【タスクの意味とは】正しい意味や使い方についてなどご紹介していきます

「タスクってどういう意味？」と子供に聞かれたら、わかりやすくその意味を説明することができるでしょうか。

理解するということは、そのことを知らない人に説明ができる、という状態です。

多用されている言葉だからこそ、正確な使い方をすることは、社会人の必須スキルの一つといえるでしょう。

今回は、「タスク」という言葉についてご紹介します。

英語のtaskの意味とは

「タスク」は、英語表記では「task」となり、その意味はWeblio英和辞典によると「（つらくて骨の折れる）仕事、（課された）務め」というものがあります。

ポイントとしておさえておきたいのは、単純作業のような仕事や自分で設定した仕事は英語の意味としての「task」に含まれないということです。

ビジネスで使う場合のタスクの意味とは

日本のビジネスシーンで使われている「タスク」は、「コンピューターで行う作業の1つの単位」と「果たすべき作業」という意味があります。
 
主に「果たすべき作業」という意味で多用されている「タスク」は、自分が行うべき仕事や作業を指している言葉ということです。

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ここでは、「タスク」「プロジェクト」「スケジュール」という似たような意味をもつ言葉の違いを確認してみましょう。

プロジェクトの意味とは

「プロジェクト」とは、「タスク」とは規模が異なり、「大きな計画・企画・事業」を指します。「プロジェクト」を達成するために、達成する必要のある作業が「タスク」という関係性になります。

スケジュールの意味とは

「スケジュール」とは「取り組む日時があらかじめ設定されている作業項目」を指しています。

タイムラインの中で、それぞれのタイミングで果たさなければならない作業という意味です。

時間的な設定がされているので、自分で自由に変更を加えづらい項目ともいえます。

タスクとの違いについて

「タスク」との違いは、「プロジェクト」はその規模が異なり、「タスク」が「プロジェクト」の構成要素になっているような関係性があります。

「スケジュール」は、時間の設定が事前にされていることが「タスク」との大きな違いで、「タスク」には取り組む日時が設定されていないので、自由な変更が加えやすい項目という点でも「スケジュール」とは異なります。

ここでは、「タスク」という言葉が使われているビジネス表現について確認していきましょう

タスク管理

「タスク管理」とは、「与えられた仕事や果たすべき作業が抜けや漏れがないように期限内に完了できるように管理すること」を意味します。

それぞれの作業に優先順位をつけるなどして、漏れなく管理していくという意味で使用する言葉が「タスク管理」です。

タスクチーム

「タスクチーム」とは、「何らかの特別なミッション達成を目的として結成されたチーム」を指します。

同じ部署で業務を共にするチームというより、臨時で特定の課題達成・成果を出すためのチームという意味合いで使用されています。

マルチタスク

「マルチタスク」とは、「複数の」という意味の「マルチ」がついていることからもわかるように「複数の作業を同時に進めること」を意味します。

ビジネスの効率的な進め方として「マルチタスク」は、ビジネスマンのスキルとしても重視されています。

また、コンピューターの処理能力を表す言葉としても「マルチタスク」は使われており、この場合も「同時に複数のタスクを処理する」という意味合いをもちます。

タスクフォース

「タスクフォース」とは、「タスクチーム」より緊急性の高い課題や、短期での課題解決が求められる場面で結成されるチームのことを指しています。

最短期間での問題解決を目的としていることもあり、部署をまたいだ人材で結成されることが多いようです。

ここでは、「タスク」という言葉使った表現の使い方について確認してみましょう。

「タスクをこなす」など一般的な使い方について

一般的によく使われている表現に「タスクをこなす」という表現があります。

この「タスクをこなす」は、「与えられた特定の仕事・作業を黙々と行う」というニュアンスがあり、「仕事をする」という言葉がもつ自身の考えを取り入れながら作業をするというような意味はそこには含まれていないという点がポイントです。

「タスクを切る」など特殊な使い方について

一方、特殊な使い方として「タスクを切る」という表現があります。

これは、基本的な意味としては、スマートフォンなどで起動しているアプリを終了し、使用できるメモリを増やすことを指します。

ビジネス上で「タスクを切る」という表現をした場合は、「一連のタスクを確定させる」という意味になりますが、あまり汎用性がなく、誰かに対して使用する場合は、その意図が伝わっているかを確認しておくことをおすすめします。

ここでは、タスクをきちんと管理する方法について確認しましょう。

タスク管理のポイントは？

タスク管理をするポイントとして次の点を実践してみましょう。

1.  仕事をカテゴリー分けして書き出す
2.  カテゴリーごとに、作業を細分化して書き出す
3.  その作業に優先順位をつける
4.  優先順位や重要度をもとにToDoリストを作成する

1から4を順に行うことが「タスク管理」のベースになります。

タスク管理におすすめのツールについて

タスク管理をきちんと行うためには、スマートフォンを活用することをおすすめします。

最近では、無料でかつ性能のいいタスク管理アプリが多数あります。
それぞれゲーム性のあるものなど特徴があるので、自分に合ったものを探してみるといいでしょう。
 
また、iPhoneユーザーであれば、初期設定でインストールされている「リマインダー」はシンプルで使いやすく、「タスク管理」を簡単にシンプルに実践する一助になります。

仕事だけではなく、家庭生活にもたくさんの「タスク」があります。

毎日の生活を充実させていくためにも、日々のタスク管理を自分に合った方法で実践することで、無駄なストレスを軽減することも見込めます。

まずは今抱えている「タスク」を書き出すことから始めてみましょう。