定年退職メッセージの正しい書き方やマナー｜上司や同僚などケース別で文例を解説

退職メッセージを送る際のメッセージの構成は、以下の通りです。

1. ねぎらいや感謝の言葉を入れる
2. エピソードを盛り込む
3. エピソードに関する感想やお礼を伝える
4. 退職後の活動を応援する一言を入れる 
5. 砕けすぎずフォーマルな文体にする

それぞれについて、詳しく説明していきます。

1. ねぎらいや感謝の言葉を入れる

退職の挨拶の冒頭では、ねぎらいや感謝の言葉を入れるようにしましょう。

ねぎらいや感謝の言葉とは、以下の例の通りです。

• 「今まで大変お世話になりました」
• 「長い間お疲れ様でした」
• 「○年間、お疲れ様でした」

退職のメッセージの冒頭は、基本的にねぎらいや感謝の言葉から始めるようにしましょう。

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2. エピソードを盛り込む

退職の挨拶では、退職者との仕事やプライベートなどのエピソードを盛り込むようにしましょう。

エピソードを盛り込むことでメッセージにオリジナル性を出すことができ、より相手が喜ぶでしょう。

ただし、エピソードを盛り込む際は、以下の注意点に気を付けるようにしましょう。

• 相手のことを思いやったエピソードを書く
• 感謝の思いが伝わるエピソードを選ぶ
• 冗長になりすぎないように書く

上記で挙げた注意点に気をつけながら、退職のメッセージを届けましょう。

3. エピソードに関する感想やお礼を伝える

退職のメッセージにエピソードを書いたのであれば、そのエピソードに対する感想やお礼を伝えるようにしましょう。

そのエピソードから、自分自身がどのように感謝の気持ちを持っているのか、どのように助けられたのかなどを入れることでより相手も喜ぶメッセージとなります。

4. 退職後の活動を応援する一言を入れる

退職メッセージの最後は、退職後の活動を応援する一言を入れましょう。

退職後の活動を応援する一言の例は、以下の通りです。

• 「〇〇さんの益々のご活躍をお祈りしています」
• 「新天地でのご活躍を期待しています」
• 「第二の人生を謳歌してください」

転職者・定年退職者など、退職理由によっては最後の活動を応援する一言は使い分けましょう。

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砕けすぎずフォーマルな文体にする

自分に近しい人が退職する場合は、明るいメッセージを送る人も多いです。

ただし、寄せ書きのように不特定多数の人の目に触れることも考えてメッセージを考えることが大切です。

個人的すぎる内容には触れないよう注意をしましょう。