまり多くなさそうです。 こういうものは、自分についてはあきらめて、たとえ自分の経験では残業があたりまえだったとしても、他人を無理して働かせないと決めて、それを実現させるというやりかたでないとうまくいかないと思います。
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作業の品質を落とせば良いのです。ミスはレビュワーが修正...

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作業の品質を落とせば良いのです。ミスはレビュワーが修正すれば、あなたは定時で帰れるようになります。
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