議事録はどのように録っていますか?

質問ですが、議事録はどのように録っていますか?
もしくは、どのようにとるといいとかおすすめはありますか?

自分はキーワードは必ず拾うようにして、
結論など重要な事があったら再度確認したりして意識のずれがないようにしているのですが、
どのように取ればいいと思いますか?

業務ツール業務効率化仕事のコツ

ユーザー名非公開

回答 1件   応援 0

小さな会社を経営しております。プログラマーです。

会議は会議の時間の中ですべて終わらせます。

私のところでは会議ではプロジェクターに映し出して、WordかPower Pointでアジェンダを書いてあるところに、みんなの見ている前で、話し合った結果を書きます。役所や何かの応募などでは入力フォームを映し出してその場で埋めます。スケジュールなどもカレンダーを表示して、そのまま書き込みます。数値はExcelの表をみんなで見て、数字を書き込み、コメントを入れます。

ユーザー名非公開(質問者)

早速回答ありがとうございます。

やはり、意識が噛み合わないというのは避けたほうがベターですよね。
自分もそこは意識しているつもちなのですが、もっと、公にしても良いかもしれません。

ありがとうございます

議事録を一人がこっそり書いて、後で参加者に確認・・とかやると、言ってもいないような修正を要求したり、発言を取り消そうとしたり、人によって決まったと思ってることが違ったりしてて、全然会議の意味がない状態になりがちです。
しかも、それで「言った言わない」の問題が解決・・すればいいのですけど、実際は議事録に何が書いてあっても負けないタフな専務とかいるわけです。

決まったこと以外は決まってないわけなので、プロジェクターでみんなが見てる前で書いてないことは、なかったことだ、という扱いにしています。

ユーザー名非公開(質問者)

なるほど。そうですね、会議をしたのに無駄になっては本当に時間の無駄ですもんね。

これからはもっと意識共有をするように、心がけます。

無料ユーザー登録
無料で相談を投稿する
カテゴリ
メニュー