
仕事が遅い人の特徴とは?悩みを解決する改善方法や仕事術をご紹介!
仕事が遅いと言われてへこんだり、つらい思いをして悩んでいる人も多いのではないでしょうか?この記事では仕事が遅い理由や仕事が早い人の特徴を紹介します。また仕事が遅い人ができる改善策や、周りに仕事が遅い人がいて迷惑しているときの対処法も解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。
仕事が遅い人の性格や特徴
マイペースな性格
「やりたい仕事を優先し、焦らずに自分のペースで仕事がしたい」という人は、マイペースの場合が多いです。
マイペースな人は状況に関わらずゆったりと仕事をする人が多く、仕事が遅くなりがちです。
特に周囲との連携が必要な仕事では、マイペースな仕事の仕方をしていると、周囲の人をイライラさせたり迷惑をかけたりしてしまう可能性があります。
頼まれると断れない
仕事が遅い人は他の人に仕事を頼まれると、自分の分が終わっていない場合でも、相手に気を遣って引き受けてしまいます。
スキル以上のタスクに追われると集中できなくなるだけでなく、いつまでも仕事が終わらないため、周囲からは仕事が遅いと思われてしまうでしょう。
ここで、仕事を頼まれやすい人の悩みをご紹介します。
仕事を頼まれやすい性格を治すためにはどうすればいいですか?
仕事を頼まれやすい性格を直したい。29歳の派遣社員の男です。印刷工場で働いております。
私自身が、仕事を頼みやすい雰囲気なのか色々な人から仕事を頼まれ(半ば押し付けられ)自分の仕事が終わりません。
他の人よりも仕事はしているのですが、管理職はそのことを全く見ていなく、逆に残業時間が多く仕事が遅い、自己管理能力不足と言われてしまうことが辛いです。
他の人よりも仕事はしているのですが、管理職はそのことを全く見ていない。
もしこれが本当に事実だとしたら、その管理職の人は無能系の人間かと思います。
その管理職の上の人に…続きを見る
細かいことにこだわる
仕事の遅い人は、重要な点よりも些細なことにこだわって要領が悪い場合が多いです。
業務の優先順位をつけられない人は、こだわる必要のない部分に必要以上の時間をかけ、重要な部分に注力できにくいでしょう。
効率的に仕事をするには、大枠を終わらせた後に丁寧に仕上げをするのがおすすめです。
嫌なことを後回しにする
仕事の遅い人は、優先順位をつけずにやりたくない仕事を後回しにしがちかもしれません。
楽な仕事や、やりやすい仕事を先にやっていくと最終的に重要な仕事にかける時間が足りなくなる可能性があります。
時間が足りなくなると、締め切りに間に合わなくなったり他の人に迷惑がかかってしまうでしょう。
責任感があまりない
仕事に関する責任感がない人は、「決められた期限までに質の高い仕事をする」という自覚が足りていない可能性があります。
「自分がやらなくても、誰かがなんとかしてくれるだろう」という気持ちで仕事に取り組んでいると、仕事のスピードだけでなく信頼にも影響してくるでしょう。
完璧主義
仕事が遅い理由の1つに、完璧に仕事をこなそうとして遅れている場合があります。
仕事を完璧に仕上げられるのは素晴らしい能力ですが、スピードが求められる場合には向きません。
期限に遅れて100%に仕上げるよりも、80%の状態でも期限内に提出する方がいいケースもあります。
また、完璧にした状態で上司に見せるよりも、半分程度の状態で意見をもらった方が仕事の要領が良いと評価してもらえるかもしれません。
プライドが高くて周りを頼れない
プライドが高い人は、自分の仕事でわからないことがあり行き詰まってしまった際に、周囲の人を頼れない可能性があります。
わからない・できないことは恥ずかしいことではありませんので、積極的に周囲を頼りましょう。
要領が悪い
仕事に慣れるのに時間がかかってしまう、または物を覚えることが苦手な人は、仕事のスピードがどうしても遅くなってしまいます。
効率的な進め方がわからず、無駄な動きが多くなってしまうためです。
業務の進め方が不明のままでいると、必要な判断が遅くなり、非効率な仕事の進め方になってしまいます。
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注意散漫になり全ての仕事が中途半端になる
仕事が終わらない、時間内に仕上げているのにミスが多いという方は注意散漫になっている可能性があります。
これは単に集中力が欠けているのではなく、マルチタスクの場合に起こりやすいケースです。
「この仕事も進めなければ、でもあの仕事も終わらせないと」のように、気になることが増えるため、中途半端に仕事を終わらせてしまいがちです。
やるべき仕事が多いからと複数のタスクを同時並行で進めると、仕事が遅くなる原因になり得ます。
こだわりがありすぎる
細かいことにこだわる人も仕事が遅いと紹介しましたが、新人だけでなく長く勤めている人でも、こだわりがあると仕事が遅くなります。
なぜならマイルールがある人や、自分が決めた意志・意見を一切曲げない人は、時間がどれだけかかっても同じやり方を続けるでしょう。
状況や環境に応じた働き方ができないのであれば、最速で仕事をこなすのは難しいと言えます。
またこだわりが強すぎる人は、プライドが高い人も多いでしょう。
自分が一番正しいと思っており、早く終わる方法を教わったとしても、仕事のやり方を変えようとしないケースが考えられます。
仕事を全体的に見れていない
目の前に出てきた仕事をひたすらやるだけでは、仕事全体を見ていないため、効率が悪いでしょう。
仕事の全体量を事前に確認できるのであれば、1つの仕事にどれだけの時間をかけられるのか、どの程度のペースで進めれば間に合うのか、計画を立てることができます。
無計画な仕事の進め方では、小さな遅れにも気づくことが難しく、結果的に終わるのが遅くなるのではないでしょうか。
ただひたすら仕事をこなすより、一度全体を見てみるのがおすすめです。
報連相ができていない
仕事が遅い人は、困ったことがあっても報告・連絡・相談ができていないのかもしれません。
どうしてもうまく進まない仕事や、時間がかかってしまう仕事など、誰にでも経験はあるでしょう。
そのときに上司や先輩に報連相ができるなら、一緒に解決方法を考えてもらえるのではないでしょうか。
事情を説明した上で仕事量が多かった場合などは、調整してもらえる可能性があります。
またそもそも仕事で困っているのに、相談ができず遅いスピードのまま進めるのは時間がもったいない状況となります。
現状の報告をすることに恐怖心をもつ方も多いですが、仕事を早く終わらせたいと思うのは上司も先輩も同じではないでしょうか。
進め方の効率が悪いと感じた時点で、報連相をおこないコミュニケーションを取ることがおすすめです。
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