退職願の添え状で使えるテンプレートあり｜書き方や封筒への入れ方を紹介
退職願の添え状を書く際に、「書き方が分からない」「添え状の折り方を知りたい」と思う方もいることでしょう。そのような方のために、退職願の添え状のテンプレートや、退職願の添え状の書き方をご紹介します。退職願の添え状の折り方と同封方法を解説するので、ぜひ参考にしてください。
退職願の添え状のテンプレート
退職願の添え状には、退職理由や会社への感謝の気持ちを記載しましょう。
以下の添え状の例文も、ぜひご参考ください。
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退職願の添え状のテンプレートは、以下からダウンロードが可能です。
提出する年月日を記載し、使用しましょう。
添え状は手書きでもパソコンでもOK
添え状は、手書きでもパソコンでの作成でも問題ありません。
退職届をパソコンで作成した場合、添え状も同じくパソコンで作成します。
同様に、退職届が手書きならば、添え状も手書きで書くようにします。
縦書き・横書きといった書き方に関しても同様で、基本的に退職届の書き方に合わせておきましょう。
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Q.GW明けに退職すると伝えたのですが退職届は上司に直接出すべきですか？
jobq6023228
GWによる退職届けの出し方と有給休暇について。 今の会社を退職したいと思っています。 勤務は５年以上で男性事務職です。 元々上司からのパワハラ等により、精神的なダメージを受け、うつ状態となり、今は有給休暇を取ってお休みを頂いています(GW明けまで)。 ４月下旬に、部署の部長と人事部長に、メールで退職する意思を書き、送りました。 返事はまだ来ていません。 一応退職届けを提出するのはGW明けの日と伝えました。 退職日はその2週間ほどです。 それまでは、もう暫く、有給休暇を取るつもりですと、メールで伝えています。 と、ここまでは、何とか考えながら、一つ実行したのですが。 このあと今悩んでる事として。 その部署の部長と人事部長からの返信が無いので何とも言えないですけど。 GW明けで出勤したほうがいいのかどうなのかを迷っています。 有給休暇を取った前日には出勤すると伝えたのですが。 やはり、上司と顔を合わせるのは、精神的な苦痛もあって、どうしても避けたい気持ちです。 とりあえず、当日朝一番に、その部署の部長に、退職届けと、GW明けから退職日まで有給休暇を取りますと手紙も 添えて、渡そうかなと思っています。この方法についてもメールで伝えました。 ただ会社及び社会人のマナーとして考えれば。 直接、上司と顔合わせて、そして、退職届けを提出するのが、本来の筋。 しかし、精神的な苦痛もあって、当日は顔を合わすのが怖く、怒鳴られそうで、またうつ状態になりかねないと。 このまま、当日朝一番に、部署の部長に、退職届けを渡した後、直ぐ帰宅してもいいのうだろうか？(無断欠勤にならないだろうか？) 帰宅した後、退職日まで、このまま有給休暇として、認めて貰るだろうか？ 無事、退職日まで、終えるだろうか？(認可も含め上司とは一度とも対面せず) 勿論、書類等は、後日、郵送などで送れますし、離職票も貰えるはずなので、此方も郵送して貰えるとは思うですけど。 そこがどうしても心配です。 問い合わせするのも、うつ状態のまま、気が引けますし。 退職を終えるまで、全部自分一人でやるって、大変だけど。 少しでもここで何かアドバイスを貰えたらなぁと思っています。 皆さんのご意見聞かせてください。Q.会社に引き留められているのですが、退職届けを出すにはどうしたらいいですか？
ユーザー名非公開
昨日、会社の上司に退職を申し出ました。 色々とこちらの事情を交えながら退職理由を説明しましたが、丸め込まれてしまいました。 自分の意志が貫き通せなかったことが要因としてもあると思います。 土日で家族と話し合って週明けに報告しますと伝えましたが、その報告の際に再度退職の意思は硬い。と伝えても大丈夫でしょうか…。 実際、面談中は前向きなお話も頂き気持ちが揺れたことも事実ですが、 仕事事態続けていくことに不安がかなりあります。 家族は自分が決めたことについてきてくれると言ってくれています。Q.病院から適応障害と診断されて休職中です退職伝え方はメール？電話？
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今、病院から適応障害と診断されて休職中です。 退職を考えているのですが、メールの方がいいか電話の方がいいか分かりません。やはり電話でしょうか。 また、どう退職の意思を切り出したら良いかわからないです。Q.GW明けに退職すると伝えたのですが退職届は上司に直接出すべきですか？
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退職届に添え状が必要な理由
退職届に添え状が必要な理由は、主に3つあります。
- 挨拶状の代わりの役割を果たすため
- 同封書類の中身を知らせる手段とするため
- 補足事項の説明手段とするため
退職の挨拶状とは、社内外でお世話になった人たちに退職することを知らせる礼状のことです。
また、添え状は挨拶状のほかに、この書類が一体何で、誰が何の目的で送ったのかを伝える役割を果たします。
そして、退職届の書類で書ききれなかった内容を、この添え状を使って補足することも可能です。
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退職届の添え状に書く4つの内容
退職届の添え状には、以下の4つの項目を書きます。
- 作成日
- 宛先
- 所属部署、氏名
- 本文（退職届を送付した旨）
作成した日時や宛先・差出人などは、忘れずに記載しましょう。
特に社名や部署といった宛先に関する情報は、誤りがあると先方に対して失礼になるため注意して記載することが大切です。
