【サマリーの意味とは】用法や例文、書き方についてご紹介

日本におけるグローバル化は近年特に顕著に進んでいます。
その流れにおいて、英語を基盤にしたビジネス用語が頻用されるようになりました。
 
頻用されることで、意味が曖昧なまま使われている言葉も多数あるように見受けられます。いざという時に誤用や誤解をすることがないように、その正しい意味と使い方を確認することが大切です。
 
今回は、「サマリー」という言葉についてご紹介します。

英語の「summary」の意味について

「サマリー」とは、英語の「Summary」という単語からきています。
Weblio英和辞典によると、「Summary」には、「概要・要約」という意味があります。
 
日本語でも、「まとめ」や「概要」という意味で、データなど何か長いものを集約してまとめたものを指す言葉として使われています。

サマリーの基本的な意味とは

基本的な意味として「サマリー」には、「まとめ・概要」という意味のほか、「合計・総計」という意味でも使うことができます。
 
つまり、「サマリー」は要点をわかりやすくまとめて集約したもの、という意味ということです。

では、一般的に「サマリー」という言葉は、ビジネスシーンでどのような使い方がされているのでしょうか。
 
ここでは、「サマリー」のビジネスで使われる用法について確認してみましょう。

ビジネスにおけるサマリーの使い方とは

ビジネスでは場面によって「サマリー」の指すものは微妙にニュアンスが変わることにまず留意しましょう。
 
大きく分けて、「要約」「概要」「合計」のいずれかを指すことが多く、資料作成の場面において「要約」と「概要」はその構成が異なるので、不明瞭な場合はその場で明確にする必要があります。

ビジネスにおけるサマリーの例文について

ビジネスシーンでは「サマリー」は次のような例文で使われます。
 
　・会議で使う資料には必ず冒頭にサマリーをつけるようにしてください。
　　→この場合は「概要」という意味で「サマリー」が使われています。

　・営業会議までに、先月の売り上げデーターを支店別で製品ごとにサマリーを出しておいてください
　　→この場合は「合計」という意味で「サマリー」が使われています。

ここでは、IT業界で使われている「サマリー」の用法を例文と併せて確認しておきましょう。

IT業界におけるサマリーの使い方とは

インターネットで何かを検索した際に、検索結果のタイトルの下にその記事やサイト内容のについて簡単に説明されたものが掲載されています。

IT業界では、これを「検索サマリー」と呼んでいます。
 
そのサイトがどのような内容の「要約・概要」という意味で「サマリー」が使われていることがわかります。

IT業界におけるサマリーの例文について

IT業界における「サマリー」を使う例文としては次のようなものがあります。
 
・インターネット検索で、自分の検索しているものと一番合う内容を探すには、検索サマリーを確認するのが一番効率的です。
 
検索に入力するキーワードによっては、検索している内容と異なる内容のものも多く検索結果にあがってきてしまうので、そういう時に検索サマリーで各サイトの概要・要約を一覧できるのは便利です。

医療・介護業界でも、「サマリー」という言葉を独自の意味で使っています。
ここでは、医療・介護業界の「サマリー」の用法について確認してみましょう。

医療・介護業界におけるサマリーの使い方とは

医療・介護の現場で使われている「サマリー」という言葉は、「患者や介護対象者の病歴や治療歴についてまとめたもの」を指しています。
 
異なる医療機関間で正しく情報共有するために使用される重要な書類です。

患者情報が記載されている書類といえば、「カルテ」という言葉に馴染みがありますが、「サマリー」は「カルテ」に記載されている病状や診断、処置内容など詳細に渡り書かれている内容を、概要のみわかりやすくまとめたものです。

医療・介護業界におけるサマリーの例文について

医療・介護業界での「サマリー」は次のように使われています。
 
　・〇〇さんは、来週からリハビリ科に移動するのでサマリーの準備が必要だ。
　・同じような病状から回復した方のサマリーを参考にして、今回のケースの治療計画を検討してみよう。
 
このように、病歴とその治療歴が端的かつわかりやすくまとめられているものが「サマリー」と呼ばれています。

ビジネスでは、さまざまな場面で「サマリー」を書くことが求められます。
企画書や報告書など、それぞれどのようなことに気をつければいいのでしょうか。
 
ここでは、ビジネスにおける「サマリー」の書き方について確認してみましょう。

サマリーを書くポイントについて

まず「サマリー」を書く上で、最も重要なポイントは「明確さ」です。

その文書を通して、相手に理解してもらうことが大前提にあるので、読みやすく・わかりやすい、ということを意識した構成が求められます。
 
文章だけをただ延々と続けるのではなく、図表やグラフを効果的に利用することで、視覚的にも理解しやすいものを作成するよう工夫を凝らしましょう。

サマリーシートの例

ビジネスで作成する「サマリー」の中でも、自身の業務内容やパフォーマンスの振り返り、翌月の目標などをA4用紙1枚、3分程度で説明できるような書類として「サマリーシート」というものがあります。
 
今月の目標とそれに対する振り返り、翌月の目標と文章だけだとわかりづらくなるような内容も、読みやすさを意識して、文字のフォントサイズや段落構成など工夫することがポイントになります。
 
下図のような「サマリーシート」が好例として参考になります。

＜画像＞
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この「まとめ」こそが「サマリー」です。

ビジネスではもちろん、IT業界や医療業界でそれぞれ特有の意味をもつ「サマリー」は、「概要・まとめ」という基本の意味を把握しておけば誤解・誤用を避けることができます。
 
要約のポイントは「わかりやすさ」です。
日頃の発言から、「サマリー」を意識することで、コミュニケーションスキルの向上も目指せるでしょう。