内定辞退の理由を聞かれたら正直に伝えてOK？使える例文も紹介
複数の企業から内定をもらった場合、第一志望以外の内定は辞退する必要があります。具体的な理由を話す必要はありませんが、内定辞退の理由を聞かれたら誠実かつ丁寧に伝えるようにしましょう。今回の記事では、内定辞退の理由例や使える例文をご紹介します。
内定辞退の具体的な理由は必要ない
内定を辞退するときに具体的な理由を伝える必要はありませんが、嘘は伝えず誠実な対応をすることが重要です。「辞退理由を伝えたくないから」と、無断で内定を辞退するのは絶対に避けるようにしましょう。
基本的に内定辞退の理由を伝えなければいけないのは、採用担当者から聞かれた場合です。
この記事では、内定辞退の理由を聞かれたときの対処法や伝え方をご紹介するので、ぜひ確認してみてくださいね。
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Q.内定を辞退して新卒フリーランスになるのはありでしょうか？
ユーザー名非公開
すでに就職活動が終わり内定ももらっているのですが、辞退することを考えています。 理由は2つあって、1つが本当に行きたかった企業ではないこと。2つ目が、フリーランスの働き方に憧れていることです。 これらの理由から内定を辞退してフリーランスになろうと思っているのですが、この考え方は甘えでしょうか？ 新卒フリーランスという選択肢はありなのでしょうか？Q.入社前研修でやめたいのですがどうすればいいですか？
ユーザー名非公開
入社前研修が始まって、私のメンターと上司と合わない点が多く会社を辞めたいです。 私の会社では業務をやっているのですが、ちゃんと教えてくれないメンターと、ミスに厳しく嫌味な上司がおり、ネチネチした職場でうつ病になりかけていて、辞めたくてしょうがないです。 しかし内定先として残っている企業は今の会社しかなく、知り合いのツテを使っても就職ができなくなってしまいます。 このような状態から脱出する方法はありますか。ご回答よろしくお願い致します。Q.入社2週間前に入社辞退して損害賠償が出たケースはある？
ユーザー名非公開
内定承諾をした会社を辞退する場合について。 一般的には入社の2週間前までであれば、損害賠償がでないと聞きましたが、損害賠償が出たケースを知っている方はいますか？ もしそのケースを知っている場合は、具体的にどんなことが理由で、いくらほどの損害賠償が発生したのか教えてください。Q.内定を辞退して新卒フリーランスになるのはありでしょうか？
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内定辞退の理由を聞かれたときの対処法
内定を辞退する際、今後の参考にしたいと、採用担当者が辞退の理由を尋ねてくるケースも少なくありません。もちろん、全てを正直に打ち明ける必要はありませんが、極端な嘘は避けるようにしましょう。
一身上の都合と答えてOK
内定辞退の理由は具体的に伝えなくても問題ありません。「一身上の都合で辞退します」と簡潔に伝えるようにしましょう。
「一身上の都合とは何ですか？」と詳しく尋ねられた場合は、失礼のない範囲で誠実に伝えることが大切です。具体的な理由例は、後ほどご紹介しますね。
内定辞退の理由を言いたくない場合
「内定先の口コミがよくなかった」「残業が多そう」などのネガティブな理由で内定を辞退したい場合、理由を言いたくないという方も多いでしょう。
正直にそのまま話してしまうと相手に不快感を与えてしまうこともあるため、差し障りのない範囲で別の理由に変更するのがおすすめです。
たとえば、「口コミがよくなかった」は「企業研究を進める中で自分のキャリアビジョンと合わないと感じた」、「残業が多そう」は「OB訪問をしてお話を伺ったうえで、体力的に自信を持てなかった」などに変更してみるとよいかもしれませんね。
また、選考過程で「御社が第一志望です！」と伝えていた場合は、内定辞退伝えづらいもの。このようなときは、内定辞退理由を述べる際に「当初は第一志望だったが、就職活動を進める中で目指したいキャリアが変わった」などと伝えるのがよいでしょう。
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Q.内定辞退を引き止める企業側の意図は何でしょうか？
ユーザー名非公開
