【定型文付き】ビジネスメールの書き出しの方法やマナーについてご紹介

ビジネスメールを初めての相手に送る場合は書き出しの文章に気をつけましょう。

これは社内外を問わずに気を使う必要があります。当然メールを送る相手は自分の事は知りませんから特に注意をして文章を考えてください。特に万能なフレーズがあります。

それは「この度、初めてメールを送らせて頂きます。」や「突然のご連絡失礼いたします。」が一般的によく使われている書き出しの文章ですので、これらを使ってメール本文を書き出して、本題に入っていくのがベストです。

特に新規営業でアポイントを入れている、若しくはアポイントを取りたい企業担当者宛や人事異動で新しく配属された部署に挨拶メールを送る時などは上記の文章で書き出すのが無難です。

初めてメールを送る相手はまだ直接会っていない人ですから、このメールが第一印象を決めるといっても過言ではありません。

ですから最初はスタンダードなやり方でコンタクト取るようにしてください。