【メールの送り方】転勤で退職の時の注意点を徹底解説致します
転勤や退職の場合のメールの内容はどのように書けばいいのでしょうか。この記事では転勤や退職する際の基本的なマナーや、転勤や退職の挨拶メールの送り方と例文をご紹介致します。また転勤や退職の挨拶メールを送る前の注意点などもご紹介致しますので、ぜひ参考にしてください。
転勤や退職する際の基本的なマナーとは
今回の記事では、転勤や退職する際の基本的なマナーについて、ご紹介していきたい思います。
今までの感謝を伝える
まず、何より、今まで一緒に、同じ職場で働いてきた仲間に対して感謝を伝える事が大切です。
転勤であれ、退職であれ、どんな理由でその職場を去るにしても、必ず上司や同僚、部下、後輩に対して感謝を伝えなければ、ただただ悪い印象のあなたのイメージが残ってしまいます。
感謝の言葉は言って当たり前、なければ相手の不快感を誘発する事になりますので、かならず感謝の言葉伝えるようにしましょう。
愚癡は言わない
転勤にしろ、退職にしろ、今まで働いてきた職場、会社への不平不満の愚痴を言わない様にする事は礼儀です。
これからもその職場・会社で働き続ける同僚は、その職場・会社でモチベーションを高く持って仕事をして、お金を稼いで、生活をして行かなければなりませんので、モチベーションの下がるようなマイナスの言葉を置いていかない様にしましょう。
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Q.新卒で辞めたいです。就職した会社を3日目で辞めたいのですがどうしたらいい？
ユーザー名非公開
新卒でメーカーに就職しました。 しかし、同期で仲が良い人がいない。配属先の先輩(年齢が20くらい上)と話が合わない。仕事内容も工場勤務なので全くやる気がでない。出社する時に毎回辛い気持ちになる。等々の理由で退職したいです。 しかし、新卒で辞めたら、次の転職先を見つけづらいと聞いて、リスクが高いと思っています。 こんな時はどうしたらいいでしょうか？ご回答よろしくお願い致します。Q.面接の退職理由は、採用する上でどれくらいのウェイトを占めてますか？
ユーザー名非公開
面接の退職理由は、採用する上でどれくらいのウェイトを占めてますか？ 私は４０代ですでに６回転職(同業種)しており、空白期間も平均半年あり、１００％１社ずつ退職理由や空白期間何してたかを聞かれるんです。 本当の理由はすべてパワハラ系の人間関係によるストレスで、ひどい時は職場で倒れたこともありました。でも本当のことは言えないし、それ以外の理由を振り絞って言うんですが、どこか無理があるというか理由として弱いので、正直に話してしまうこともあるんです。 例えば、人とこういうトラブルがあった。ストレスで体調崩したなど。でもそうするとどうしてもネガティブな印象を与えてしまい、私自身も堂々と言えることではないので、少し元気もなくなるし、なんとなくその場が一瞬暗い感じになるんです。 今も半年療養してようやく働く気力が戻って活動してますが、今日もそのパターンになり落ち込んでしまってます…。 ただでさえ傷ついて働くのが怖くなって、それでも立ち上がってきたけど、４０過ぎてまた仕事探すことになって、さすがに自信がなくなってきました。Q.退職理由がパワハラの場合は面接時にどう言い換えたら良いでしょうか？
ユーザー名非公開
何度も同じ理由で転職してるなら辞める側に問題がある、という視点はとりあえずなしで聞いてください。 厳密には周りに相談できなかったとか、我慢していればいつか変わると勘違いしてたとか色々あるんですけど。 これまで数回転職して今も求職中で、面接も数社受けているんですが、毎回退職理由を１社ずつすべて聞かれるんです。 辞めた理由はすべてパワハラです。 でも録音やメモしたわけではないし、証拠はありません。 あるとすれば、当時一緒に働いていた他の職場仲間でしょうか。 当時は人のせいにはしたくないし、自分も完璧ではないので言われる隙もあるし、何もなければ人は怒鳴ることはないと思っていたので、体を壊して倒れるまではパワハラとは思わないようにしていましたが、どう考えても明らかにパワハラでした。 精神科に通っていた時も医者に話したら、それはパワハラだし辞めるしかないよと言われていました。 でも逃げたくなくて無理してしまい、それがさらに心や体に負担をかけてしまったんですが。 