履歴書を間違えたまま提出しても訂正できる？ミスの正しい修正方法や予防法を解説

履歴書を間違えたまま提出したら内定しないのかどうか、以下2つの可能性が考えられます。

• 誤字や脱字だけで不採用となる可能性は低い
• 企業によっては厳しく評価される可能性もある

どちらにせよ社会人らしい誠意ある対処が望ましく、正直に申し出て謝罪する姿勢やその人柄を参考にする採用担当者もいるでしょう。

それぞれ詳しく解説します。

誤字や脱字だけで不採用となる可能性は低い

誤字脱字の程度によりますが、特に重大事項ではない部分であれば、それだけで不採用になる可能性は低いと考えます。

企業側は自己PRや志望動機などを中心に見ていますし、採用したい人物像であることが最重要と考えているからです。

しかし、履歴書に誤字脱字があると「志望度が低いのではないか」「ミスが多く注意散漫な人ではないか」とあなたに対してイメージを悪くする採用担当者も存在します。

履歴書は、あなたの第一印象を決める大切な機会です。くれぐれもマイナス評価を受けないよう、提出前に見直しましょう。

誤字脱字だけで不採用になる可能性は低いといえますが、もっと重要なのはその後どう対処するかにかかってくるといえるでしょう。

企業によっては厳しく評価される可能性もある

就職先企業によっては履歴書の間違いは致命的ととらえ、厳しく評価される場合もあります。

誤字脱字やうっかりミスなどが許されない正確性が重要視される職種は、仕事の適性という面でマイナス評価を受けてしまう可能性があります。

具体的には事務職や経理、文章を生業とするライター編集者なども厳しい目でチェックしていると予測します。

目指す職種や就職先企業によっては、履歴書の間違いは内定不可の対象になることを心に留めておきましょう。

履歴書を間違えたまま提出してしまった場合、企業側に渡った時点で訂正することは残念ながら不可能です。

採用担当者が、あなたの履歴書を確認したときから選考が始まっているものと考えましょう。

しかし、間違いに気づき連絡や再提出などの誠意ある対処をすることで社会人としての基礎的な部分をアピールできるのも事実です。

間違えるのは良くないですが、実直なあなたの対処に好印象を感じる採用担当者も多いのではないでしょうか。

履歴書を間違えたまま提出したら訂正はできませんが、再提出の機会をいただくこと、または修正することを念頭において速やかに行動してください。

履歴書を間違えたまま提出したときの修正方法は以下の3つです。

• 間違いについて早急に連絡する
• 相手から指摘されたら正直に間違いを認める
• 履歴書を再提出する

まずは誠意ある謝罪をし、採用担当者の負担にならない方法で修正させていただく折りを伝えましょう。

自分で間違いに気づいた場合の対処法から確認してください。

間違いについて早急に連絡する

履歴書の間違いに気づいたら、なるべく早く連絡し謝罪することが大切です。

間違えたと分かっているのに連絡しないのは、さらに悪い印象を与えてしまう恐れがあります。

あなたから申し出ることは、採用担当者に指摘されて気が付くより幾分は印象が良い傾向にあります。

これぐらいの記載ミスなら修正はしなくて良いと言ってくれる担当者もいるでしょう。

それよりあなたの就職試験に対する誠実さが感じられ、思わぬ好評価につながるかもしれません。

もし履歴書の間違いに気づいたのなら、早急に連絡して採用担当者の指示を仰ぐのが最善の解決策になるでしょう。

少しのミスならメールで良い

採用の合否に関わらないような些細な誤字脱字など、少しのミスならメールにて対処しても良いでしょう。

企業側としても、あまりに小さなことで連絡してくるのは迷惑だと考える場合があるからです。

履歴書を送付した場合は、まず無事に到着しているか確認をして間違い箇所の修正を申し出るなど忙しい採用担当者を気遣ったメールのやりとりを心がけましょう。

お忙しい中、相手の時間を取らせてしまうと考えた結果メールにしたという経緯も合わせて伝えられるとより好印象です。

「社会人として機転が効く」「相手を思いやった丁寧な対応ができる」など、とっさの判断が思わぬアピールポイントにつながる可能性があります。

電話で連絡した方が誠意が伝わりやすい

間違えた内容や状況によっては電話で説明した方が誠意が伝わりやすい場合もあります。

まずは履歴書の間違いを丁重に謝罪し、電話で真意を伝えることで納得してもらえる可能性が高くなります。

わざとではないこと、間違えた理由がある場合は簡潔に話せるように準備をします。

電話番号やメールアドレスなど、重要事項を間違えた場合も正しく対処しなければ企業側から連絡がとれない事態におちいり大変失礼にあたります。

