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【人事の仕事内容】やりがいや総務・労務との違いを徹底解説

人事の仕事内容について具体的にご存知でしょうか。「人事」と聞くと新卒や転職者の採用に関する仕事を担っているというイメージを持っている人も多いでしょう。しかし、人事のお仕事はそれだけでなく、他にもさまざまな役割を担っています。そこでこの記事では、人事の仕事内容や、人事のやりがいについて紹介します。人事について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

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人事ってどんな仕事?

人事とはどのような仕事なのでしょうか。簡単に言うと、人事は「会社に所属している人材の発展・管理」を行う人のことを指します。

代表的で分かりやすいのは、「新卒採用」や「中途採用」です。優秀な人材の採用を進めることで、会社の人材管理を行っています。

また、人事は採用の業務だけでなく、現在働いている社員が働きやすいように社内環境を整えるのも人事の仕事の一つです。

そこで今回は、人事のさまざまな仕事内容を紹介していきます。

人事に就職・転職を考えている方はぜひこの記事を参考にしてみてください。


労務との違い

人事と似ている職業に「労務」があります。この職業は、人事とどのような違いがあるのでしょうか。

まず労務は、ざっくり言うと働いている社員と直接関わる仕事をしています。具体的には、福利厚生管理や、給与計算などです。

全体的に見ると、会社を良い環境に持っていく面では人事と同じ方向を向いていますが、労務の場合、実際働いている社員とダイレクトに関わっています。

このように、似ているように見える「労務」と「総務」ですが、人事とは違うことが分かります。


総務との違い

次に、人事と似ている職業に「総務」もあります。総務は、会社全体に関わる仕事をしており、具体的に言うと、備品の管理や来客対応、株主総会の企画運営などです。

人事と総務は、そもそもの役割が異なるため、違いが分かりやすいのではないでしょうか。

人事の仕事内容

笑顔の女性

ここでは、実際の人事の仕事内容を紹介していきます。

人事企画、採用、労務、環境整備、評価の順番で見ていきましょう。


人事企画

まず「人事企画」は、各企業が定めている経営目標を達成するために、適切な人員配置・採用計画を行う仕事です。

例えば、今後の会社のことを考えて社員を何名採用するのか、どのような人員をどの部署に配置するのかなどを考え、プランを練り、計画を立てます。

そのため、社員がそれぞれの能力を最大限に発揮できるよう、社員の強みや得意分野に合わせて配置を考える必要があります。また、人員を配置するだけではなく、更に働きやすい環境を築くことも重要です。

人事企画の仕事は、会社にいる人材を適切な部署に配置し、採用計画を立てることが主な内容となります。


採用

次に採用の仕事内容を紹介します。

採用に関する業務は、その名前の通り、会社が定めた採用計画に基づいて、各部署に必要な人員を取り入れることです。

具体的には、

  • 採用イベントの実施
  • 書類選考、面接
  • 合否判断


などの仕事内容があります。それぞれ確認していきましょう。

まず、採用イベントとは会社説明会や、インターンシップのことを指します。このような採用イベントを行うことで、ブランディング効果が高まり、就職・転職活動をしている人に印象をもたらすことができます。

この他にも、採用コストの削減や、競合企業との差別化もできるため、採用イベントの実施は非常に重要な仕事です。

次に、書類選考・面接と合否判断です。

書類選考を行うことで、応募者の職歴などが分かるため、面接の前に書類選考を入れている企業が多くあります。なお、送られてきた書類を見て合否判断を出すのは、人事の仕事です。