なので厳密には私の人としての未熟さの問題も大いにありますが、基本的は悪いことして辞めたわけではなく、真面目に仕事をしていただけで理不尽に怒鳴られ、体を壊したことで辞めただけです。 でも、面接でそんなこと言っても証拠はないし、主観的な意見でしかないので、ただ言い訳してるだけと取られてもおかしくないです。 なので、それ以外の理由を絞り出して説明するようにしてるんですが、本来は辞めてない理由で辞めてると述べてるので、この程度で辞める人なのかと思われてるかもしれません。 実際、私と同じような思いをして辞めたことのある方。そういう方は面接でどのようにして退職理由を説明されてましたか？ 悪いことして辞めたなら分かります。 何も悪いことしてないのにパワハラされて病気になって辞めただけ。 でも、履歴書見ると、短期に仕事辞めて(長いところもありますが)転職繰り返してるダメな人と見られてもおかしくありません。 そんなの悔しすぎます。 どう説明したらよいのでしょうか？ ちなみに申しますと、パワハラされてしまう原因は、何も言い返さない私の弱さでもあると思うので、今後は別の対処法で2度と同じ思いをするつもりはありません。Q.新卒で辞めたいです。就職した会社を3日目で辞めたいのですがどうしたらいい？
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転勤や退職の挨拶をメールで送ってもいいのか
転勤や退職の挨拶については、色々を場面によって異なります。
転勤・異動の場合は、内示が出てからそれほど時間もなく、早い時には数日で次の部署や転勤先へ移らなくてはならない時があります。
そんな時はメールで挨拶を行うことがひとつの手段です。退職などのあらかじめ予定がたてれる場合は、お世話になったお客様、得意先様には後任者と同伴して直接、挨拶することが礼儀です。
社内においても極力、会うか電話をするなどして直接お礼の挨拶をする方が好ましいです。
どうしても直接、お礼の挨拶ができない場合はメールで挨拶するようにします。
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Q.辞めた会社に戻るため元上司にメッセージしましたが読まれません。どんな理由が考えられますか？
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転勤や退職の挨拶メールの送り方と例文【社内編】
社内向けの転勤や退職での挨拶メールの例文をここでは紹介します。
転勤する場合
転勤の場合の社内向け挨拶メールの例文を以下に紹介します。
ポイントは、いつから、どこへ転勤するのかを伝え、今までの関わりや成長できたことなど、感謝の気持ちを伝えることです。
件名：転勤のご挨拶
〇〇部の皆さまへ
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、△月△日付で〇〇支社〇〇部へ異動することとなりました。
〇〇部在籍中は、大変お世話になりました。
皆さまから学ばせて頂いた経験を糧に、異動先の〇〇支社でも、様々な事にチャレンジしていきたいと思います。
□□県での生活は初めてで不安な事は多いですが、心機一転でワクワクしている部分もあります。□□県へお越しの際は、是非お声掛けください。
今後ともどうぞ宜しくお願い致します。
――――――――――――――――――――――
〇〇部〇〇
TEL：080-〇〇〇-〇〇〇
mail：〇〇〇〇@gmail.com
途中で退職する場合
中途退職の場合の社内向け挨拶メールの例文を以下に紹介します。
ポイントは、親しかったとしても、退職の挨拶メールで会社の愚痴や苦言などを入れる事はNGです。
メールは相手が削除しない限り、文書として残ります。
退職理由は「一身上の都合」として、詳細を書かないようにする事がビジネスマナーです。
件名：退職のご挨拶
〇〇部の皆さまへ
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
この度、一身上の都合により△月末で退職する事となり本日が最終日です。
在籍中は、大変お世話になりました。皆さまから学ばせて頂いた経験を今後の人生にも活かし、様々な事にチャレンジしていきたいと思います。
今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡下さい。
