
「先日」の意味とは?ビジネス上での正しい使い方と「先般」との違い
ビジネスシーンにおいて「先日」とはどういった意味合いで使われるのか。皆さんは正しい使い方ができていますか?「先日」は厳密な期間は決まっていませんが、使う相手によっては失礼にあたる表現になってしまいます。今回は、仕事上で正しく使うために、例文を紹介しながら説明していきたいと思います。意味を正しく覚えて、ぜひビジネスシーンで活用してみてください。
先日の範囲はいつまでか
それではまず「先日」の範囲からみていきましょう。
「先日」の意味
では「先日」の意味から紹介いたします。「先日」とは、
・近い過去のある日
・このあいだ
・過日
という事になっています。
(https://dictionary.goo.ne.jp/jn/126314/meaning/m0u/ goo辞書より引用)
類語としては「この前」「この間」「先ごろ」
関連語は「せんだって」「先般(せんぱん)「先度(せんど)」「過日(過日)」
となります。
先日の期間はどのくらい?
先日の期間についてみていきましょう。
先日は「近い過去」の事を指して言うのですが、厳密にはいつからいつまでを「先日」の範囲としているのか、具体的な取り決めはありません。
ビジネスの現場においては2~3日前でも1ヶ月以内でも「先日」は使えます。また、相手が目上であっても目下であっても平等に使えます。
このように先日の期間は結構、曖昧ですがかといって1年前や2年前の出来事に対して「先日」を使うのは少々、常識の線を疑われるでしょう。
「先日」の使い方を知ろう
それでは次にいきます。
今度は「先日」の使い方についてみていく事にいたしましょう。
先日はどのように使えば正しいのか
「先日」をビジネスシーンにおいて正しく使う方法を紹介いたします。
まず、「先日」は1カ月前まで使っても大丈夫、という事と、「昨日」に対しては「先日」という言い方をしない事。この2点です。
先日は期日を限定・指定しない曖昧な表現方法です。
そして曖昧さがあるからこそ、ビジネスシーンにおいて有効的な言い回しになるのです。
というもの声をかけられた相手の人が声をかけてきてくれた人に対して、「果たしていつ会ったかな?」という疑問を抱かせないで済む効果があるからです。
「先日はいろいろとありがとうございました」といった感じで軽くあいさつ程度に言っておけば、相手の人もことさら深く考えずにそのままのノリで挨拶できます。
このように相手の人に過度に考えすぎさせることなくさらっと挨拶程度に会話を交わす。これが「先日」の持つ特徴なのです。
また「昨日」という表現を使わずに「先日」と言ってしまうのは少々、相手に対する気遣いが足りないと言えます。
先日は相手の記憶がぼやけてしまうくらいの過去のことをいいます。それなのに昨日のことをわざわざ先日と言ってしまったら、「物忘れの多い人間だと馬鹿にしているのか!」くらいの気持ちを起こさせてしまう可能性もあります。
時と場合に応じて言葉を使い分けるのがビジネスの鉄則だということを再認識することです。
先日の例文
それでは「先日」を用いた例文を紹介いたします。
・「先日はわざわざお越しいただきまして、まことにありがとうございます」
・「先日は意外なところでお目にかかり大変、驚きました」
どちらも過去のある時に対しての記億や共通体験を思い起こさせ、「好意を示していますよ」というニュアンスを感じさせる言い回しとなっています。
また、最初の例文のように「わざわざお越しいただきまして」という文言を付け加えています。
こういった使い方を行って初めて「先日」という言い方が生きてくるのです。
「先日はまことにありがとうございます」だけでは、相手の人も何のことだったのか思い出せないかもしれません。
先日と先般などの違いとは
それでは次にいきます。今度は「先日」と「先般」などの違いについてみていきます。
先日と先般、過日などとの違い
それではまずそれぞれの言葉の意味について説明いたします。
・「先般」
「せんぱん」と読みます。
「先日」は使われるシーンをあまり限定しませんがこの「先般」はビジネスにおいて頻繁に使われます。
それは「先般」が「先日」よりもはるかに相手に対して「敬意」を表している言い方になるからです。
よって目上の人やお得意様に対して使われる場面が自然と多くなる、という訳です。
また「先般」が対象とする過去の期間は1ヶ月~2ヶ月というスパンになってきます。
このあたりも「先日」と比較したら期間の幅が長いといえるでしょう。
・「過日」
「かじつ」と読みます。「過日」も「先日」と同じく、過ぎ去った過去のある時期の事を指して用いる言葉です。
ただ、その期間は先日よりももっと広範囲になっています。場合によっては1年~2年のスパンになっても通用します。
また、「過日」は対話で用いる事はほとんどありません。
多くは文書やメールの書きだし文句として使われます。
先日の類義語について
次に「先日」に類義語について以下に紹介いたします。
・この前
・このあいだ
・先ごろ
といったところが比較的、よく使われる類義語です。
いずれも意味的には同じになってきます。
あとは使うべきシーン、背景、相手への敬意の差、などによって使い分けていくことが肝要です。
先日を使う場合の注意点
それでは最後になります。
「先日」を使う場合における注意点を紹介しておきましょう。
ビジネスの場面でどう使えばいいか
「先日」はビジネスの場面において頻繁に使われる言葉の一つです。
ただ、いきなり「先日はどうもありがとうございました」とやってしまったら、言われた方の相手が「はて、いつのことだったのか?何に対して言っているのか?」と思われてしまいます。
これも「先日」が過ぎてしまった昔の事を題材にしているがための行き違いです。
よって、ビジネスシーンで「先日」を用いる場合は必ず「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どうした」という5Wを付け加える措置を忘れないようにしましょう。
ビジネスの場はいつでもお客様が第一優先です。
お客様が思い悩むような言葉の投げかけは厳に慎まなければなりません。それが出来るビジネスマンの片鱗なのです。
こんな使い方は間違い!
よりかしこまった場面や相手の方が目上の場合は「先日」を使うと間違いになります。
この場合は「先日」ではなく「先般」を使うようにするべきです。
「先日」はビジネスの場でも頻繁に使われますが、それはどちらかというと対等の立場か非常に懇意にしている関係性にあっての話しです。
相手の方がお得意さまの社長なのに、「先日はどうもありがとうございました」と、いち営業担当者が言ってしまったら、これは大変に失礼にあたる表現になってしまいます。
そのような場合は「先般」から始めるのがビジネスマナーとして常識となります。
「先日」を間違って相手に使わないように頭の中でよく整理しておく事が大切になります。
まとめ
今回は「先日」の正しい使い方についてみてまいりました。
では、もう一度、要点を振り返っておきますと、
「先日」の意味は、
・近い過去のある日
・このあいだ
・過日
と、なります。
更にその使い方は、
・過去にさかのぼって2日ほど前から1ヶ月くらいまでの間の出来事に対して、目上・目下のどちらにも使える
という事になっています。
「先日」といった少々、かしこまった言い方を使うシーンは、やはりビジネスの現場が圧倒的に多いでしょう。
ただ、使うべき相手を間違えてしまうとビジネスマンとしての素養を疑われてしまいます。
相手が仲の良い取引先の人と、その取引先の社長だったら自ずと言葉の選択を行わなければならない事をしっかりと認識するべきでしょう。
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