【現状】就活を終えた大学4年生です。内定辞退を伝えた企業から引き止めにあい、その真意を測りかねています。 先日、以前まで第一志望だった企業を（内定承諾期限内に）辞退しようとしたのですが、電話で辞退を考え直すよう説得され、現在とりあえず内定保留という形をとっています。これまで何社か内定を辞退してきましたが、どこもあっさりと了承してくれていたので、今回初めて引き止められてびっくりしています。 企業側は、引き止める理由として、私という人材が、会社の今後の発展のために必要だという趣旨の話をしてくれました。そう言ってくださるのはとても嬉しいのですが、巨大企業であるその会社の未来を一人の新卒が左右するはずがないだろうとは正直思っており、毎年数百人規模で採用しているのに手間をかけて私を引き止めようとする意図が見えてきません。 【聞きたいこと】 ・引き止めてくる企業側（人事側）の真意は何でしょうか？自分がフォローを担当していた学生が辞退すると、人事としての評価が下がるなど、向こう側に大きな迷惑がかかってしまうものなのでしょうか？ ・企業にも、担当して頂いた人事の方にも大変お世話になったので、できるだけ波風立てず、向こうが傷つかないように幕引きを図りたいと考えています。どのみちお断りするつもりなら、できるだけ早いうちに辞退しておいた方が企業側の傷は浅くて済むのでしょうか？Q.この時期に内定辞退してもまともな就職先が見つかると思いますか？
ユーザー名非公開
大学四年生です。 今年卒業予定で、すでに内定済みの会社があるのですが、内定辞退を検討しています。 地元のまあまあ大きな企業なのですが、口コミ等を確認する限り、マイナスコメントが多すぎて内定辞退を検討しています。 他にも内定を頂いており、その会社に連絡をしてみましたが、もうすでに締め切っていると言われました。 この時期に就職活動をしてもまともな就職先を見つけることが出来ると思いますか？Q.内定承諾後に辞退の電話をしたら暴言を吐かれたのですがどうしたらいいですか？
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内定承諾後に辞退の電話をかけたところ、かなりきつめにひきとめられ、断ると暴言をはかれました。僕も悪いことをしたと思いますし、多大な迷惑をかけてしまったことは申し訳なく思っているのですが、正直つらいです。Q.内定辞退を引き止める企業側の意図は何でしょうか？
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内定辞退の理由を伝えるときのマナー
内定辞退は早めに伝える
基本的に、企業から指定された期限内に連絡をすれば問題ありませんが、内定を辞退することが決まったら、当日もしくは翌日までに連絡するのがベストです。
言いづらいからと、無断で辞退するのは絶対に避けましょう。内定を辞退することは決して悪いことではないため、素直かつ迅速に伝えるようにしてくださいね。
連絡は基本的に電話でする
誠実さを示すためにも、内定辞退の連絡は基本的に電話でするようにしましょう。誠意や謝罪の気持ちを直接伝えられるので、トラブルなく辞退できる可能性が高いです。
電話をかける際は、企業の営業時間内にかけることが大切。始業時間の直後や終業時間の直前、休憩時間の連絡は避けるのがマナーです。自分や相手の音声がハッキリ聞き取れるよう、自宅などの静かな場所で電話するようにしてくださいね。
また、担当者が電話に出なかった場合は、一度メール連絡を入れておき、後日電話をかけ直すようにしましょう。
電話で伝えるときの例文
電話で内定辞退をするときの例文をご紹介します。
【例文】
あなた：お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました、○○大学の○○と申します。人事部の△△様はいらっしゃいますでしょうか？
ーーはい、少々お待ちください。
採用担当者：はい、人事部の△△です。
あなた：△△様、お世話になっております。○○です。先日は内定の通知をいただきありがとうございました。本日は、一身上の都合により御社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
採用担当者：そうなんですね、理由をお伺いしてもよろしいでしょうか？
あなた：実は、かねてより希望していた職種で別の企業から内定をいただきました。御社の事業も非常に魅力に感じていたのですが、慎重に検討した結果、辞退をすることに決めました
採用担当者：大変残念ですが、承知いたしました。
あなた：貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、申し訳ございません。
採用担当者：いえ、○○様のご活躍をお祈りしております。
あなた：最後までご丁寧にありがとうございました。それでは、失礼いたします。
メールの場合はビジネスマナーに注意
メールで伝える状況としては、先方に電話が繋がらなかった場合が想定されます。その際は、「電話をさせていただきましたが、ご不在でしたので取り急ぎメールにて失礼いたします」という表現を盛り込むようにしましょう。
また、メールで伝える場合は下記のようなビジネスマナーへの注意が必要です。
- 宛名は採用担当者の名前にする
- 内定に対する感謝を述べる
- 「内定を辞退する」という意思をハッキリ伝える
- 辞退理由は簡潔に記す
メールの最後に、後日改めて電話する旨を記載するなど、必要な情報をしっかり盛り込むようにしてください。
メールで伝えるときの例文