TEL：080-〇〇〇-〇〇〇
mail：〇〇〇〇@gmail.com
最後になりましたが、皆さまの今後のますますのご健勝とご多幸、ご活躍をお祈り申し上げます。今まで本当にお世話になりました。有難うございました。
〇〇部〇〇
定年退職する場合
定年退職の場合の社内向け挨拶メールの例文を以下に紹介します。
ポイントは、中途退職時同様、親しかったとしても、退職の挨拶メールで会社の愚痴や苦言などを入
れる事はNGです。
また、長年にわたって勤めあげる事ができた感謝の言葉を忘れないようにいれるようにしましょう。
件名：定年退職のご挨拶
〇〇部の皆さまへ
お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。
私ごとで大変恐縮ではございますが、△月△日をもちまして、定年退職をする事となりました。
在職中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
本来であれば、お一人お一人にご挨拶をさせて頂きたいところではございますが、お会いできない方も多数おられますので、メールでの挨拶にて失礼致します。
昭和△年△月に入社し△年間、無事勤めあげる事ができましたのは、〇〇部の皆様のご協力頂いたおかげだと思っております。本当にありがとうございました。
退職後は趣味のに力を入れて見たり、支え続けてくれた妻孝行をしたいと考えています。
今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらこちらへご連絡下さい。
TEL:080-〇〇〇-〇〇〇
mail:〇〇〇〇@gmail.com
最後になりましたが、皆さまの今後のますますのご健勝とご多幸、ご活躍をお祈り申し上げます。今まで本当にお世話になりました。有難うございました。
〇〇部〇〇
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入社前研修が始まって、私のメンターと上司と合わない点が多く会社を辞めたいです。 私の会社では業務をやっているのですが、ちゃんと教えてくれないメンターと、ミスに厳しく嫌味な上司がおり、ネチネチした職場でうつ病になりかけていて、辞めたくてしょうがないです。 しかし内定先として残っている企業は今の会社しかなく、知り合いのツテを使っても就職ができなくなってしまいます。 このような状態から脱出する方法はありますか。ご回答よろしくお願い致します。Q.仕事が合わないからと新卒が入社して3日で辞めるのをどう思いますか？
ユーザー名非公開
新入社員の受け入れを担当しているものです。 先日、私のところに会社を辞めたいと言ってくる新入社員がいました。 事情を聞くと、仕事が合わないからと言うのです。 しかし3日では合う、合わないもわからないからもう少し続けてみれば？と伝えたのですが聞き耳を持たずに退社していきました。 入社までの流れを考えて、1人の人の採用に多くのコストがかかっていることなどを考えないのでしょうか。 また、このようなことは頻繁に起こるのでしょうか。Q.退職をさせてもらえないのですが退職は自分の意思ではできない？
ユーザー名非公開
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転勤や退職の挨拶メールの送り方と例文【社外編】
社外向けの転勤や退職での挨拶メールの例文をここでは紹介します。
転勤する場合
転勤の場合の社外向け挨拶メールの例文を以下に紹介します。いつから、どこへ転勤するのかを伝え、今までのお礼と、後任を紹介します。
件名：転勤のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社のです。
私ごとではありますが、△月△日をもちまして、〇〇支社へ転勤することになりました。
〇〇様には、大変お世話になり、本来であれば伺って直接ご挨拶すべきところですが、急な辞令の為、メールにて失礼いたします。
なお、後任には、〇〇という者が担当させて頂く事となりました。近々〇〇からご挨拶に伺わせて頂きます。私同様、引き続き、宜しくお願い致します。
＜×月×日以降の連絡先＞
〇〇株式会社〇〇支社
〒111-1111 □□□□□□□□□□□□□
携帯電話・メールアドレスは変更ありません。
途中で退職する場合
