【通勤手当申請書の書き方】誓約書の書き方・通勤経路・変更理由などをご紹介

通勤手当申請書の様式は特に定めがないため、通勤手当申請書の書き方は企業によって違ってきます。ここでは、一般的な通勤手当申請書の書き方について説明します。

電車やバスの通勤手当申請書書き方

電車やバスを使って通勤する場合の通勤手当申請書の書き方は、通勤経路に基づいて、通勤で利用する鉄道会社やバス会社の名称を記載し、出発駅と到着駅、乗換駅を記載します。通勤時間と運賃も記載することが必要で、これが一般的な通勤手当申請書の書き方になります。

通勤手当は運賃に相応する金額が支給されます。多くの企業では、最も割引率が高い6ヶ月定期の金額に基づいて通勤手当の支給額を決定するため、運賃は6ヶ月定期の金額を1ヶ月あたりに換算した金額を記載するようにします。

車や自転車の通勤手当申請書書き方

車やバイク、自転車の通勤手当申請書の書き方において最も重要な要素は、自宅から会社までの距離です。自宅から会社までの通勤距離を正確に調べるようにしましょう。

最短の通勤経路はグーグルマップやナビタイムを使うと調べることができ、距離や所要時間も判明します。車通勤やバイク通勤、自転車通勤をする際の通勤手当申請書には、グーグルマップやナビタイムで調べた距離を記載しておくとよいでしょう。

マイカー通勤手当申請書の書き方は先に説明した通りですが、企業によっては誓約書の提出も必要な場合があります。ここでは、マイカー通勤手当申請書と誓約書の書き方を説明します。

マイカー通勤手当申請書に誓約書が義務？

企業に通勤手当の支給義務はないため、マイカー通勤手当申請書に誓約書を添えるのも企業が自由に決められますが、通勤手当の不正受給を防ぐことを目的に、従業員に誓約書を書かせるケースが一般的です。

マイカー通勤手当申請書に誓約書が必要な場合は、従業員は通勤手当申請書の内容をしっかりと確認のうえ、誓約書に署名押印して企業に提出するようにします。誓約書を書かないと通勤手当の支給が受けられないこともありますので、誓約書が必要な場合は必ず提出するようにします。

マイカー通勤手当申請の誓約書の書き方

マイカー通勤手当申請の誓約書の書き方は企業によって違いますので、勤務先の企業が定めた方法で誓約書を書くことが必要です。

通勤手当申請書と誓約書を兼ねている書類だと、通勤手当申請書に署名押印すると、誓約書にもサインをしたことになります。従業員に誓約書を書かせて提出しておくことは、通勤手当の不正受給を防ぐことに役立ちます。

マイカー通勤やバイク通勤、自転車通勤は交通事故に遭うリスクがあるため、マイカー通勤を認めていない企業は多いです。マイカー通勤を許可するのは企業の自由であり、マイカー通勤が認められていないのに、企業に無断でマイカー通勤をすると、処罰の対象になることがあります。

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通勤手当申請書の書き方では、通勤経路が重要になってきます。ここでは、通勤手当申請書に通勤経路の記載が必要な理由と、通勤手当申請書の通勤経路をごまかすとどうなるのかを説明します。

通勤手当申請書に通勤経路が必要な理由

通勤手当申請書に通勤経路の記載はマストです。通勤経路によって通勤手当の支給額が決定するためです。

電車通勤やバス通勤の場合、使用する路線によって運賃が違います。企業によっては、運賃が最安になるルートを通勤経路にしなければならない場合があります。

車で通勤する場合も、通勤経路によって会社までの距離が変わります。最も距離の短くて早い、合理的なルートを通勤経路にすることが必要です。

通勤手当申請書の通勤経路をごまかすとどうなる？

自宅から会社までの通勤経路は複数あるケースが一般的ですが、通勤経路は最も合理的なルートを採用することが必要です。

わざと遠回りをするようなルートを通勤経路にすると、企業は通勤手当の負担が増大してしまいます。このことから、企業側は通勤手当申請書に最も合理的なルートを通勤経路にして記載するように指示していま。

もし、通勤経路をごまかして通勤手当申請書に記載すると不正受給とみなされ、懲戒免職処分や厳重注意処分などを下される恐れがあります。

不正受給分については不当利得に該当するため、企業に返還しなければならず、長期間にわたって不正受給を続けていた場合は、高額な金額の返還が必要になることもあります。

通勤手当申請書に記載した通勤経路を後で変更することは可能なのでしょうか。ここでは、通勤経路の変更が認められるかを具体的な事例を挙げて検討してみます。

終電が早いので違う路線に変更

通勤経路は最も合理的なルートにすることが必要ですが、通勤経路が合理的であるかは「運賃」「時間」「距離」の3つの要素を総合的に検討して判断します。

通勤手当申請書に記載した通勤経路だと終電が早いため、最終電車に間に合わないような場合だと、違う路線に変更することが認められる可能性はあります。ただし、通勤経路を変更すると極端に運賃が高くなる場合は、従業員とよく話し合ったうえで通勤経路の変更を判断するようにします。

病気を理由に通勤方法を変更

病院への通院などが理由で通勤経路を変更する場合は、就業規則や通勤手当の規定で通勤経路の変更が可能であると記載されていれば、通勤経路の変更は可能です。就業規則や通勤手当の規定に記載されていない場合は、診断書の提出を求めたうえで、従業員とよく話し合って通勤経路の変更を判断するようにします。

通勤手当申請書の書き方は企業によって違いがあるため、企業が定めた方法で正確に記載することが必要です。

誓約書の提出が必要な場合は、通勤手当申請書を提出する際に誓約書も一緒に提出するようにします。

通勤手当申請書の通勤経路をごまかすと、不正受給とみなされる恐れがありますので、通勤手当申請書は適正に記載することが必要です。

最後に、JobQで投稿された関連質問を併せて見てみましょう。

通勤手段。この度転職をしました。その職場は車で約30分ほど。電車で約1時間です。

通勤手段。

この度転職をしました。その職場は車で約30分ほど。電車で約1時間です。

自分の車を持っていないのでこの転職をきっかけに今回車を購入しようと思います。

しかし母親に言わせれば『転職のためだけに車を買うのはもったいない。

せめて三ヶ月くらいは電車通勤にしてその職場で長く働けそうなら車買ってもいいんじゃない？』と言われました。

たしかに母の言う事もわかります。

車を買ったはいいものの新しい職場が合わなくて辞める事になったら勿体ないなぁと・・・皆さんならどうしますか？

車は売れますので、買ったらいいと思います。主観的な問題ですけど、電車での通勤って…続きを見る