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【就活メール】メール対応で注意すべき事を簡単に解説します

就職活動において、メールを書くことは非常に多いです。メールで詳細な日程を調整したり、対応してくれた方への御礼のメールをしたり、色々な場面でメール対応が必要になります。そして、メールの内容も見られています。今回は、就職活動におけるメール対応についてまとめていきます。今後、就職活動を控えている方がいましたら是非この記事を参考にしてみてはいかがでしょうか?

就職活動ではメール対応は大切

就職活動でのメール対応は重要です。

上手なメールを書かなければと気負いすぎる必要はありませんが、最低限守らなければならないルールは知っておくべきです。

しかし、就職活動を行う学生たちの中には、意外とメールの対応を知らない人が多いです。

就職活動に直接関係するエントリーシートの書き方や志望動機の内容などは良く研究していても、メールの書き方や句送り方を知らない人は多いのです。

就職活動のメール対応で気をつけるべきこと①メールの件名

就職活動のメール対応で気をつけることは、たくさんあります。

それぞれ見ていきましょう。

まずは、メールの内容をコンパクトにまとめることが大切です。そして、そのコンパクトにまとめた内容を人目で分かるようにするのがタイトルです。

メールでは件名といいますが、この件名で何に関するメールかがわかるようにしてください。

相手の仕事によっては、一日に非常に多くのメールを処理する可能性があります。

そんな時、件名で、どういったことかが分からないと読み飛ばされたり、時には読んでもらえなかったりすることすらありえます。

件名はしっかりと考えましょう。

たとえば、
「エントリーシートについて(●●大学 名前)」

「インターンシップのお礼(●●大学 名前)」

のように、中身についてと自分の所属と名前を書いておくといいでしょう。

就職活動のメール対応で気をつけるべきこと②メールの冒頭

メールの冒頭では、誰に対するメールかをしっかりと書きましょう。

メールを送る相手にもよりますが、就職活動などでメールを送る場合は、個人のメールアドレスではなく、会社や部署全体のメールアドレスかもしれません。

その場合は、相手の会社名、所属部署、名前に様をつけて冒頭に記してください。

明らかに個人宛てのメールアドレスのときは、会社名など入りませんが、冒頭に人事部 ●●様と書いていても問題は有りません。

就職活動のメール対応で気をつけるべきこと③自己紹介

メールの件名でも、自分の所属と名前は書いていますが、メール本文でも、必ず自分がどこの誰かを最初に書くべきです。

「●●大学の●●です。先日は●●でお世話になりました。…」などと続けてください。

また、メールの最後には、必ず署名をつけましょう。メールの機能で署名機能がありますので、それを設定しておけば、自動で全てのメールに署名がつきます。

署名には所属や名前、電話番号、メールアドレスを書いておくといいでしょう。

最後に

いかがでしたでしょうか?

就職活動においてのメール対応では、気をつけるべきことがたくさんあります。

普段スマホや携帯メールしか使っていない人は、特にマナーに気をつける必要があります。

スマホや携帯でしかメールをしていない人は、名前も書かずにメールを送ってくる人もいます。まったく悪気はないのでしょうが、就職活動で良い印象は与えられないでしょう。

せっかく、完璧な就職活動のための面接対策などをしていても、メール一つでぼろが出てしまうことだってありえます。

たかがメール、されどメールです。

ぜひ、参考にしてみてはいかがでしょうか。

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