件名：内定辞退のご連絡【○○大学 名前】
本文：
株式会社 □□会社
人事部 △△様
お世話になっております。先日内定のご連絡をいただきました、○○大学の○○です。電話を入れさせて頂きましたが、不在でしたので取り急ぎメールにて失礼いたします。
この度は、内定のご連絡をいただきありがとうございました。この度は、一身上の都合により貴社の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴重なお時間を頂戴したにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。また後日、改めてお電話させていただきたく存じます。
取り急ぎ、メールでのご連絡となりましたこと、何卒ご理解いただけますと幸いです。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
———————-
・大学名 名前
・メールアドレス
・電話番号
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ユーザー名非公開
以前に転職エージェント経由で選考を途中で辞退した企業に、直接再応募することは問題ないでしょうか？ 半年ほど前にエージェントを利用して一次面接に通過した企業があったのですが、当時現職に退職者が出てしまい、転職どころではなくなってしまったため、二次面接（最終面接）を辞退したことがありました。 その後、再度転職を検討できる状況になり、転職エージェントにはもう求人は出ていないのですが、企業のサイトでは別職種の募集があり、だめもとで直接応募してみようかと思っています。 ただ、一度断ったのに再応募するということじたいが企業から見て常識的・心情的に問題ない範囲なのか、 また、もしそれで採用された場合に、企業は転職エージェントに報酬を払わなければならないのか、気になっています。 ※通常はエージェント経由で転職成功したら、企業はエージェントに対して一定割合の報酬を払うと思います。企業への直接応募であれば本来は考える必要のないことですが、ファーストコンタクトがエージェント経由であった場合にどうなるのか、ルールがよく分からずです。（企業がエージェントに採用を自主報告しなければならないとか、報酬を払わなければならない、などの決まりがあるのか）Q.内定辞退はできないと言われたのですがどうしたら良いでしょうか？
ユーザー名非公開
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ユーザー名非公開
内定式参加後に加え、研修の参加の返事もした後に内定辞退することは可能なのでしょうか？？ 研修は外部受託になっており、説明された時にもう準備を始められていらように感じました。 この場合、研修費用であったり、私に対しかかった費用を請求されることはありますか？？
内定辞退の理由と例文6選
内定辞退の理由を聞かれたときは「企業が諦められる理由」を伝えることが大切です。ここでは、先方に不快感を与えず、納得してもらえる内定辞退の理由を解説していきます。
実際に使える例文もご紹介するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
他社からの内定
内定を辞退する理由として最も多いのが「ほかの企業から内定をもらった」というケースです。第一志望の企業から内定をもらったなど具体的な理由は述べず、比較検討したうえで決断したと伝えれば問題ありません。
【例文】
選考を受けていた別の企業からも内定をいただき、将来について慎重に考えた結果、御社の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただいたにも関わらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。
希望の職種ではない
内定先が希望していた職種ではない場合、職種を理由にして辞退する方法もあります。ほかの企業から希望する職種で内定をもらったと伝えればよいでしょう。
【例文】
この度、他社から希望する○○職での内定をいただきました。御社では○○職での内定をいただいておりましたが、かねてより希望していた○○職に就きたいという思いがあり、誠に勝手ながら御社の内定を辞退させていただくことにいたしました。
このようなご連絡となり、心よりお詫び申し上げます。
自分の適性と合わない
内定先の企業が「自分の適性と合わない」というのも立派な辞退理由です。適性が合わないまま内定を承諾すると、入社後にミスマッチが発生する可能性もあります。
この場合は「企業の選考過程で自分の適性に合わないと判断した」と伝えればOKです。
【例文】
先日は、内定のご連絡をいただきありがとうございました。就職活動を通して自分の適性を考えた結果、内定をいただいたほかの企業に入社することを決断いたしました。
