退職届の封筒がない！売っていないときの対処法やマナーを紹介

ここでは、退職届の封筒がどこにも売っておらず困ったときの対応方法を紹介します。

封筒がどこで売っているのかについてもみていきましょう。

退職届の封筒が売られている場所

退職届の封筒は、郵便番号の枠がない白い二重封筒を使用します。

実際に用意する場合は、インターネットの通販で購入するのがおすすめです。

Amazonや楽天などのECショップであればさまざまな種類の封筒があり、退職届にあった封筒を選択できます。

退職届の提出までに時間がある方は、ネットで購入するのが手軽でおすすめです。

またネットの通販には、「退職願キット」という便利な商品もあります。

最初から封筒に「退職願」と印刷されていたり、退職届の文章の例文も用意されていたりするため、時間短縮や記入のストレスが軽減されるでしょう。

なお、インターネットの通販以外では、本屋やロフトなどの雑貨屋でも退職届の封筒が売られています。

本屋に関しては、文房具も取り揃えている大きめのお店であれば売っていることが多いでしょう。確実に手に入れるのなら、事前に電話で確認するのがおすすめです。

ロフトや東急ハンズなどの雑貨屋では店舗によりますが、ネットの通販にある「退職願キット」を取り扱っている場所もあります。

もし、封筒が無くて困っている方は利用してみてください。

郵便番号なしの封筒が売ってないときの対処法

通販を待つ時間や、本屋などに行く時間が取れないときはどのように封筒を用意すべきでしょうか。

マナーとしておすすめできませんが、どうしても無地の封筒が用意できない場合は、郵便番号枠がある封筒を利用しましょう。

受け取る人によっては「マナーがなってないな」と思う可能性がある点は覚えておきましょう。

そのためできるだけ退職届の提出には余裕をもって、無地の封筒を用意するのがマナーです。

JobQに寄せられている退職届の封筒に関するQAも併せてご覧ください。

郵便番号が印字されている場合の対応法についてや、実際に郵送方法の意見が語られています。

郵便用の封筒でも構わないと思いますが･･･続きを見る

｢辞表｣｢退職届｣を記入したら封筒に入れて提出します。白地無地の裏紙付きの二重封筒を使用しましょう。

｢辞表｣｢退職届｣はB5判の白地無地の便箋に記入するので、長形4号封筒（横90mm×縦205mm）を使用します。

ただし、従業先で指定されているフォーマットを使用して提出するときは、用紙サイズに合わせた封筒を使用してください。

企業のフォーマットはA4サイズが多いので、その場合は長形3号封筒（横120mm×縦235mm）を使用して提出しましょう。

退職届がA4サイズの場合の封筒

｢辞表｣｢退職届｣がA4サイズのときの封筒は、長形3号封筒（横120mm×縦235mm）を使用します。

A4サイズですので、横210mm×縦297mmです。

長形3号封筒はコンビニエンスストアや100円均一ショップでも販売されています。

白地無地の裏紙付きの二重封筒は事務用品専門店や百貨店で購入することができます。

退職届がA5・B5サイズ場合の封筒

｢辞表｣｢退職届｣がA5サイズのときの封筒は、長形4号封筒（横90mm×縦205mm）を使用します。

A5サイズですので、横148mm×縦210mmの用紙が適切です。

B5サイズのときの封筒は、長形4号封筒（横90mm×縦205mm）を使用します。

B5サイズですので、用紙は横177mm×縦250mmになります。

長形4号封筒はコンビニエンスストアや100円均一ショップで販売されています。

また、白地無地の裏紙付きの二重封筒は事務用品専門店や百貨店で購入することができます。

｢辞表｣｢退職届｣は封筒に入れて上司または人事担当者に手渡しします。

｢辞表｣｢退職届｣を入れる封筒はマナーを守ったものを使用しましょう。

｢辞表｣｢退職届｣は辞任･辞職や退職を届け出る重要な書類です。

基本的なルールに準拠してB5判の白地無地の便箋に黒色のボールペンまたは万年筆で記入をしても、書類を入れる封筒が汚れている･皺がある封筒を使用することは非常識にあたります。