また、面接も人事が行うことが多いです。面接官として、応募者をしっかり分析して、会社にふさわしい人材かどうかを判断します。

このように、人事の採用の仕事には、今後の会社のために必要な人員を取り入れる役目があります。


労務

続いて、労務の仕事内容について紹介します。

前述したように、労務の仕事は、労務担当が行いますが、企業規模により「労務」の仕事を人事が行う場合もあります。

労務の仕事内容を具体的に挙げると以下です。

  • 福利厚生、衛生管理
  • 給与計算
  • 勤怠管理

上記は一例となりますが、順番に確認していきましょう。

まず、福利厚生・衛生管理は、働いている全ての社員が安心して働くことができるように、「健康診断」や「社会保険手続き」など福利厚生・衛生管理に関する業務を行います。

最近では、会社における「うつ病」や「過労死」などの増加が社会問題になっており、「労務に関する業務」の責任は今後より大きくなると考えられるでしょう。

給与計算に関しては、所得税・時間外手当・通勤手当などを控除して正しい金額を支給するために行います。お金が絡んでいることもあり、正確さや丁寧さが必要です。

また、給与額に誤差があると、会社への信頼などが下がってしまうため非常に重要な作業です。

勤怠管理は、社員の遅刻・欠勤などをチェックする業務です。その会社によって勤怠方法は異なりますが、過度な長時間労働や、休日労働をしていないか、確認します。

ちなみに勤怠が悪いと、評価に反映される場合もあるため、しっかりとチェックすることが肝心です。

以上が「労務」の仕事内容の一部です。

繰り返しになりますが、企業規模により人事の仕事内容には、「労務」の仕事が含まれている場合もあります。


環境整備・人事評価

社内の制度や環境を整備するのも人事の仕事となります。

例えば、社員が働きたいと思うような人事評価制度や昇格制度を作る仕事などです。

社員が働きたいと思ったり、モチベーションの維持するためには、労働に対して適切な評価と報酬が必要であると言えるでしょう。

長い時間労働をしても、給与が少ない会社からは、どんどんと人材が去っていってしまうものです。

そのようなことを避けるためにも、会社の経営面と働く社員の両方の視点から、適切な評価や報酬に関する制度を作る必要があります。

その他にも、福利厚生の施設の運用、セクハラ・パワハラがない職場作り、ダイバーシティの推進などが業務内容に挙げられます。

人事の仕事のやりがい

スーツの女性

人事の仕事のやりがいはどのようなものなのでしょうか。

ここでは、「会社の顔である」、「多くの人と関われる」の2点について紹介します。


会社の顔である

人事をしている方のやりがいの一つに「会社の顔」であることが挙げられます。これは、前述した人事の仕事内容の、「採用」に深く関わってきます。

採用の仕事では、会社説明会や面接などがあることを説明しました。会社説明会や面接では、多くの応募者と会うことになり、会社の第一印象が人事で決まる場合もあります。

そのため、会社のイメージや、好印象を持たせることは人事の重要な仕事となります。

重要な仕事ではありますが、同時に「会社の顔」としてその場に立てるのは非常にやりがいがあるのではないでしょうか。また、会社説明会や面接での印象が良く、入社を決めた応募者の存在を知った時の喜びは大きいと言えます。

このように、人事で働く方は「会社の顔」として業務できることにやりがいを感じる方が多いです。


多くの人と関われる

次に、「多くの人と関われる」ことです。

人事は採用や昇給など、キャリアの重要な部分を決める業務が多いため、自然とそれぞれの社員との関わりも深くなり、さまざまな人と信頼関係を築いていくことができるでしょう。

また、それぞれの社員と関わることで、目標のサポートや、実際に成長していく姿を見ることができるため、やりがいを感じる方が多いようです。

特に、人事は採用から関わるため、自分が採用した社員が成長していく姿を見るのは心から嬉しいのではないでしょうか。

このように多くの社員と関わり、社員のためになるようなことができるのが人事の特徴でもあり、やりがいです。

人事に向いている人

スーツの男女
人事に向いている人はどのような人でしょうか。

人事に向いている人は、

  • 明るく人付き合いが上手い
  • 秘密を守れる

上記の2つが挙げられます。

まず、先ほども解説したように、人事は「会社の顔」です。会社説明会などの際に前面に出て活動するため、明るく人付き合いが上手く、こまめな性格の人が人事に向いています。

次に、人事は社員の個人情報に触れる機会も多く、秘密を守れる口の堅い人でなければなりません。社員情報は、人事評価だけでなく給与額なども含まれています。

社内の個人情報を簡単に口にしてしまうような人は人事には向いていません。

このように、人事には向いている人・向いていない人がいます。

人事になる2つの方法

スーツの女性

実際に人事の職に就くにはどのようにしたら良いのでしょうか。

ここでは、人事になるための、

  1. 人事職を募集している会社に就職・転職する
  2. 現在の部署から異動する

上記2つの方法を紹介します。


①人事職を募集している会社に就職・転職する

まずは、会社に人事として就職する方法です。

この方法はいたってシンプルですが、新卒や転職者は会社の状況を知らないことが多いため、いきなり人事に入ってもうまく力を発揮できないことがあります。また、求人の少なさから人事職を募集している会社がうまく見つからない場合もあります。


②現在の部署から異動する

次に、現在の部署から異動する方法です。

人事の実務経験がない場合でも、人事部への異動ができることがあります。新卒や転職者と異なり、それなりに会社のことを知っている人間だからこそ、異動が通るパターンです。

また、人事部を設けている企業ではまず総合職として新卒を採用し、会社内での教育の後に適性を見てから人事に配属を決断することもあります。

そのため、異動狙いで総合職として入社するのも1つの方法です。

人事になるためにできること

スーツの男女

人事になる方法を紹介しましたが、人事になるためにできることはないのでしょうか。

人事職に就くためには、

  • Excel、Wordを身につける
  • 資格を取る

 この2つを積極的に行うと良いと言えます。順番に解説していきますので、参考にしてみてください。


Excel、Wordを身につける

まず、人事の仕事では会社説明会や、採用計画を立てますがPCスキルも必要となります。

そもそも求人条件に、「Excel、Wordの操作」が必須になっているものもあります。

そのため、Excel、Wordをマスター出来ていない方は、今のうちに練習しておくことがオススメです。


資格を取る

次に、資格を取ることです。

人事に資格は必要ありませんが、人事希望で応募した企業へのアピールにはなります。

PCスキルを証明できるMOSや、環境整備などに役立つメンタルヘルス・マネジメント®検定試験などの資格を取ると、人事職でうまくアピールできるのではないでしょうか。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、人事の仕事内容を紹介しました。

他の職種と違い、社内コミュニケーションが多くなるのが、人事の仕事であり、やりがいです。

実際に、人事として働きたい方は是非この記事を参考にしてみてください。

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