【辞表】理想的な書き方とは？例文とともにご紹介

就業先を退職するときに｢辞表｣｢退職願｣｢退職届｣を起票して就業先に提出します。｢辞表｣｢退職願｣｢退職届｣の用途を説明します。

• 辞表
  • 役職者･公務員が就業先に退職に意思を伝えるときに使用します。
     
• 退職願
  • 一般社員が就業先に｢辞めさせてください｣と願い出るときに
    使用します。
     
• 退職届
  • 一般社員が就業先に｢辞めます｣と明確な意思を
    表示するときに使用します。

 公務員なら辞表を提出可能

公務員が諸官庁を退職するときに使用する退職関連書類は｢辞表｣です。

｢辞表｣は公務員･役職者が就業先を退職するときに使用します。一般社員は｢退職願｣｢退職届｣の書類を使用します。
 

平社員なら退職願や退職届を提出可能

企業･団体･組織などの就業先の一般社員が就業先を退職するときに使用する退職関連書類は｢退職願｣｢退職届｣です。公務員･企業の役職者は｢退職願｣｢退職届｣を使用することはできないようです。

企業には就業規則や社内規定があります。退職に関する決まりが記載されていますので、その規定に準じた書類提出をしてください。

一般的に民間企業で就業する一般社員が｢退職願｣｢退職届｣を使用するケースが多くあります。
 

退職願と退職届の違いとは？

｢退職願｣と｢退職届｣の違いを説明します。

｢退職願｣は民間企業で就業する一般社員が退職の申し出をするときに提出する書類です。｢退職願｣を提出する流れは①上司に報告する、②退職願を提出する、③退職の了承を得て退職届を提出します。

｢退職願｣は退職を願い出る書類ですので、退職が了承されるまでの期間内で撤回をすることも可能なようです。

　｢退職願｣は民間企業で就業する一般社員の退職の意思表示を上司･会社に伝える書類です。｢退職届｣と比較すると退職が了承されるまで期間が長くなる傾向があるようです。

　｢退職届｣は民間企業で就業する一般社員が会社に｢辞めます｣と明確な意思表示を伝える書類です。｢退職届｣は｢退職願｣と比較すると退職の意思表示が強いとされ、多くは既に退職が決定しており、退職日までが明確になっているときに使用されます。

前章で説明しましたが、｢退職願｣は｢○○年△△月□□付けで退職させて下さい｣と願い出る書類です。

｢退職届｣は｢○○年△△月□□付けで退職します｣と強い意思表示を上司･会社に届け出る書類です。これから｢退職願｣｢退職届｣の書き方を説明していきます。
 

横書きでの書き方

｢退職願｣｢退職届｣の書き方を説明します。

ひと昔前はＢ5判の縦書き便箋にボールペンまたは万年筆で手書きをしていました。現在はパソコン入力をしてプリントアウトすることも認められているようです。｢退職願｣｢退職届｣は一般的に縦書きの書類で横書きでは書くケースは少ないようです。

また、企業には就業規則や社内規定があります。退職に関する決まりが記載されていますので、その規定に準じた書類提出をしてください。

企業によっては退職に関する社内フォーマットを用意しているケースが見受けられます。横書き退職書類のときは、上から①表題、②日付、③宛先(基本的に代表取締役宛てです)、④部門･氏名･捺印、⑤本文の構成になります。
 

縦書きでの書き方

｢退職願｣｢退職届｣は縦書きが一般的です。

インターネットWebサイトのひな形を検索すると縦書きのフォーマットが多く表示されます。｢退職願｣｢退職届｣は一般的に縦書きのフォーマットを使用するケースが多いようです。

前章で説明しましたが、企業には就業規則や社内規定があります。

退職に関する決まりが記載されていますので、その規定に準じた書類提出をしてください。縦書きの退職書類のときは、右から①表題、②本文、③日付、④部門･氏名･捺印、⑤宛先(基本的に代表取締役宛てです)の構成になります。
 

