【新卒・第二新卒向け】人事の心をギュッと掴む自己PRの書き方の画像

【新卒・第二新卒向け】人事の心をギュッと掴む自己PRの書き方

職務経歴書を作成するとき、経歴や成果は書けても、自己PRがうまく表現できず悩んでしまう…というような方も多いのではないでしょうか。実はこの自己PRは目立った経歴がない人でも書き方一つで、会ってみたい!と人事に思わせることができる重要な項目なのです。またどんな職種、どんな業界でも面接で必ず自己PRは聞かれ、この自己PRがうまくできるかで、あなたへの印象は大きく変わります。今回は面接でも活かせる、自己PRの書き方の工夫をまとめていきたいと思います。

自己PRの目的

自己PRをなぜ問われるのか。
それは職務経歴だけでは分からない、転職者のパーソナリティの部分や長所を知り、
それが会社の応募しているポジションで活躍できる内容なのかを把握するためです。

つまり自己PRにはこの目的を達成する内容を記載することが必要です。
何も考えずに、「○○が得意です」
で終わってしまったら意味がありません。

自分の得意なことと、会社が欲していることがリンクしているかが重要です。
これなら活躍してくれそうだなと思ってもらえる内容を記載していきましょう。

自己PRの書き方

JOBQの中でも質問がありました。書く内容に対して悩んでいらっしゃる方が多いようですね。


転職活動中ですが、自己PRが書けないのでアドバイスをお願いします

自己PRについてアドバイスをお願いします。

就職、転職活動の際用いる自己PRなんですが、基本的には志望する業種、職種が決まっている前提で作っていくものだと思うので、例えば文章の締め方としては、自分の~~といったところを、(希望職種)の~~で活かしていきたい、といった感じになると思います。

ただ希望職種が決まっていない、つまり職種を絞らず自分が気になる、やってみたいと思う仕事を探している場合、業務内容に紐付ける事ができません。

こういう場合、どういう方向で作っていくとよいでしょうか?

応募先ごとに作り変えるというのではなく、就職転職サイトのweb履歴書用に記載するためです。


例え職種が決まっていなくとも、例えば「人とコミュニケーションを取る仕事に携わっていきたい」のようにある程度の方向性は定めておき、スキルや得意分野と紐付けたらいかがでしょうか。



この方の場合、職種が決まっていないので、自己PRの内容が定まらないということでした。

企業が欲していることに合わせて書くのが自己PRなので、
定まらないという悩みが発生するのは当たり前かもしれません。

また転職のタイミングによっても内容が変わってきますね。
 


第二新卒の自己PRはどういうことをPRすればいいのでしょうか?


今年、新卒入社して半年がたちます。元々行きたかった業界への第二新卒への就職(転職)を考えています。

その際に自己PRは大学生時代に使っていたものと、半年の社会人経験での内容を踏まえたものとの、どちらがいいと思いますか?

第二新卒ですし、社会人経験の内容を踏まえた方がいいとは思うのですが…、
どうしても内容が表面的に聞こえてしまいます。
かといって、大学時代に使っていた自己PRでは現職での経験談が出てこないの第二新卒らしくない?
とも思います。

皆さんならどちらの自己PRを使用しますか?

大学時代に使われていた自己PRと第二新卒としての自己PRの両方を使用されてはいかがでしょうか?
面接の中で、面接官の反応を見て反応が良さそうな方にシフトしていけばよろしいかと思います。


第2新卒の方、新卒の方、社会人経験が長い方、
それぞれのタイミングに合わせて内容を変えていくことも必要です。

ではまとめてみます。

 

①読みやすい量、見た目であること

正直人事は忙しいです。たくさんの職務経歴書を確認する中で、パッと見て読みたいと思ってもらえることが心を掴む第一歩です。
文字は10.5前後、行数は長くても10行程度でまとめましょう。

②順序立てて記載されていること

この順序とは、

  1. 事実
  2. 根拠
  3. 具体的事例

が基本です。

例えば、
「私の長所はコミュニケーション能力があることです。貴社でもこの力を活かして一生懸命頑張ります。」
と書かれているとします。

しかしこれでは熱意があることが採用者側に伝わらず、
根拠と具体的事例がないため、信憑性に欠けるでしょう。

必ず具体的な根拠と事例を入れ込んで、人事に信じてもらえる内容にしていきましょう。

③意欲が感じられる内容であること

上記で記載したように、意欲ばかりで具体的根拠がないのもダメですが、
意欲がないのはもっとダメです。

頑張ってくれそうだなと思ってもらえる書き方をしていきましょう。

また、その際に自分の書いたPRが応募先の企業、職種に合っているかを確認しましょう。
どんなに素晴らしいPR内容でも、仕事にマッチしていなければ、
うちで活躍してくれそうだという印象を与えることができません。

自己PRの例文

上記3ポイントに加え、最初にお伝えした、
応募している企業や職種に合わせたPRがきちんと盛り込まれているかを確認していきましょう。

例文を紹介します。

①読みやすい量であること

例文は11ポイント、10行です。


②順序立てた内容であること

  1. 事実(得意なこと)
  2. 根拠(なぜ得意と言えるのか、どんな方法なのか)
  3. 具体的事例(その結果どうなったか)

