【係長の仕事内容】必要なスキルや昇進のために必要なことを徹底解説

係長は、会社に存在する役職の中でも比較的多い役職です。
つまり、なれる人が多いということです。

係長は、部長、課長、係長の中では、一番下のポジションなので、部下との距離が近いです。

そのため、部下のマネジメントを行いながら、自らも仕事を進めていくことがあります。

Q. 一緒に仕事をしていて優秀だと思う人はどんな人ですか？

係長は会社組織でどんなポジションなのか？

係長は、管理職ではないので、さほど給与も高くありません。

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しかし、大企業などの人数の多い会社組織では、役職が細分化されており係長も多数存在し、係長は一般社員が行う仕事の中でも、より高度な仕事を行っています。

そして、部下のマネジメントと並行して自らも現場の仕事を進めていく能力が求められます。

また、係長の下には複数の一般職の人がおり、その部下を指揮して、チームの目的・目標の達成のための努力も必要です。

以上のことから、実務に関しての責任は、実質係長にあるといってもいいでしょう。

係長の役割はプレイングマネージャーである

係長の役割は、プレイングマネージャーであると言われています。

プレイングマネージャーは、個人の目標の達成とチームを統率して全体として最大の効果を引き出し、結果を出すことを目的に仕事をしています。

係長は一般社員よりも、より難易度の高い仕事を行う、マネージャーであると同時にプレイヤーでもある存在です。

決して、部下のマネジメントを行うだけではないことを知っておきましょう。

係長と主任についても、その仕事や役割の違い、共通点などがあります。

一般的には、主任よりも係長のほうが上の役職であるとみなされていますが、もう少しわかりやすく定義や仕事内容について解説していきます。

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主任と係長の違いとは

主任と係長との違いを考える場合は、実際の仕事の上ではあまり違いが見られない場合もあります。

一般的には主任よりも係長のほうが上であると言われていて、両者には役職の違いや手当の額の違いはありますが、どちらも社内での扱いはそれほど変わらない場合もあります。

主任は、企業などの組織において、従業員の中でも仕事ができる熟練者に与えられる役職です。主任は管理職ではありません。

ほとんどの企業では、主任は労働組合に加入できます。

主任は、所属している組織によって、主任と呼ばれることもありますが、チーフやシニアスタッフと呼ばれている場合もあるでしょう。

一方で係長は、業務を行う最小単位である「係」において、管理的立場にある者に与えられる役職となります。

係における責任は係長にありますが、チームリーダー的な役割であり、一般社員が行う仕事をフォローしたり、一般社員と同じような仕事をすることも多いです。

係長は、管理職には該当しないことが多く、主任と同様に労働組合の組合員になれます。

一般企業では、管理職は課長以上としているところが多いようです。

主任と係長の共通点とは

主任と係長は、早い人で20代後半から30代前半になれることが多いので、若いうちになれる役職です。

出世したい人は、できるだけ早く主任や係長という役職に就く必要があります。

主任や係長は、出世の登竜門となっていますが、それ以上出世できない人がほとんどです。

課長や部長になれる確率はわずかで、競争も激しいからです。

主任や係長は管理職ではありません。管理職でない場合は、労働組合の組合員となることができます。

仕事の面では、一般社員よりも仕事ができる人といった役割です。

主任や係長は、業務内容についても深い知識と高い理解度があり、他のメンバーよりも優れています。

実務面では、リーダーシップを発揮し、部下や後輩から信頼される人です。

一般社員のトラブル時や困ったときに相談される頼りになる存在でなければありません。

係長の上の役職が課長です。

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係長は、担当業務を自己完結させることに加えて、現場の監督業務も併せて行います。

一方の課長は、課という組織における管理業務を行っています。

課長は、組織内の人を適切に配置し、業務がうまく進むような状況を整え、修正を加えながら、課全体の業務を遂行させる役割を担っています。

係長は、仕事を円滑に進めるための指導を後輩や部下に対して行い、現場を引っ張っていく役割を担っており、現場重視で仕事が効率的に進むように現場を指揮します。

係長と課長の役割の違いを解説

係長と課長の役割はよく似ていますが、その違いで最も大きなものといえば、権限の有無です。

係長には権限はないので、手本を示しアドバイスを行います。組織に関する権限や責任はありませんが、監督業務を行っています。

一方の課長は、組織全体に関する権限や責任を持っており、そして、係長とは異なる管理業務を行っています。

係長は、現場に最も近い存在です。

しかし、同時にマネージャークラスでは最も下のポジションです。

係長はプレイングマネージャーとしての役割が期待されています。

つまり、プレイヤーとしても難易度の高い仕事を任せられますし、部下のマネジメントも期待されます。

上司の質はどのような点で決まると思いますか？

上司の質はどのような点で決まると思いますか？

力や言葉で指導したり、上に弱く下に強い関係性は資質が低いと思われます。

上司と部下だけではなく、その周りのいろんな方がその関係性を見える環境下で、

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上記の口コミでは、以上のことが語られていました。

係長には、マネジメントスキルとリーダーシップスキル、この2つのスキルが特に重要であるということになります。

マネジメントスキルが必要

マネージャーとしては、部下を管理し、一定のルールに沿って部下を行動させる必要があります。

組織内の生産性を上げられるようにチームを編成し、結果を出すことが重要です。

マネージャーは、人格ではなく、管理技術(マネジメントスキル)を使って、仕事を行っているのです。

リーダーシップスキルが必要

係長は、マネジメント職というよりも、どちらかといえばリーダー職といった要素が強く、長期的な視点から業務を遂行していきます。

リーダーとしての人格を持ち、指導者として、人の上に立つことができる人がなるべき役職です。

リーダーシップは、どんなに困難な状況でも自ら旗を振って突き進むことができ、周囲を巻き込みながら全員を奮起させる能力のことです。

このリーダーにならついていく、と思わせるような優れた人格が備わっていることが重要です。

これに加えて、一つ上の役職である課長になるには、さらに人望や意思疎通などの対人能力、計画管理やプロセス管理、成果、部下の育成、組織の目標達成にまでこだわる仕事能力の高さなどが必要になってきます。

何事においても、指導者として、人の上に立つことができる人がより高いステージに登れるというのは共通しています。

いかがでしたか？

今回は係長の役割や仕事内容についてまとめました。

課長や主任との違いや共通点の他、求められるスキルや能力についても解説しています。

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