【内定のお礼状】メールでOK？例文や遅れた場合の対応を解説

内定のお礼状を送る際のマナーとして、以下の点に注意してください。

• 早めに内定のお礼状を送る
• 手書きの場合は便箋と封筒はシンプルなもの

それぞれどういうことか、理由も合わせて説明していきます。

内定のお礼状はいつまでに出す？

内定後のお礼状は、すぐに送ることが重要です。内定を受けた直後に素早く送らないと、感謝の気持ちが伝わりづらくなります。

遅すぎると企業への優先度が低いと思われる可能性もありますので、内定を受けた当日か1週間以内に送りましょう。

特に手紙として送る場合は、ポストに投函してから企業に届くまで数日かかります。投函自体が遅れると、企業に届くまでに時間がかかってしまいますので、迅速な送付を心掛けましょう。

ただし、速達にする必要はありません。内定の連絡から投函までの期間をできる限り短くするよう努めましょう。

内定の返事が遅れると、内定が取り消される可能性もありますので、確実に返事をすることを最優先に考えましょう。

手書きの場合は便箋と封筒はシンプルなもの

内定をもらった後、手書きでお礼状を書くことは良いマナーとされています。しかし、お礼状の便箋と封筒の選び方には注意が必要です。

便箋は白無地の縦罫が清潔感があり、内容が引き立ちます。封筒は白無地の和封筒（長型4号）が望ましいです。二重か厚手の上質な紙のものを選ぶことでお礼状が保護され、品質の高さが伝わります。

また、茶封筒は主に事務的な文書に使用されるため、お礼状にはあまり向いていません。

これらのポイントを踏まえ、内定後のお礼状の作成においては、ビジネスシーンにふさわしいシンプルな便箋と封筒を選ぶようにしましょう。