【主査の役割とは】課長とは違う？役職や仕事内容ついてご紹介

日本の企業には多くの役職があります。特に「主○」とつく役職は種類が多く、組織によっては呼ばれ方も異なるため、どのような役職なのか整理できていない人も多いでしょう。。

この章では、主査について役割などの基本的な事について紹介します。

主査ってどんな意味?

主査とは、地方公共団体や民間の会社など、様々な組織で使用される役職名の1つです。

少し複雑になりますが、一部の組織では「主査」の事を「主幹」と呼ぶ組織も存在します。

主査の役割は?

主査の役割は、組織によって様々です。

地位の高さも組織によって様々ですが、一般的には課長クラスから係長クラスの人が任命されるケースが多いでしょう。

課長補佐として任命された場合などは「主幹」と呼ばれることも多く、基本的には「仕事をまとめる中心人物」という役割になります。

主査に求められる能力は?

主査と呼ばれる役職は主幹と呼ばれることもあり、企業や公共団体によって求められる能力も様々です。

今回、紹介するものが全てというわけではありませんが、一般的には下記のような能力が求められます。

• 的確な判断力
• メンバーのモチベーション維持

成果物などを数値で明確に測れると説得力がある説明ができるようになるでしょう。

チーム全体の良好なコミュニケーションや、メンバーのモチベーションを高めることも主さに求められています。強いチームを作り、仕事をスムーズに進める能力です。

主査（主幹）に求められているのは「高いコミュニケーション能力」や「マネジメント能力」などの管理能力です。周囲に気配りができる人でないと、成功はしないでしょう。

この章では主査という役職が実際に使われる場合について紹介します。

主査を会社(法人)で使う例

民間企業では「主査」という役職を使用する場合、地位の高さや権限などは会社によって様々です。「部長とどちらが偉いのか」という比較をするのが難しい場合もあります。

民間企業で「主査」という役職を使用する場合は係長クラスの人が多いです。

主査を中央省庁で使う例

中央省庁などでも一般的には、係長クラスの人が任命されることが多い役職です。

機関によっては、課長補佐として任命される場合もあります。

主査を地方公共団体で使う例

地方公共団体などで使用される場合も一般的には、係長クラスの位置づけが多いようです。

地方公共団体の場合、課長補佐クラスの人が任命される場合は「主幹」と呼ぶ地方公共団体もあります。主査の下に副主査と呼ばれる役職が存在する団体もあります。

主査の役職としての位置づけや地位については企業によって様々で、「係長と同等」「部長と同等」など様々です。

この章では、一般的な主査の位置づけについて紹介します。

主査の位置づけは一般的には以下のようになります。

主査の役職は係長クラスなのか

主査は一般的には係長クラスの人が任命されることが多いです。

一部の組織では主査を主幹と呼ぶこともあるので、主査と主幹は同じ位置づけという認識になります。

一方で、係長の1つ下に主査という役職を設置する会社も多いため、主査と係長の位置づけは近い関係だという認識が無難です。

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主査に多い年齢は?

主査は係長クラスの人が多いと紹介しました。

係長クラスの人から任命される事が多いので、40代～50代の人が主査になることが多い傾向です。

比較的年齢が高い人達が就くことの多いポジションと言えるでしょう。

NTTなどの企業でもよく使われる

NTTでも主査という肩書きが存在します。

役職者が今後の働き方を理解するために開催される研修などあり、チームの頭として仕事を行う事の責任などを学べる機会があります。

能力に関係ない、肩書きだけの「主査」などの役職は意味がないということで、積極的に上に立つ人の育成にも力を入れているようです。

最後に「主査」についての疑問を紹介します。

主査と副主査の関係性

一般的に「主査」は係長クラスで「副主査」は係長代理という認識が多いです。

副主査は主査が不在のときに主査の業務を行ったり、主査が行う業務のサポートをしたりする仕事がメインになります。

ですが、主査と副主査が課長クラスと課長代理クラスというケースもあります。

主査は偉いのか

主査は一般的には、係長クラス～課長クラスの人が任命されることが多いです。

ずば抜けて偉いポジションというわけではありませんが、それなりに地位は上の役職になります。

会社によって位置づけが異なる主査ですが、名刺交換などで「主査」という肩書きが記載されている場合は、最低でも「係長以上」とい認識が無難です。

主査と課長はどちらの役職の方が上？

主査の方が高いとされる場合が多いです。

しかし、主査と課長でどちらの役職が上であるかは企業によって異なります。

主査は一般的には係長クラス〜課長クラスにあたる人に与えられる役職であることが多いです。

したがって、主査と課長では同等の役職であるか、課長の方が上の役職である場合があるため、主査が課長より上の役職になる可能性は低いと考えられます。 

主査と主任はどちらの役職の方が上？

一般的には、主査の方が主任よりも上位の役職とされることが多いです。

しかし、主査と主任は組織や業界によって上下関係が異なります。

主査は特定の業務領域やプロジェクトの責任者であり、指導者の役割を担います。

一方、主任は主査の下で働き、サポートや補佐を行います。役職の上下関係については、組織の内部ルールや階層構造に基づいて決まるため、詳細を確認するようにしましょう。 

主査について基本的な地位や役割について紹介しました。

日本には独自のポジションが数多くあるので、あまり聞きなれないポジションであっても、事前に調べて、一般的な位置づけを理解しておく必要があります。

「主査は最低でも係長クラスの人」という認識があるだけでも、対応の仕方が変わってくるはずです。

あまり聞きなれない役職だからこそ、その位置づけをしっかり理解して業務に活かして下さい。