退職届を出すタイミングはいつ？提出の流れや円満退職するためのポイントを解説

退職届を提出するタイミングは1~2ヶ月前

たいていの企業の場合、希望する退職日の1ヶ月前までとされていることが多いです。

就業規則に退職を報告するタイミングが記載されているため、退職前には必ず就業規則を確認しておきましょう。

就業規則は会社で定められているルールであるため、会社員であるうちはルールを守りましょう。

また万が一、就業規則に記載が無い場合の目安としては、民法上で14日前までに意思表示をすればよいとされています。

JobQに、退職届を提出するタイミングについて質問が寄せられていたためご紹介します。

退職届を提出した場合どれくらいの期間で退職できますか？

これから退職を申し出ようとしてる者です。

退職願を提出してからどのくらいで退職できますか？

また退職を経験されたことある方でどのくらいで退職できましたか？

社内規定によりますが、たいてい1ヶ月ですね。

法的には…続きをみる

やはり、1ヶ月前に退職届を提出して申し出れば退職できるようです。

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法律上2週間前には提出しなければならない

法律上、退職は2週間前に会社に申し入れする必要があります。

実際に民法第627条では、以下のように定められています。

退職は下記のように、法律で退職を伝える期限が決められているため遵守しなければなりません。

そのため、退職届を提出するのであれば2週間前のタイミングで提出しましょう。

第627条
1.当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から2週間を経過することによって終了する。

2.期間によって報酬を定めた場合には、使用者からの解約の申入れは、次期以後についてすることができる。ただし、その解約の申入れは、当期の前半にしなければならない。

3.6箇月以上の期間によって報酬を定めた場合には、前項の解約の申入れは、3箇月前にしなければならない。

参考：厚生労働省 退職は2週間前までに

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いきなり退職届を渡すのはあり？

退職届を渡すマナーとして、いきなり退職届を渡すのはNGです。

退職届は、まずは上司に退職の相談をしてから提出しましょう。

いきなり退職届を渡すことについてもっと知りたい方は、以下の関連記事をご参考ください。

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退職届と、退職願を渡すタイミングはそれぞれ異なります。

基本的には、退職願を提出してから退職届を渡す流れになります。

具体的に説明すると、退職願と退職届を渡すタイミングには以下の違いがあります。

退職願と退職届を渡すタイミングが異なる理由は、２つの書類の意味が異なるためです。

退職願と退職届の違いは、以下の通りです。

• 退職願：退職を会社側に合意を求める書類であり、会社側からの退職に対する合意の意思がない限り原則撤回は可能
• 退職届：労働者からの退職の通告の書類であり、一回提出すると原則撤回することは不可能

退職届は一度提出すると撤回することが難しいため、退職日や引き継ぎなどの目処がたち、なおかつ2週間前までには提出するようにしましょう。

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退職の決意をしてから、退職届を渡すまでには以下の流れで動きましょう。

退職の相談をするタイミングで、退職日も上司と相談して決めましょう。

また、退職届を渡す相手は直属の上司です。

ただし、会社によっては人事部や社長の場合もあるので、会社に渡す相手を確認しておきましょう

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退職届を出す際に、注意するべき点が4つあります。

• 最初は必ず直属の上司に退職の意思を伝える
• 退職の相談の際は「退職願」を渡す
• 退職届は退職日や退職理由の証拠となる
• 退職届に書く理由によって雇用保険の手続きが変わる

