リマインドの意味とは？リマインドメールの書き方・例文、送り方もまとめ

リマインド（remind）って何？言葉の意味とは

「リマインド（remind）」とは、語源が英語で、意味は「思い出させる・気づかせる・再認識」といった意味がある単語です。

ビジネスの場合、少し先にある会議に予定通り参加できるのか確認するための行動や、提出期限の迫っていることなどに対して問題なく提出できそうかなど、再確認するために使用されます。

期限当日になっても回答がない場合、対象の人に電話やメールで催促をするときにも「リマインド」という言葉を使用します。

リマインドメールとは？リマインドをする意味は何？

リマインドメールとは、先にある予定を再度、確認するために相手に送るメールのことです。

会議の出欠や、すでに取得していたアポイント先への日程の確認、返信が遅い人へ確認、納期が近くなっているが提出がない者への連絡などに使用されます。

つまり、相手へ再度確認をすることで、思い出してもらうことが目的です。

事前に連絡をしていても、約束したこと自体を忘れてしまう人もいます。

リマインドメールを送ることで、「来週だと思っていた」、「時間を勘違いしていた」というようなトラブルを未然に回避できるのです。