手書きで作成した方が良い！

｢退職願｣｢退職届｣の書き方ですが、ひと昔前はＢ5判の便箋にボールペンまたは万年筆で記入して提出していました。現在はパソコンで入力してプリントアウトした書類を提出しても良い従業先が多いようです。

前章で説明しましたが、企業には就業規則や社内規定があります。

退職に関する決まりが記載されていますので、規定に準じて手書きまたは、パソコン出力書類で提出しましょう。

主婦パート従業員の退職届の書き方を説明します。

正規雇用従業員･非正規雇用従業員･期間契約従業員･派遣契約従業員･請負契約従業員･パートタイマー従業員･アルバイト従業員の雇用形態を問わずに、退職の意思を伝える書類は｢退職届｣です。

書き方の例文は次章で説明しますが、雇用形態を問わずに同一のフォーマットです。

前章で説明しましたが、企業には就業規則や社内規定があります。退職に関する決まりが記載されていますので、規定に準じて手書きまたは、パソコン出力書類で提出しましょう。
 

パートの退職届に必要なもの

主婦パートが退職届を記入するときに必要なもの説明します。

前章で説明しましたが、ひと昔前であれば、Ｂ5判の便せんにボールペンまたは万年筆で縦書き記入をして提出していました。現在はIT時代ですので、ひな形をインターネットで検索して項目入力後にプリントアウトすれば良い従業先が多くなっています

万が一、手書きの退職届を要求されたら、パソコンで入出力した書類をまる写しして提出しましょう。パートの退職届に必要なものはパソコンとプリント用紙です。

手書き書類を要求されてもプリント用紙に手書き記入で問題がないようです。

一般的に｢退職願｣｢退職届｣｢辞表｣は白色のB5判便箋へ縦書きで記入します。

白色B5判の便箋には罫線の有無は問われません。白地であることが大切です。記入するときは、黒色のボールペンか万年筆で記入します。記入した書類は白地無地の封筒にいれ表題を書き、提出します。

最近ではA4判またはパソコンで出力したものでも良いと言われています。
 

一般的なのは縦書き

　｢退職願｣｢退職届｣｢辞表｣は一般的な慣習は縦書きです。

用紙はB5判の白無地用紙に記入します。帳票フォーマット例文集の書籍やインターネット上でも縦書きの例文集が多く掲載されています。

前章で説明しましたが、企業には就業規則や社内規定があります。退職に関する決まりが記載されていますので、規定に準じて手書きまたは、パソコン出力書類で提出しましょう。

 ｢辞表｣｢退職届｣は退職の意思が上司・会社に報告されて、了承された結果に基づき提出します。

一般的には退職日の1ヶ月前に、手渡しで提出します。IT技術が飛躍的に進歩している中ですが、就業先の慣習に従わないときやｅメールで送付するような失礼な提出方法は厳禁ですので注意しましょう。
 

提出する方法を

｢辞表｣｢退職届｣は上司や人事担当者に手渡しで提出します。

営業店舗や営業所は全国または世界各国に展開しているときは、上司や人事担当者に提出方法を確認することが重要です。記名捺印する書類ですので慎重に取り扱うことが大切です。
 

提出するタイミング

｢辞表｣｢退職届｣は退職日の1ヶ月前に上司または人事担当者へ手渡しで提出します。

上司･人事担当者は把握している要件ですが「先日お話させていただきました件で書類を作成いたしましたので、お手数をおかけしますがご確認いただけますようお願いいたします。」と一言添えて提出することが社会人のマナーと言えます。

いかがでしたでしょうか？

｢退職願｣｢退職届｣｢辞表｣は人生の中で頻繁に記入する書類ではありません。新卒採用されて定年退職するまで同一の従業先で勤務すれば記入することはありません。

しかし人生の節目で転職するときがあれば、今まで説明したように退職の意思表示をして届出書を記入して円満に退職できるようにしましょう。