それぞれについて、以下で詳細に説明します。

最初は必ず直属の上司に退職の意思を伝える

最初は必ず、直属の上司に退職の意思を伝えましょう。

直属の上司以外に伝えると、その上司の管理能力への評価が下がります。

最初に伝える相手を、間違えないようにしましょう。

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退職の相談の際は「退職願」を渡す

いきなり退職届を渡すのではなく、まずは退職の相談をしてから退職届を渡しましょう。

退職の相談の際に出す書類としては、退職願を出す方がいいでしょう。

ただし、退職を引き止められそうだと感じた場合は、いきなり退職届を出し強い意志があることを示すことも1つの手です。

また、退職の相談時に、退職日や引き継ぎの後任やスケジュールについても話を進めておくとその後がスムーズに進みます。

退職を伝える例文・円満退職になる言い方は以下の関連記事からご確認いただけます。

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退職届は退職日や退職理由の証拠となる

退職届を提出しなければならない義務はありませんが、退職届は書面として残るため「退職した」という証拠になります。

これは、双方の意見に相違が無いようにしておくためと考えていただければよいでしょう。

会社側としては、解雇は法律的観点で見ると、かなり厳密に制限されています。

万が一、ここで双方の意見に食い違いがあって裁判に発展した場合など、会社側からみるとかなりのリスクになってしまいます。

退職届に書く理由によって雇用保険の手続きが変わる

会社都合による退職と退職者の自己都合による退職では、雇用保険の手続きも変わってきます。

そのため、双方の見解の違いを避けるためにも、多くの企業が退職届の提出を求めています。

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退職届を出すタイミングで円満退職するためのポイントは、以下の3つです。

• 退職届を渡す時間は、朝一か定時後を指定する
• 退職願の場合、退職日はまだ空欄にして渡す
• 退職を引き止められないよう渡すタイミングに注意する

それぞれ、詳しく見ていきましょう。

退職届を渡す時間は、朝一か定時後を指定する

アポイントの時間は、朝一か定時後を指定しましょう。

仕事中は忙しく、十分に話せる時間を確保することが難しいです。

例えば退職の相談中に、他の部下からの相談やクライアントから電話があった場合集中して話すことができません。

そのため、1日の中でも比較的に時間に余裕のある時間帯を指定することがマナーです。

退職願の場合、退職日はまだ空欄にして渡す

退職願を渡す際は、退職日はまだ空欄のまま渡しましょう。

退職日は、上司と相談してから決めることをおすすめします。

退職日までには、引き継ぎやプロジェクトの期間中など様々な調整が必要であり、一方的に退職日を伝えられると困るという場合が多いためです。

しかし、自分からも退職日の希望をしっかり主張しなければ勝手に決められたり、延ばされる可能性もあるため気をつけましょう。

退職を引き止められないよう渡すタイミングに注意する

円満に退職するためには、退職の引き止めに会わないようにすることも1つのポイントです。

退職の引き止めに会わないようにするためのコツは、以下の3つです。

• 繁忙期を避けて伝える
• 内定が決まった後に伝える
• 強い意志を示す

退職を引き止められないためには、退職届を渡すタイミングと退職の強い意志があることを上司に示すことが重要です。

しかし、転職先が決まっていても退職の引き止めに合うケースも少なからずあるようです。

退職の引き止めについて、JobQにも質問が投稿されていたので見てみましょう。

退職時に引き止められてしつこいのですがどうしたらいですか？

転職先が決まり、現職を辞めると伝えても保留にされ辞めさせてもらえません。

もう限界なんですが、、なるべく円満退職したいのですが、何か良い方法ないですか？？ 皆様の意見聞きたいです。

退職は権利です。 上司への退職通知は相談じゃなく報告です。

就業規則に30日前に通知することのようなルールが書いてあるので、就業規則を確認の上淡々とことを進めれば良いだけです。

それを言う勇気がないのなら、…続きをみる

転職先が既に決まっている場合は、退職を引き止められたとしても会社に従業員を辞めさせない権限はありません。

転職先が決まっていると牽制しても退職を引き止められた場合は、質問に寄せられた回答のように伝えるといいでしょう。

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退職届の書き方や提出タイミングなどについて、まとめました。

退職の意志を伝える方法として退職届がありますが、提出前に今一度、しっかりと考えてから提出するようにしてください。

基本、退職届は一度提出すると、撤回することはできません。

その場の勢いや一時的な感情だけで動いてしまっていないか、退職届を提出する前に、再度自分と向き合ってみてください。

この記事の他、退職後の諸手続きや退職理由の選び方・伝え方について知りたい方は以下記事をご覧ください。

▶︎退職後の手続き（年金・税金・保険等）まとめ

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