選考過程では、多くの時間を頂戴し大変感謝しております。このようなご連絡となり申し訳ございませんが、内定辞退のご理解をいただけますと幸いです。
志望業界が変わった
内定を辞退する就活生の中には、志望業界が変わったという方もいるでしょう。就職活動時に複数の業界を受けている学生も多いので、決して珍しいことではありません。
「就職活動を進める中でほかの業界に興味を持った」と伝えれば、相手も納得しやすいのでおすすめですよ。
【例文】
この度、興味のあった△△業界から内定を頂戴し、御社の内定を辞退させていただきたくご連絡をいたしました。
就職活動を進める中で△△業界に魅力を感じ、自分のやりたいことや適性を踏まえ、そちらの業界で挑戦したいと考えるようになりました。
選考にて多大な時間を割いていただいたことには大変感謝しております。このようなご連絡となりましたこと、心よりお詫び申し上げます。
家庭の事情
家庭の事情で内定を辞退することになった際はプライベートな理由となるので、企業からも深堀りされないケースが多いです。
どうしても内定辞退の理由が見つからない場合には「家庭の事情で辞退します」と、ぼやかして伝えるのも1つの方法と言えます。
【例文】
家族とも相談した結果、御社の内定を辞退させていただくご連絡いたしました。両親の介護が必要になり、転勤のある御社での就業が難しいと考えております。
内定の通知をいただいたにも関わらず、大変申し訳ございません。選考では貴重なお時間を頂戴しましたこと、心より感謝申し上げます。
病気等、健康状態に不安がある
内定をもらった後「想像以上に体力が必要な仕事だと分かった」「残業時間的に体力がもたない」など、健康状態に不安が生まれる可能性もあります。
全てを正直に伝えなくてもよいですが、「医師に病気だと診断された」などと嘘をつくと、詳しく聞かれたときにバレる可能性が高いため注意しましょう。
【例文】
この度、御社の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。健康上の都合で、内定をいただいた職種に従事することが難しいと判断した結果でございます。
貴重なお時間をいただいたにも関わらず、このような形となり大変申し訳ございません。
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jobq5762111
プログラマー志望だったのにインフラエンジニアへの配属が決まり絶望しています。 自分は中堅SI企業に内定している22卒の大学生ですが、内定先の人から「多分君はインフラに配属になるよ」と言われ絶望してしまいました 自分のキャリアプランとしては「まずは中堅SIerでプログラマーとして2−3年経験を積んだら、プライムベンダーや外資系IT企業にSE or ITコンサルとして転職しよう！」という感じだったのでそれが全て崩壊した感じです。 そこで質問なんですけどここから給料や市場価値(一流企業への転職しやすさ)を効率的に高めていく場合どうするのが一番オススメでしょうか？ このままインフラ方面を極めていくのと、今の内定先を辞退してプログラマーとして再就職するのとではどちらの方が年収や市場価値を高めやすいでしょうか？ --------------------- プログラミング、未経験エンジニア、未経験者、Webエンジニア、Web系エンジニア プログラマー、システムエンジニア、プロジェクトマネージャ、ITコンサルタント、PG、SE ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、CCNA、LPIC、ネットワーク、サーバー Java、PHP、Ruby、C言語、Python、Rails、AIエンジニア、機械学習、ビッグデータ、データサイエンティスト ITエンジニア、未経験者エンジニア、未経験エンジニア、プログラミングスクール NTTデータ、野村総研、NRI、SCSK、アクセンチュア、日本IBM ---------------------Q.転職エージェントが内定辞退をしてもしつこいのですがどうすべき？
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内定辞退の理由を述べる際の注意点
最後に、内定辞退の理由を述べる際の注意点を解説します。
- 入社先の企業名は言わない
- 嘘は言わない
就職活動をトラブルなく終えるためにも、必ずチェックしておいてくださいね。
入社先の企業名は言わない
内定辞退の理由を伝える際は、入社先の企業名を言わないのが無難です。とくに競合他社に入社するときには、言いづらいことも多いでしょう。
ただし、企業がほかの内定先を聞いてきた場合は、正直に答えて問題ありません。採用担当者側からすると、内定辞退者のデータを収集する目的があるので、トラブルに発展する可能性は低いでしょう。