柄が入っているようなものもNGです。

人生を左右する重要な書類ですので、包む封筒は常識に則ったものを選びます。

間違ってしまった場合は、封筒だけ書き直しをすることをおすすめします。
 

白い二重封筒で郵便番号枠なし

二重封筒とは、表面が白色で中の裏紙が紫色の封筒を示します。

二重封筒を使用するのは、中に入れた書類が透けて見えないように配慮するためです。

｢辞表｣｢退職届｣の重要な書類を入れる封筒は、第三者に気づかれないようするため中身が透けて見えるタイプの封筒の使用は避けましょう。

また、白色の裏紙が付いている二重封筒であっても、郵便番号欄｢□□□—□□□□｣の赤枠が印刷されているタイプは選びません。

｢辞表｣｢退職届｣はポストに投函しないで手渡しする書類ですので白色無地の封筒を使用します。

退職届に茶色の封筒はNG

茶封筒（クラフト紙が原料になっている薄茶色の封筒）の事務用封筒を使用して提出することはマナー違反と言われています。

一般的には、茶封用は企業がお取引先様へ請求書をお送りする･領収書をお送りするときに使用するものです。

そのため｢辞表｣｢退職届｣を入れる封筒に茶封筒の使用は向いていません。白色無地の裏紙付きの二重封筒を使用しましょう。

退職願は一般的に誰に渡すべきなのでしょうか？

すでに転職活動をしている24歳の男です。

内定を頂いた会社があり、退職願を提出したいのですが、誰に提出するのが一般的なのでしょうか。

自分の上司に渡せばいいのでしょうか。

部長、課長クラスの方に渡せばいいのでしょうか、人事の方に渡せばいいのでしょうか。

直属の上司に相談してその人の指示を仰いでください。

会社によって部課長に依頼する場合も･･･続きを見る

封筒の種類やサイズについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみて下さい。

▶関連記事：退職届を書く紙は白紙便箋が正解｜サイズ・折り方も解説
　　　　　　退職届を入れる封筒と郵便番号｜封筒の選び方・マナーについてご紹介

｢辞表｣｢退職届｣の本文を封筒に入れて提出しますが、封をした方が良いのでしょうか？

退職届に封をする必要はない

｢辞表｣｢退職届｣は上司または人事担当者に手渡しして提出する書類ですので封をしなくも構いません。
 

シールやのり付き封筒の場合は封を閉じる

封用のシールが付いている封筒、のり付きの封筒を使用したときには見栄えの観点から封をして提出することが無難なようです。

〆マークを付けるのを忘れずに

前章で説明しましたが、封筒の封をしたときは｢〆｣印を書きましょう。

また、封をしないで提出するときは、｢〆｣印の記入は不要ですが、フラップ(蓋)を折り曲げて提出しましょう。

最後に、退職届の封筒がないときによくある質問をみていきましょう。

今回は、以下3つの質問に回答していきます。

• 退職届を郵送するときの封筒はどうする？
• 退職届を郵送するなら内容証明を使うの？
• 退職届を提出するときに添え状はいる？

それぞれ順番に確認していきます。

退職届を郵送するときの封筒はどうする？

さまざまな事情があり、退職届を郵送する方もいるのではないでしょうか。

例えば、パワハラが横行している会社や、フルリモートで出社不要の会社などです。

退職届を郵送する際、退職届を入れた無地の封筒よりも大きい封筒を用意して、大きい封筒の中に退職届を入れます。

そのため、封筒の中に封筒が入っている状態となります。なお大きい封筒は、郵便番号の枠がついている白色のものを用意しましょう。

忘れずに、大きい封筒の左下に赤いペンで「親展」と書いてください。

この「親展」とは、宛名とされている本人以外の人が封を開けないようにしてくださいという意味を指します。

退職届を郵送するなら内容証明を使うの？

退職届を封筒に入れて郵送する際、決まったルールはありません。そのため普通郵便で郵送しても問題ないでしょう。

しかし思わぬトラブルで、郵送事故が起きてしまうこともあります。

シンプルに普通郵便で郵送するのが不安なときは、「書留」を利用するのがおすすめです。簡易書留や一般書留を利用すれば、相手が書類を受け取ったかを把握できます。

また会社との関係が悪く、退職させてもらえない様なケースでは「内容証明」を使って退職届を提出するパターンもあります。

退職届を受理してもらえない、受取拒否されているなどの場合は「内容証明」を利用して退職届を発送しましょう。

内容証明とは、以下のサービス・制度となります。

一般書留郵便物の内容文書について証明するサービスです。

いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって当社が証明する制度です。

引用：日本郵便ホームページ

内容証明であれば、記録を残して退職届の提出が可能です。

なお内容証明の料金は、440円です。

郵便局によっては、内容証明に対応していない場合もあるため、事前にチェックしておきましょう。

退職届を提出するときに添え状はいる？

退職届を郵送する場合のみ、添え状が必要となります。添え状とは、書類を郵送する際に添える手紙・カバーレターです。

マナーとして、退職届とともに添え状を入れて郵送してください。

退職届を送る際に使える添え状の例文は、以下の通りです。

拝啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび一身上の都合で退職させていただくこととなりました。

退職届を提出させていただきますのでご査収の程宜しくお願い致します。

長い間大変お世話になりました。

貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

敬具

添え状の紙は、白紙の便箋かコピー用紙・印刷用紙を使用しましょう。

退職届の封筒がないときの対処法を紹介しました。

退職届の封筒は、白い二重封筒で郵便番号枠なしのものを利用しましょう。

退職届を提出するまである程度時間がある場合は、インターネットの通販で購入するのがおすすめです。