人事の仕事に詳しい方教えて下さい。できれば大企業などのしっかりした会社の人事で知見のある方。先日居酒屋で、どこかの会社の人事部の人が、自分の友人に会社説明会に来た大学生の名簿（名前、大学名、学部名）を見せていました。問題ない行動でしょうか？（法律、契約、人事としての職業倫理）まだ採用しているわけでもないから問題なし？

人事やっていますが、自分の友人どころか、同じ会社の社員であっても、人事と直接選考に関係する人以外は役員であっても公開NGです。まして、居酒屋の様な不特定第三者が確認できるような場所で公開するとなると、個人情報までいかない機密情報であっても、会社として禁止されているケースが多いです。個人情報保護法により、個人情報を収集する場合の取り扱いについては、目的を限定、明示して同意を得た上で取得する必要があります。採用時に取得する求職者の情報については、殆どの会社で人事選考に利用する事を目的としていますので、採用に関係しない目的で利用（公開を含む）することは、違法です。私の会社では就業規則に機密情報を漏洩したり、第三者が見えるところに放置したら懲戒処分するよという規程がありますが、他の会社についても同じ様な定めが通常ありますので、発覚するとその定めに則って、処分されるのではないでしょうか。