また、企業名を伝えたくないという場合は「○○業界です」というように、大まかに答えるのもおすすめです。マナー違反にはあたらないので、素直に答えるようにしてくださいね。
嘘は言わない
重ね重ねにはなりますが、内定辞退の理由を伝えるときは「事実に即して伝える」ことが重要です。極端な嘘を述べると、採用担当者から不審に思われ、悪印象につながってしまうかもしれません。
もし、エージェント経由で内定を獲得していた場合は、今後の就職活動に影響が出る可能性もあります。
また、内定の辞退をするときは、ハッキリと意思表示をするようにしましょう。嘘の理由で曖昧に答えてしまうと、「入社してくれる」と誤解を与えてしまうリスクもあります。
電話とメール、どちらで連絡する場合でも、冒頭で「内定を辞退させていただきます」という意思を示すことが大切です。
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Q.内定承諾後に内定を辞退することってできますか？
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まとめ
今回の記事では、内定辞退の理由を聞かれたときの対処法や使える例文をご紹介してきました。内定を辞退するときは電話で連絡し、適切な辞退理由と感謝を伝えることが大切です。
内定辞退の理由を述べるのは心苦しいですが、新たなスタートを気持ちよく切るためにも、誠実に伝えるようにしましょう！
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大学四年生です。 今年卒業予定で、すでに内定済みの会社があるのですが、内定辞退を検討しています。 地元のまあまあ大きな企業なのですが、口コミ等を確認…Q.内定承諾後に辞退の電話をしたら暴言を吐かれたのですがどうしたらいいですか？
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内定承諾後に辞退の電話をかけたところ、かなりきつめにひきとめられ、断ると暴言をはかれました。僕も悪いことをしたと思いますし、多大な迷惑をかけてしまったこ…Q.転職エージェント経由で選考を途中で辞退した企業に直接再応募することはできますか?
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以前に転職エージェント経由で選考を途中で辞退した企業に、直接再応募することは問題ないでしょうか？ 半年ほど前にエージェントを利用して一次面接に通過した…Q.内定辞退はできないと言われたのですがどうしたら良いでしょうか？
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内定辞退のメールを送った企業から折り返すよう留守電があったのですが、承諾書を振りかざしてくる企業に電話をかけることに抵抗があります。 内定辞退のメールを…Q.研修の参加の返事もした後に内定辞退することは可能なのでしょうか？
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内定式参加後に加え、研修の参加の返事もした後に内定辞退することは可能なのでしょうか？？ 研修は外部受託になっており、説明された時にもう準備を始められてい…Q.内定辞退してプログラマーとして再就職すべきでしょうか？
jobq5762111
プログラマー志望だったのにインフラエンジニアへの配属が決まり絶望しています。 自分は中堅SI企業に内定している22卒の大学生ですが、内定先の人から「多…Q.転職エージェントが内定辞退をしてもしつこいのですがどうすべき？
kabe
エージェントの対応に困っています…。 29歳既婚女です。 転職活動中でエージェントに数社登録してます。 行きたい業界の案件を1番多く持っていて 紹介も…Q.採用した会社から辞退してくれと言われたのですがどうしたいい？
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雇用契約を交わした後、業務内容について尋ねたら、採用を辞退して、と言われました。 辞退せずに行くつもりです。うまくやり過ごす方法ありますか？Q.内定承諾後に内定を辞退することってできますか？
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転職活動中のものです。 すでに、一社からないていを頂いており、序盤に一社内定を頂いものの次の会社から内定をいただくことができず、最初に内定を頂いた会社…Q.24年卒業予定の大学4年生が内定を辞退してすぐ就活するのは有り？
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2024年卒業予定の大学4年生です。今の就職先に納得がいっておらず、仮に辞退するとして、既卒予定の場合、今からre就活などで、就職活動を始めて良いのでし…Q.借り上げ社宅に申請をしたが内定辞退した場合一般的に違約金はいくらくらいになる？