中途退職の場合の社外向け挨拶メールの例文を以下に紹介します。
件名：退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
私ごとではありますが、このたび一身上の都合により、△月△日をもちまして、〇〇株式会社を退職することになりました。
在籍中、〇〇様には大変お世話になり、本当にありがとうございました。
本来であれば、直接お伺いし、ご挨拶させて頂くべきところではございますが、ままならずメールで失礼いたします。またこのメールアドレスは本日をもちまして使用できなくなりますので、ご理解のほどお願い致します。
なお、後任には、同じ部署の〇〇という者が勤めさせて頂きます。近々〇〇からご挨拶に伺わせて頂きますが、かわらぬご指導の程、宜しくお願い致します。
最後になりましたが、貴社のご発展と〇〇様のご活躍をお祈り申し上げます。
――――――――――――――――――――――
〇〇株式会社
〇〇
〒111-1111 □□□□□□□□□□□□□
TEL:080-〇〇〇-〇〇〇
mail:〇〇〇〇@gmail.com
定年退職する場合
定年退職の場合の社外向け挨拶メールの例文を以下に紹介します。
件名：定年退職のご挨拶
株式会社〇〇
〇〇〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
私ごとではありますが、このたび、△月△日をもちまして、〇〇株式会社を定年退職することとなりました。
ここに至るまで様々な事がございましたが、こうして無事勤めあげる事ができましたのも、〇〇様のお力添えのおかげと、心より御礼申し上げます。
本来であれば、直接お伺いし、ご挨拶させて頂くべきところではございますが、ままならずメールで失礼いたします。
またこのメールアドレスは本日をもちまして使用できなくなりますので、ご理解のほどお願い致します。なお、後任には、同じ部署の〇〇という者が勤めさせて頂きます。近々〇〇からご挨拶に伺わせて頂きますが、かわらぬご指導の程、宜しくお願い致します。
最後になりましたが、貴社のご発展と〇〇様のご活躍をお祈り申し上げます。
――――――――――――――――――――――
〇〇株式会社
〇〇
〒111-1111 □□□□□□□□□□□□□
TEL：080-〇〇〇-〇〇〇
mail：〇〇〇〇@gmail.com
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転勤や退職の挨拶メールを送る前の注意点
転勤や退職の挨拶メールを送る前の注意点をここでは紹介します。
メールを送るタイミングとは
メールを送るタイミングは、基本的には会社の人事発表があってからです。
会社の発表が無い段階で転勤や退職のメールを受け取った場合、社外はもちろん、社内の方も驚きます。
それは会社に対しても大変失礼な行為です。
ですのであまり早すぎる段階での退職メールはあまり好ましくありません。
人事発表をしないと言われた場合は、転勤や退職日から逆算して1ヶ月前～2週間前には、挨拶メールを送るのが程よいタイミングだと思います。
挨拶メールを送る相手の範囲は？
挨拶メールを送る相手の範囲は、基本的にはお世話になったかた全員です。
但し、前述でも紹介している通り、社内外でもそのメールの内容は異なりますし、大変お世話になっているクライアントに関しては、当然メールだけではなく、上司と後任の者と同伴の上、ご挨拶に伺うというのが礼儀になります。
また社内においても、出来る限りの感謝をこめて、直接挨拶して回れる範囲においてはメールではなく直接の方が良いです。
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Q.早期退職をすると責められそうで転職できないのですがどうすればいいですか？
ユーザー名非公開
現在の会社に転職して6ヶ月ほどなのですが、人間関係が合わず転職をしたいです。 転職先を友人に紹介してもらい転職することはできるのですが、転職先も現在在籍している企業と関係が深い企業なので、色々と接点があります。 転職先での配属先もクライアント対応が多い部署への配属となる可能性が高く、転職に踏み切ることができずにいます。 転職エージェントにも相談しているのですが、思うような待遇の企業がなく転職を断念しました。 このような状態であれば転職しない方が良いでしょうか。Q.社長から退職勧奨を受けたのですが、退職届けに会社都合とかけますか？
