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面接の希望日を失礼のないように伝えるにはどうしたらいいですか?

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こちらから面接の希望日時を指定したのに、都合がつかなくなってしまいました。日時変更をお願いしたいのですがなるべくベターな失礼にならない申告の仕方が思いつかず不安です。

現在転職活動を行なっています。その時は複数の企業から連絡が重なり情報を混同してしまい、その企業は実地での面接であるのに、私はWeb面接だと勘違いをしてしまいました。連絡をいただいてから1日経ってしまっていたので焦り気味になり連絡内容をよく確認しなかったこともあります。
なるべくはやく面接を受けた方が心象も良くなるという浅はかな考えで連絡を受けてから2週間以内の日時を提案してしまいました。

現在の仕事はシフト制であり、面接当日は夜勤の担当日と重なっています。
私の居住地から面接会場までは片道3時間以上かかる上、志望企業の方からは午前中にしてほしいと指定を受けていました。終業してから会場に向かったのでは面接に間に合いません。
急な休暇申請は職場にとても迷惑をかけるのでなるべく避けたいです。どうにか面接日の再調整を志望企業に申し願いたいのですが、自分から日時を指定した手前それを取り消すという身勝手な振舞いに躊躇があります。
早く連絡を入れなければならないことは従順承知していますが、先方がなるべく不快に思われないような表現で穏便なコミュニケーションをはかりたいという気持ちがあります。どのような言い回しやアプローチで申し出をした方が良いと思いますか?
それとも今の職場に無理を言って休みをいただいた方が無難なのでしょうか?

面接転職転職活動

ユーザー名非公開2020年05月17日

回答3

ベストアンサー

社会人として生活している以上、予期せぬトラブルはつきも...

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社会人として生活している以上、予期せぬトラブルはつきものですよね。急なスケジュール調整が必要になってしまう事もよくあることだと思います。 それでも質問者様は企業への負担や迷惑をちゃんと考慮されており、だからこそ今悩まれてるわけですよね。正しいアプローチをしていきましょう。 ------------------------------------------------ ◆正直に事情を説明をし謝罪をする ------------------------------------------------ 変に嘘をついても仕方ありませんので、こういう場合は素直に事情を説明をし謝罪を行うべきかと思います。今回の場合は下記の順番で文章を構築しましょう。 ①希望日をだした面接日ですが、WEB面接と勘違いしていた事 ②対面の場合だと片道3時間かかってしまう上夜勤があるので、再調整させて欲しい事 ③貴社(今回面接を受ける会社)への志望度が高く、なるべく早く面接をしていただきたいと焦ってしまい、ちゃんと確認ができず申し訳ないと思っている事 ④もしWEB面接であれば予定通り対応できるのだが、対面の場合は日程再調整していただきたい事 ⑤対面の場合の希望日は●●日/●●日/●●日である事 ⑥最後に改めて謝罪と、面接の調整をお願いします、という依頼。 このような順番で文章を構築されると良いでしょう。 ③の志望度が高いことを伝えるのがポイントで、また高い理由なども簡単にで良いので付け加えられると更に良いでしょう。 この手の文章は無駄に長くなってしまいがちなので、要点は必ず最初に記載するようにしましょう。 お電話で直接先方の人事とお話するのも有効です。 できればお電話とメール、両方対応される方が丁寧ですね。 人事もそこまで鬼ではありませんので、ちゃんと社会人として常識のある対応ができれば、冷静に対応してくれますのでご安心ください。無事に調整できることを祈っております。

面接先へ、とにかく早く連絡をしましょう。 日程の再調...

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面接先へ、とにかく早く連絡をしましょう。 日程の再調整はよくあることですので、よっぽどぞんざいな言い方だったり、面接直前だったりでなければ気にされることはありません。 全てを正直に申し出る必要はありませんし、実際に仕事のシフトが入っているのでしたら「面接をお願いしました日に、実は現職のシフトが入っている事が分かり、恐縮ではございますが、面接日の再調整をお願いできればと存じます。私の確認不足によりご迷惑をおかけする事となり、申し訳ありません。」など、簡潔に理由とお詫びを伝えられれば、採用担当者の心象は大きく悪くはならないと思います。 面接のために急に休みを取るという事は、現職の方からの心象をかなり悪くしますよ。もし転職活動をやめるとなった時の事も考えては如何でしょうか。

都合が悪くなったら早く連絡することに限ると思います。 ...

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都合が悪くなったら早く連絡することに限ると思います。 自分も相手も同時並行で選考は進めていますし仕事をしています。 都合が悪くなることはよくあることですので、その場合はなるべく早く連絡することに尽きると思います。
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