研修の参加案内メールにはどう返信する？「よろしくお願いします」と伝える例文も紹介

研修の参加案内メールへ返信するときには、どのようなマナーがあるのでしょうか？知っておくべきマナーを押さえた上で返信メールを送りましょう。

返信は24時間以内が目安

ビジネスメールは24時間以内に返信するのが基本です。研修の参加案内メールもビジネスメールの一種のため、早めの返信を心がけましょう。

すぐに回答するのが難しい部分があれば、まずはメールを確認したこと、回答できる日にちを先に伝えれば問題ありません。

件名を変更しない

件名は変更しないのがビジネスメールの基本です。件名を削除・変更すると、どのような案件のメールか分からなくなってしまいます。

メールのやり取りが続くと「Re:」が複数ついて、メールの件名が分からなくなることもあります。この場合1つだけ「Re:」を残してもよいでしょう。

参加・欠席・保留であっても返信する

研修の参加案内メールへの返信は、参加・欠席・保留であっても必ず送信しましょう。欠席の場合には欠席する理由を、保留の場合には参加の可否を伝えられる日にちを記載して返信します。

JobQに寄せられたメール返信のマナーに関する質問もチェックしましょう。
 

ビジネスメールを書く際のマナーはどんなものがありますか？  

2点お聞きしたいことがございます。

ビジネスメールの作成する上でのマナーはありますか。

また、世の中に出回ってるビジネスメールの書き方や表現(マイナビやリクナビなどのサイト)の信憑性について、ご教示いただきたいです。

事務でメールをやり取りしていました。

だいたいあんな感じですよ？むしろ…続きを見る

もう一つメール返信のマナーに関する質問が来ていたので紹介します。

メールを返信する上での社会人としてのマナーは何ですか？

メールを返信する上での社会人としてマナーは何ですか。

時間帯を配慮しつつ、即レスで返信するのはあまりにも難しいのでは？？と感じてます。

文面が丁寧なら特に何も考えずに送ればいいです。

以前にお世話になったとかなら、先日はありがとうございました、とか気持ちを伝える言葉を加えたりした方が良いですが、…続きを見る

研修の参加案内メールへ返信するときには、どのような内容を含めるとよいのでしょうか？押さえておくとよい返信内容を紹介します。

簡単に挨拶をする

返信メールの冒頭では、まず挨拶をしましょう。「いつもお世話になっております。研修の参加案内をお知らせくださいましてありがとうございます」というように一言添えます。

名乗る

自分の所属や氏名を記載すると、返信メールを受け取る担当者に分かりやすくなります。挨拶のあとに学校名・学部学科・氏名を入れましょう。

本文は端的にまとめる

本文は内容が伝わりやすいよう、分かりやすく端的に書くのがポイントです。何について記載しているのか分かりやすいよう、結論を先に書くことや、【】での強調などを意識すると、返信メールが読みやすくなります。

本文の最後に署名をつける

本文を書き終えたら、最後に署名をつけます。署名には、所属・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどを記載するのが一般的です。記載することで連絡先が分かりやすくなります。

研修の参加案内メールへ返信するときの例文も紹介します。受信した研修の参加案内メールや、自分の状況に合わせて活用しましょう。

参加する場合は研修への意気込みを伝える

返信メールで研修への参加を伝えるときには、研修へ向けた意気込みを添えるとやる気のアピールにつながります。

大変お世話になっております。⚪︎⚪︎大学の⚪︎⚪︎と申します。

研修についての参加案内をくださいまして、誠にありがとうございます。
ぜひ参加させていただきたいと考えております。

日程や持ち物など、研修の詳細についても確認済みです。
当日は研修から多くを学びたいと考えております。

貴社の皆さまや他の内定者とお会いできることも楽しみです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

不参加の場合は具体的な理由を伝える

研修へ参加しない場合には「卒業に必要な単位を取得するために必須の試験がある」といった具体的な理由を伝えましょう。

お世話になっております。⚪︎⚪︎大学の⚪︎⚪︎です。

研修についてのご案内を確認いたしました。ご連絡をくださいまして、誠にありがとうございます。

ぜひ参加したいのですが、研修の日程が重要な試験と重なっております。卒業に必要な単位取得に向けて必須の試験のため、大変申し訳ございませんが、研修へは不参加とさせていただきたいと思います。