ユーザー名非公開
社長から退職勧奨を受けました。 退職届けに退職勧奨に伴ってと書いていいのでしょうか？ 会社と揉めるか不安です。 退職勧奨した日、同僚が近くにいました。配慮がありません。精神的に参り会社を休んでる状態です。なんとか会社都合退職にしたいです！！Q.会社を辞める時本当の理由を話した方がいい？
jobq8861733
今の職場に気の合わない人が居て、蕁麻疹と頭痛も起きるようになったので上司に辞めることを伝えようかと思っているのですが、おしゃべりな人で周囲にすぐ話すような人なので正直に本当の理由を話そうか迷ってます。 話されると引き継ぎの間、自分が居づらくなると考えると本当のこたは話さないほうがいいんでしょうか？Q.早期退職をすると責められそうで転職できないのですがどうすればいいですか？
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まとめ
いかがでしたでしょうか。
転勤や退職する際の基本的なマナーについて、ご紹介させていただきました。
転勤や退職を控えられている方に、是非参考にして頂ければと思います。
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ユーザー名非公開
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退職金の金額って社長のさじ加減ですか？ 11年勤めて退職金5万円がでした。 5ヶ月前に前職を退職し転職しました。 前職は11年勤めていました。社員100…Q.早期退職をすると責められそうで転職できないのですがどうすればいいですか？
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現在の会社に転職して6ヶ月ほどなのですが、人間関係が合わず転職をしたいです。 転職先を友人に紹介してもらい転職することはできるのですが、転職先も現在在…Q.社長から退職勧奨を受けたのですが、退職届けに会社都合とかけますか？
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社長から退職勧奨を受けました。 退職届けに退職勧奨に伴ってと書いていいのでしょうか？ 会社と揉めるか不安です。 退職勧奨した日、同僚が近くにいました。配…Q.会社を辞める時本当の理由を話した方がいい？
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今の職場に気の合わない人が居て、蕁麻疹と頭痛も起きるようになったので上司に辞めることを伝えようかと思っているのですが、おしゃべりな人で周囲にすぐ話すよう…Q.新卒で辞めたいです。就職した会社を3日目で辞めたいのですがどうしたらいい？
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新卒でメーカーに就職しました。 しかし、同期で仲が良い人がいない。配属先の先輩(年齢が20くらい上)と話が合わない。仕事内容も工場勤務なので全くやる気がでない。出社する時に毎回辛い気持ちになる。等々の理由で退職したいです。 しかし、新卒で辞めたら、次の転職先を見つけづらいと聞いて、リスクが高いと思っています。 こんな時はどうしたらいいでしょうか？ご回答よろしくお願い致します。Q.面接の退職理由は、採用する上でどれくらいのウェイトを占めてますか？
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面接の退職理由は、採用する上でどれくらいのウェイトを占めてますか？ 私は４０代ですでに６回転職(同業種)しており、空白期間も平均半年あり、１００％１社ずつ退職理由や空白期間何してたかを聞かれるんです。 本当の理由はすべてパワハラ系の人間関係によるストレスで、ひどい時は職場で倒れたこともありました。でも本当のことは言えないし、それ以外の理由を振り絞って言うんですが、どこか無理があるというか理由として弱いので、正直に話してしまうこともあるんです。 例えば、人とこういうトラブルがあった。ストレスで体調崩したなど。でもそうするとどうしてもネガティブな印象を与えてしまい、私自身も堂々と言えることではないので、少し元気もなくなるし、なんとなくその場が一瞬暗い感じになるんです。 今も半年療養してようやく働く気力が戻って活動してますが、今日もそのパターンになり落ち込んでしまってます…。 ただでさえ傷ついて働くのが怖くなって、それでも立ち上がってきたけど、４０過ぎてまた仕事探すことになって、さすがに自信がなくなってきました。Q.退職理由がパワハラの場合は面接時にどう言い換えたら良いでしょうか？