勤めた会社への感謝の気持ちを含めると、ビジネスマナーというよりも、社会人としての誠意を表すことができます。
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jobq1682450
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退職届と添え状を封筒に入れる際のポイント
退職届と添え状を封筒に入れる際のポイントは、以下の3つです。
- 添え状の折り方は三つ折り
- 向きに注意して退職届と同封
- 退職願と添え状はフォーマットやサイズを揃える
それぞれ詳しく解説します。
添え状の折り方は三つ折り
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添え状は、退職届の用紙と同様三つ折りにします。
退職届の封筒への入れ方は、以下の通りです。
- 下部分1/3を真ん中に向けて折り曲げる
- 残りの上部分を真ん中に向けて折り曲げる
退職届を折る際は、中身が見えない折り方をするようにしましょう。
向きに注意して退職届と同封
封筒へ入れる際は、退職届の表面の右上部分が封筒の右端に来る形で入れると良いです。
書類の向きは、人によって入れ方が異なります。
- 封筒の表に合わせて書類も正面に向けて入れる
- 後ろから開けて取り出した時に、書類が前を向くように入れる
封筒上部を切って開封する人もいるため、封筒の表に合わせて書類も正面に向けて入れるのが良いでしょう。
どちらも正しい入れ方ですが、封筒の表と中身の裏を合わせるのは「凶事」の時に使うという考えもあるようです。
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退職願と添え状はフォーマットやサイズを揃える
添え状の用紙の大きさですが、退職届と同じ大きさにします。
大きさを同じにする理由は、以下の2つです。
- より丁寧な印象を与えるため
- バランスが悪くなるのを防ぐため
例えば、退職届をA4用紙に書いた際に、添え状をB5用紙に書いてしまうと、封筒に入れる際のバランスも悪くなります。
それによって、受け取り手からは配慮不足と受け取られてしまう可能性もあります。
受け手に、より丁寧な印象を与えるためにも、用紙の大きさは揃えましょう。
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【パターン別】退職願の渡し方と封筒の選び方
パターン別の退職願の渡し方と封筒の選び方は、以下の3つです。
- 封筒の表面に「親展」と書く
- 手渡しの場合
- 郵送の場合
それぞれ詳しく解説します。
封筒の表面に「親展」と書く
退職願を入れる封筒の表面の左下に、赤ペンで「親展」と書き、四角で囲みましょう。
「親展」と封筒に書かれていることで、重要な書類だと分かりやすくなります。
その結果、担当者以外が封筒を開封することを防げるでしょう。
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手渡しの場合
退職願は、上司に手渡しするのが一般的です。
また退職願を入れる封筒は、白色で郵便番号の記載がない封筒を選ぶのがマナーです。
手渡しの場合は、封筒の開封口にのり付けはせず、「〆」と記載しましょう。
郵送の場合
退職願は、対面で手渡しするのがマナーです。
ただし以下の場合は、郵送で退職願を渡しても問題ないでしょう。
- 会社から退職願を郵送するよう言われた場合
- 休職などで会社に行けない場合
- 円満退職をしなくても良いと思っている場合
退職願を郵送する場合は、事前に上司に電話で連絡するのが一般的です。
その際に、退職願を郵送することになった理由を説明すると、上司も納得してくれるでしょう。
ただし会社があなたの退職を受け入れてくれないなどの理由があり、円満退職する気がない場合は、事前に電話で連絡する必要はありません。
また退職願を郵送する際の封筒は、白色で封筒に郵便番号が書かれているものを選びましょう。
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私は現在1年目の幼稚園の保育サポーターをしています。 毎日先輩に怒られ、保育中も涙がでてしまって保育に支障をきたしてしまうと思い、病院に行き、2週間自宅療養を言われました。 身体も心もついていけなくなり、保育ではなく違う業種でやっていこうかなと考えていますが、特にやりたいことがありません。 今度副園長先生と面談なのですが、どのようにお伝えして辞めさせてもらうように頼めばよろしいでしょうか。 もう限界で辞めたいとしか考えていません。 宜しくお願い致します。Q.失業保険の手続きで診断書は必要？疾病手当は転院先でも可能？
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今月で精神疾患で自己都合退職する予定の者です。勤務歴は５年。４０代前半です。 失業保険と傷病手当についてご相談があります。 まず、私の場合は失業保険は特定理由離職者に該当すると思うんですが、手続きで医者の診断書は必要ですか？ 給付日数はいくつになりますか？ あと、国民健康保険もたしか病気退職であれば優遇措置があったと思うんですが、それを証明するためにまた診断書が必要なのでしょうか？失業保険のと合わせて２枚分。 あと、傷病手当についてですが、休職期間は３か月なんですが、そのための診断書は今の病院で書いてもらいました。ただできれば転院を考えていて、その場合転院先で傷病手当に関する手続きのための書類を書いてもらうことは可能でしょうか？ その場合、当然紹介状は必要になってきますよね？ できることなら、今の病院にはもう行きたくないんです。
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