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来年から社会人になるものです。 借り上げ社宅に申請をして、私は借り上げ社宅に入ることができるようになったのですが、申請後に他社へ行きたい欲が強くなり、内…Q.内定を辞退して新卒フリーランスになるのはありでしょうか？
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すでに就職活動が終わり内定ももらっているのですが、辞退することを考えています。 理由は2つあって、1つが本当に行きたかった企業ではないこと。2つ目が、フリーランスの働き方に憧れていることです。 これらの理由から内定を辞退してフリーランスになろうと思っているのですが、この考え方は甘えでしょうか？ 新卒フリーランスという選択肢はありなのでしょうか？Q.入社前研修でやめたいのですがどうすればいいですか？
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入社前研修が始まって、私のメンターと上司と合わない点が多く会社を辞めたいです。 私の会社では業務をやっているのですが、ちゃんと教えてくれないメンターと、ミスに厳しく嫌味な上司がおり、ネチネチした職場でうつ病になりかけていて、辞めたくてしょうがないです。 しかし内定先として残っている企業は今の会社しかなく、知り合いのツテを使っても就職ができなくなってしまいます。 このような状態から脱出する方法はありますか。ご回答よろしくお願い致します。Q.入社2週間前に入社辞退して損害賠償が出たケースはある？
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内定承諾をした会社を辞退する場合について。 一般的には入社の2週間前までであれば、損害賠償がでないと聞きましたが、損害賠償が出たケースを知っている方はいますか？ もしそのケースを知っている場合は、具体的にどんなことが理由で、いくらほどの損害賠償が発生したのか教えてください。Q.内定辞退を引き止める企業側の意図は何でしょうか？
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【現状】就活を終えた大学4年生です。内定辞退を伝えた企業から引き止めにあい、その真意を測りかねています。 先日、以前まで第一志望だった企業を（内定承諾期限内に）辞退しようとしたのですが、電話で辞退を考え直すよう説得され、現在とりあえず内定保留という形をとっています。これまで何社か内定を辞退してきましたが、どこもあっさりと了承してくれていたので、今回初めて引き止められてびっくりしています。 企業側は、引き止める理由として、私という人材が、会社の今後の発展のために必要だという趣旨の話をしてくれました。そう言ってくださるのはとても嬉しいのですが、巨大企業であるその会社の未来を一人の新卒が左右するはずがないだろうとは正直思っており、毎年数百人規模で採用しているのに手間をかけて私を引き止めようとする意図が見えてきません。 【聞きたいこと】 ・引き止めてくる企業側（人事側）の真意は何でしょうか？自分がフォローを担当していた学生が辞退すると、人事としての評価が下がるなど、向こう側に大きな迷惑がかかってしまうものなのでしょうか？ ・企業にも、担当して頂いた人事の方にも大変お世話になったので、できるだけ波風立てず、向こうが傷つかないように幕引きを図りたいと考えています。どのみちお断りするつもりなら、できるだけ早いうちに辞退しておいた方が企業側の傷は浅くて済むのでしょうか？Q.この時期に内定辞退してもまともな就職先が見つかると思いますか？
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大学四年生です。 今年卒業予定で、すでに内定済みの会社があるのですが、内定辞退を検討しています。 地元のまあまあ大きな企業なのですが、口コミ等を確認する限り、マイナスコメントが多すぎて内定辞退を検討しています。 他にも内定を頂いており、その会社に連絡をしてみましたが、もうすでに締め切っていると言われました。 この時期に就職活動をしてもまともな就職先を見つけることが出来ると思いますか？Q.内定承諾後に辞退の電話をしたら暴言を吐かれたのですがどうしたらいいですか？
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内定承諾後に辞退の電話をかけたところ、かなりきつめにひきとめられ、断ると暴言をはかれました。僕も悪いことをしたと思いますし、多大な迷惑をかけてしまったことは申し訳なく思っているのですが、正直つらいです。
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