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何度も同じ理由で転職してるなら辞める側に問題がある、という視点はとりあえずなしで聞いてください。 厳密には周りに相談できなかったとか、我慢していればいつか変わると勘違いしてたとか色々あるんですけど。 これまで数回転職して今も求職中で、面接も数社受けているんですが、毎回退職理由を１社ずつすべて聞かれるんです。 辞めた理由はすべてパワハラです。 でも録音やメモしたわけではないし、証拠はありません。 あるとすれば、当時一緒に働いていた他の職場仲間でしょうか。 当時は人のせいにはしたくないし、自分も完璧ではないので言われる隙もあるし、何もなければ人は怒鳴ることはないと思っていたので、体を壊して倒れるまではパワハラとは思わないようにしていましたが、どう考えても明らかにパワハラでした。 精神科に通っていた時も医者に話したら、それはパワハラだし辞めるしかないよと言われていました。 でも逃げたくなくて無理してしまい、それがさらに心や体に負担をかけてしまったんですが。 なので厳密には私の人としての未熟さの問題も大いにありますが、基本的は悪いことして辞めたわけではなく、真面目に仕事をしていただけで理不尽に怒鳴られ、体を壊したことで辞めただけです。 でも、面接でそんなこと言っても証拠はないし、主観的な意見でしかないので、ただ言い訳してるだけと取られてもおかしくないです。 なので、それ以外の理由を絞り出して説明するようにしてるんですが、本来は辞めてない理由で辞めてると述べてるので、この程度で辞める人なのかと思われてるかもしれません。 実際、私と同じような思いをして辞めたことのある方。そういう方は面接でどのようにして退職理由を説明されてましたか？ 悪いことして辞めたなら分かります。 何も悪いことしてないのにパワハラされて病気になって辞めただけ。 でも、履歴書見ると、短期に仕事辞めて(長いところもありますが)転職繰り返してるダメな人と見られてもおかしくありません。 そんなの悔しすぎます。 どう説明したらよいのでしょうか？ ちなみに申しますと、パワハラされてしまう原因は、何も言い返さない私の弱さでもあると思うので、今後は別の対処法で2度と同じ思いをするつもりはありません。Q.辞めた会社に戻るため元上司にメッセージしましたが読まれません。どんな理由が考えられますか？
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３年前に辞めた会社に戻りたいと思い、仲介役の人を経由して、元上司に伝えてもらいました。 当時会社を辞めた理由について、仲介役の人には妊活(私は男です)をしていましたが、複数回流産してしまい、環境を変えれば、何かが変わるかもと思って辞めたことを伝えてもらいました。 仲介役の人の感触だと、悪くはなかったようで、検討してくれるかも、といわれました。 そのすぐ後に、元上司に戻りたいことをメッセージしましたが、開封済にもなりません。 開封済みにもならないのは、どんな理由が考えられますか？ また、いま、わたしが働いてる企業のほうが、大手ですが、戻りたい会社も大手です。 私のメッセージが開封済みになってないということもありますが、中途の人を採用するのは、簡単ではないのですか？Q.退職してからの転職は不利ですか？
jobq2328127
離職してからの転職は不利ですか？Q.転職活動中なのですが休職中であることを企業側に伝えるべき？
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2022年9月から休職しており、2022年12月末で退職予定です。 現在転職活動しており、 面接の際、休職中であることは企業側へ伝えた方がよろしいのでしょうか？
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