電話の最後には時間を割いていただいたことに対する感謝を必ず伝えましょう。

勇気を持って自分から電話することは同時にあなたへの信頼性も高まります。

事実と違うことを記載してしまった際はぜひ参考にしてください。

相手から指摘されたら正直に間違いを認める

自分では間違いを気づかずに相手から指摘されてしまった場合は、すぐに確認し素直に認めて謝罪することが大切です。

ミスを誤魔化そうとしたり責任転嫁をしたりすると、社会性はおろか人間性を疑われ不採用になる可能性があります。

また、指摘された場で本当に間違いなのか判断できない場合は少し時間をいただき十分に確認した上で返答するようにしてください。

その際は◯日までに確認し回答しますなどと期限を言い、再度連絡するように努めるなど誠実に対応します。

正直に間違いを認めて謝罪することは就職後も重要なスキルと考えましょう。

自分の非を認め即座に改めることは、社会人として非常に大切なことです。

履歴書の間違いを相手から指摘された場合は、素直に認めて謝罪し誠意をもって対処できるかを採用担当者は見ています。

履歴書を再提出する

履歴書の提出後に大きなミスを発見した場合は、履歴書の再提出を検討した方が良いでしょう。

間違い箇所が多数であったり、年号を間違えて全体的にズレが生じてしまっている場合は書き直す方が効率的です。

なるべく早く採用担当者に連絡をして謝罪をし、指示を仰ぐことが最も大切です。

採用担当者によっては電話での説明だけで良いと言ってくれる場合もありますが、面接日に書き直した履歴書を持参するなどできる限りの誠意は尽くしたいものです。

履歴書の再提出するには採用担当者の許可が要りますが、その際の指示には忠実に従いましょう。

履歴書を間違えて提出しないための予防法は以下の3つです。

• 下書きをしてから清書する
• 間違いやすい項目を理解しておく
• 周囲の人にチェックしてもらう

なるべくミスを減らすために実践してみてはいかがでしょうか。

万が一書き損じてもすぐに対応できるよう履歴書を多めに用意しておくのも一つです。

それぞれ詳しく解説します。

下書きをしてから清書する

鉛筆やシャーペンで下書きしてから清書すると間違える可能性は低くなるでしょう。

下書きをすると手間がかかり、通常より2倍の時間を要すると思われるかもしれませんが、いきなり清書して間違えるより効率的で誤字脱字の少ない確実な方法といえます。

薄く下書きをした上から本番のペンでなぞる方法もありますが、その場合は余計な線を消す作業が生じます。

その際、履歴書が折れたり汚れたりする原因になることがあるので注意してください。

下書きをする以外にも履歴書のお手本を1枚作っておいて、それを元に清書するのも良い方法です。

年号・学歴・免許・資格はしっかり正しく書けているか確認し、自分の大事な経歴としていつでも取り出せるように保存しておくのをおすすめします。

履歴書はいきなり清書するのではなく、時間をかけて丁寧に進めることで格段に間違いは減るでしょう。

間違いやすい項目を理解しておく

履歴書を作成するときに間違いやすい項目は以下の4つです。

• 年号
• 学歴
• 免許
• 資格

このように、事前に間違いやすい項目を理解しておくことで誤字脱字を予防できます。

また第三者の目から見て、間違いやおかしな表現はないかチェックしてもらうのも良いでしょう。

周囲の人にチェックしてもらう

周囲の人にチェックしてもらうと自分では気付かなかった誤字脱字や分かりにくい文章を見つけることができます。

家族や身近な人に確認してもらうことで、抜け目のない履歴書を作成できると言えるでしょう。

自分では正しいと思っていたことが実は間違いであったり、さらに的確なアドバイスがもらえたりする可能性もあります。

履歴書を作成した際は、周囲の人に読んでもらい誤字脱字がないか最終チェックを怠らないようにしましょう。

本記事では、以下について紹介しました。

• 履歴書を間違えたまま提出した際の内定状況
• 間違いに気づいたときの誠実な対処法
• 採用担当者に間違いを伝える際の注意点
• 誤字脱字をなくすためのチェックポイントや予防策

履歴書を間違えたまま提出してしまったら大半の人は焦りますが、まずは落ち着いて現段階でできるベストな対処法を考えることが大前提です。

どう行動すれば採用担当者に失礼なく間違いを撤回できるか冷静になって考えてみましょう。

まずは適切な方法で連絡し、企業側の指示に従うとともに誠意をもって対応することが重要です。

履歴書を間違えた事実はマイナスであっても対処によってはプラスに転じると信じて、誠実に進めていくことが就職試験そのものを成功させるコツといえるでしょう。