【採用の断り方】正社員で気まずいあなたへ！電話やメール別の注意点や例文

採用を断る際に、頭に入れておくべきポイントは何でしょうか。

内定を断るのは本当に気が引けることです。電話をかけるのも勇気がいるでしょう。

断りの連絡を入れないのはマナー違反

電話しづらいからといって、断りの連絡を入れないのはマナー違反です。連絡を入れない間にも、企業内での採用準備は進んでいます。

受入部署でのパソコン、机などの備品購入や教育担当者のスケジュール調整などお金が絡むものもあります。

内定をくださった企業に対し、誠意をもって対応しましょう。

丁寧に断れば好印象

丁寧に断ると好印象につながる場合もあります。

内定を辞退した企業と就職先の企業が取引関係にあった場合、好印象を持ってもらうことは今後にも役立ちます。

逆に印象が悪化すると、今後の社会人生活に影響が出る恐れがあります。

謝意を示し、丁寧に断りを入れてください。

採用を断る時期は？

前述の通り内定が出た直後から、準備は進んでいます。

そのため、内定辞退をする際は、辞退を決意してからなるべく早い段階で連絡を入れるのが良いでしょう。

しかしながら、辞退の取消しはできませんので、辞退の際は十分に検討してください。