また可能であれば研修の資料をいただけますと幸いです。

この度は参加できず、大変申し訳ありません。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

研修が終わったら会社へお礼メールを送るとよいでしょう。お礼メールは必須ではありませんが、社会人としてメールのマナーができていることをアピールできます。

お礼メールを送るなら、タイミングは24時間以内が正解です。研修が終わったら、会社の営業時間内になるべく早く返信しましょう。件名だけでお礼メールと分かるように記載し、誤字脱字に注意して、メールを作成します。

JobQに寄せられたメールの返信に関する質問もチェックしましょう。
 

メールの返信に時間がかかる場合どのようにすれば早くなりますか？

メールが届いたが、返信することに時間がかかる場合、下記のうちどういったメールを送ればいいのでしょうか。

ex.)
1.〇〇様
お忙しい中のご連絡ありがとうございます。
〇点お伝えしたいことがあります。
先程、メールの受信を確認致しました。

内容につきましては、再度確認次第すぐに連絡します。
まずはメールの受信のお知らせで失礼します。

伝達事項は以上です。
何卒よろしくお願い致します。


2.それ以外

社内のメールでしょうか？

確認に時間がかかると言っている割に文章が長いので、受け手はメール書いてる時間あったらすぐ調べて！と思うかもしれません。

社内向けにしては…続きを見る

続けて研修後のお礼メールの書き方や、例文も紹介します。 

研修のお礼メールの書き方

研修のお礼メールを送るときには、件名・宛先・挨拶・所属と氏名・研修の感想とお礼・締めの言葉・署名を含めます。

特に重要なのは件名です。会社には日々たくさんのメールが届くため、件名で用件が分からないメールは担当者に見にくい印象を与えてしまいます。例えば「【研修のお礼】⚪︎⚪︎大学⚪︎⚪︎」とすれば、件名だけであなたからのお礼メールであることが明確です。

内定者研修のお礼メールの例文

件名：内定研修会のお礼  

サンプル株式会社
人事部⚪︎⚪︎様

お世話になっております。
⚪︎⚪︎大学△△学部△△学科の⚪︎⚪︎です。

この度は内定者研修を開催していただき、ありがとうございました。

先輩社員の皆様から、様々なお話を聞く事ができました。
特に○○様のお話はとても参考になり、モチベーションがすごく高まりました。
改めて貴社から内定を頂けて良かったと、心から感じております。

今後とも、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

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署名
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新入社員研修のお礼メールの例文

件名：新入社員研修のお礼  

サンプル株式会社
人事部⚪︎⚪︎様

お世話になっております。
⚪︎⚪︎大学△△学部△△学科の⚪︎⚪︎です。

この度は新入社員研修を開催してくださいまして、ありがとうございました。

ビジネスマナーについて一通り教えていただいたことで、社会人になるにあたって不安を感じていた部分が1つ解消されました。
他の内定者と親睦を深められたことで、4月から頑張ろうという意欲がますます高まっています。

引き続きご指導のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。

＝＝＝＝＝
署名
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▶︎【社会人のマナー】研修のお礼メールは送るべき！件名や例文を具体例でご紹介

研修の案内メールへの返信について、よくある質問と回答をチェックしましょう。

直前で行けなくなった場合はどうする？

研修の前日や当日など直前に急きょ行けなくなった場合には、電話でキャンセルを伝えましょう。直前のメールでは担当者が欠席の連絡に気づかない可能性があるためです。行けなくなったことが確定したら、できるだけ早いタイミングで連絡します。

研修に行く前の挨拶メールは必要？どのような内容で送るべき？

研修前の挨拶メールは必須ではありませんが、送ると意気込みややる気のアピールが可能です。会社の担当者へ好印象を与えられる可能性もあります。

余計な内容を含めない簡潔な文章で送ることもポイントです。

研修の参加案内へ「よろしくお願いします」と伝える返信をするときには、ビジネスメールのマナーを押さえておくとよいでしょう。紹介した例文を参考にすると、簡潔にまとまった返信メールを送れます。研修の種類や自分の状況に合わせて活用しましょう。