フォーマットとはどのような意味なのか【使い方や利用シーンをご紹介】

パソコンを使用していると1度は「フォーマット」という言葉を聞いた事はないでしょうか。

USBなどをパソコンに接続すると「フォーマットして下さい」という言葉を見たことがある方も多いはずです。

他にも、パソコン以外でも、ワードや書類などでも使われます。

この章では、パソコン用語として使用される「フォーマット」の意味について紹介します。
 

フォーマットの初期化という意味

パソコン用語でのフォーマットという意味は、「初期化」という意味があります。

USBやHDDを初期化（まっさらな状態）して使用可能な状態にするという意味です。

初期化と言えば、全てのデータを削除するというイメージを持ちます。

間違いではありませんが、厳密に言えば少しだけ違いフォーマットは「使用可能な状態にする」という意味になります。
 

初期化ということが必要な理由

フォーマットは「初期化」するという意味になると前述しました。

フォーマットすることで、データが全て消えてしまいますが、USB・HDDで使用するフォーマットは保存するデータがすぐ使えるように、区画分けするという意味も含まれています。

新品未使用のUSBやHDDを初めて使用する場合も「フォーマットして下さい」という表示がでるのは、「データを保存、取り出しする為に区画分けの必要があるため」に表示されます。

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コンピュータ用語では、「フォーマット」という言葉は良く出てきます。

HDDやUSB以外にも様々な場面で使われるフォーマットの使用例について紹介します。
 

HDDをフォーマット

パソコンのHDD（ハードディスク）を交換する場合、フォーマットする必要があります。

フォーマットは、HDDを使えるようにする為の準備です。

余談ですが、HDDを購入する場合「フォーマット済み」と記載されているHDDもあります。

これは、事前に販売元が「フォーマット」をしてくれているので、購入後すぐ使える状態であるという意味になります。

フォーマットするのが面倒な場合は「フォーマット済み」記載されているHDDを購入すると、少し楽をする事ができます。
 

USBをフォーマット

「USBをフォーマット」するという言葉は、ビジネスでもプライベートな時でも使われる頻度が多いです。

こちらもHDD同様、使用可能な状態にするという意味になります。

フォーマットはパソコン用語以外にも、ビジネス用語として使われます。

この章では、ビジネス用語で使用される「フォーマット」について紹介します。
 

書式という意味

ビジネスシーンでは使われる、フォーマットは「書式（雛形）」という意味です。

誰が記載しても一定の読みやすさや品質を確保する為に「フォーマット（書式）」が使用されます。

フォーマットを作成しておく事で「作業の効率化」が期待できるので、ほとんどの会社で独自のフォーマットがあるはずです。
 

やり方という意味

書式と似ていますが「やり方」を一定に定めるという意味もあります。

これを「フォーマット化」、「書式化」と呼びます。

社内の「作業効率を上げる為にフォーマット化する」というような使い方が多く、書類の雛形などを作成して、誰が記載しても一定の読みやすさなどが保障される事を目的としています。

ビジネスシーンでも、様々なところで使用される「フォーマット」。主に「書式」、「雛形」という意味です。

この章では、ビジネスシーンでの使用例を紹介します。
 

使用例1.フォーマットに記載

「フォーマットに記載」という使い方をする場合、「既にある雛形に記載して下さい」という意味です。

雛形を使用することで、記載する人も書きやすく、書類を確認する人も確認しやすくなるので作業効率がアップします。
 

使用例2.フォーマット化

「フォーマット化」という言葉は、ビジネスシーン特有の言い回しです。

パソコン用語では、「フォーマット化」という使い方はしません。
 

「効率を良くする為に、フォーマット化を行う」というような言い回しをします。

フォーマット化とは、業務が円滑に進むように、書類などの雛形を用意することです。

日本語として使われる、フォーマットの原語は英語の「Format」からきています。

この章では、原語である「Formata」の意味について紹介します。
 

動詞のformatの意味

「Format」の意味ですが、動詞の場合

• 記憶媒体をフォーマット・初期化する

• 書式の体裁を整える

上記のような意味があります。
 

名詞のformatの意味

Formatの名詞は

• 書式・型

• 番組などの構成や進め方

上記のような意味があります。

いかがでしたでしょうか。

フォーマットとはビジネスシーンやプライベートでも様々な場所で使われる言葉のひとつです。

これまで耳にした事がなかった学生でも、社会人になると必ず耳にすることになるので、早いうちから意味だけでも理解しておくと、社会人になってすぐに円滑なコミュニケーションをとることが出来るので便利です。