でまとめると信憑性が増します。


③意欲があるか

これまでの実績でをPRするだけでなく、転職して何をしたいのかを入れ込むことで意欲が伝わり好印象となります。

今回は営業職だったので数字を入れましたが、職務経歴のところで数字を使った結果を入れ込めていれば、自己PRではあまり数字に固執しすぎなくていいと思います。あくまでもあなたのパーソナリティが応募ポジションに活かせるかを確認したいだけなのです。

最後に注意しておきたいこと。

自己PRでは自信を持って伝えていただきたいとは思いますが、
自信を持ちすぎていて、逆に印象が悪くなるという失敗もよくあります。

例えば一人の営業職としてのポジションで応募するのに
「私が貴社を引っ張っていきたいと思います。」といきなり伝えるのは印象がよくありません。

例えば「なるべく早く、貴社を引っ張っていけるような存在になれるよう努力いたします。」
と言い換えるだけで印象は変わりますね。

自己PRは書類通過のためにかなり重要な要素であり、
面接でもその人の印象を大きく左右するものです。

今回まとめた内容をしっかり盛り込むことで人事の心をギュッと掴み、
あなたのPRポイントを活かした仕事ができることをを願っております!

本記事の初回公開日は2017年08月11日です。

この記事に関連する転職相談

第二新卒ですが、転職面接で言ってはいけないNGワードはありますか?

第二新卒です。 今年25歳の私ですが、転職を決心しました。 理由は、入社してみてわかったのですが、私の会社は学閥がしっかりとできあがっていて、 自分の大学からでは、キャリアアップを重ねていくことが難しいということを実感したためです。 ...

大学院生で、来年就職活動ですが今から出来る準備は何でしょうか?

来年、就活です。 一度就活はしたことがあるのですが、どこにも受からず、大学院に進学しました。中高教員、大学職員、公務員を受けていました。正直、自分が何をしたいのか分からなくなりました。来年が怖いです。 生物系の研究室で、あまり専攻に関わ...

転職活動を始める際にまずやるべきことってなんでしょうか?

転職活動を始める際にまずやるべきことってなんでしょうか? 現在、年齢23歳で新卒一年目なのですが、転職を検討しています。 まず何からはじめたらいいのかわからず、相談することにしました。 気をつけたほうが良いことなどを含めてアドバイスを...

休まず会社に出勤する事を面接や履歴書でどのような形で自己PRとして書いたら良いでしょうか?

会社を転職するために退職しました。以前の会社では、出勤率、早退、残業とどれをとっても完璧に近い位の出勤率でした。そこで質問ですが、その休まず会社に出勤する事を、面接や、履歴書で、どのような形で、自己PRとして、書いたら良いのか、解りません...

将来海外で仕事をするためにはどこに留学したらいいでしょうか?

現在大学生のものです。 私は文系で将来化学商社や化学メーカーの総合職や営業職に就きたいのですが、 化学系は海外への転勤が大変多いと聞きました。 そこで将来海外で仕事をするためにも留学をしようと思うのですが…、行先としてはどの国に行くのが...

大学二年生ですが、就活準備として何をしておくと良いと思いますか?

大学2年生の今の時期にやっておいた方がいいことを教えてもらいたいです。 (資格や検定、勉強など)大学では語学を専攻しています。 将来何の仕事をしたいかもまだ定まっていなくて、何から手をつけたらいいかわからないです…。 ・最近就職され...

転職の面接でどのような意思表示の方法がいいと思いますか?

転職についての質問です。 新卒では営業職として採用されたのですが、若気の至りで半年ほどで退職した過去があります。 その後というと、契約社員として事務系の仕事をしておりました。 現在は年齢的なことと、今までの甘えを捨ててもう一度営業職に挑戦...

外資系に就職するに当たり、強みとなるのはなんでしょうか?

外資系の企業に就職したいと考えている大学二年生です。 外資系企業に就職するためには英語は出来て当然だと思います。 それで質問なのですが、ヒンドゥー語やウルドゥー語が出来るというのは強みになるのでしょうか? インドやパキスタンは数字に強いの...

みなさんが思う、就活の軸とは何だと思いますか?

現在就活中の短大生です。いきなり質問なのですが、就活の軸とは何だと思いますか。 私は事務職で残業もそこそこでしたらどこでもいいと考えてしまっています…。 自己分析や業界研究をしろとよく言われますが、趣味や自分の時間を大切にできればいいんで...

面接でマニュアル通りで駄目と判断されるのはどういう時でしょうか。

面接でマニュアル通りで駄目と判断されるのはどういう時でしょうか。 例えば学生時代に打ち込んだことはという問に対してマニュアルに、「学生時代に打ち込んだことは飲食店でのアルバイトです。 私は◯◯という課題を見つけ、◯○をしました。この経験から...

今後のキャリアや転職をお考えの方に対して、
職種や業界に詳しい方、キャリア相談の得意な方がアドバイスをくれます。

相談を投稿する場合は会員登録(無料)が必要となります。
会員登録する 無料
JobQ運営局
株式会社ライボJobQ運営局の公式アカウントです。

 関連キーワード

この記事が気に入ったらいいね!しよう

無料ユーザー登録
無料で相談を投稿する
カテゴリ
メニュー