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採用(内定)を貰ったらお礼状を書こう!【書き方や例文をご紹介】

企業から採用(内定)を貰ったら、まずは何をしたら良いのでしょうか?それは、採用(内定)していただいた企業にお礼を伝える事だと言えます。では、どのような書き方がビジネスマナーとして正しいのでしょうか?今回は例文を用いながら、お礼状の書き方についてご紹介します。ぜひ、参考にしてみてはいかがでしょうか?

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採用のお礼状の正しい書き方

就職活動が実り、無事に採用決定の連絡を受けた際に、「お礼状」は出すべきなのでしょうか?

長かった就職活動がようやく終わりをつげ、ほっとしたい気持ちもあるでしょうが、お礼状はすぐに出すべきなのでしょうか?。

この記事では採用のお礼状の書き方をご紹介します。ちなみに、「採用のお礼状は必ず出さなければいけないのか?」と疑問を持たれる方もいらっしゃるかと思います。

一般的には、採用のお礼状を出さなかったからといって、採用が取り消しになることはありえないといわれています。したがってお礼状は、素直な「お礼の気持ち」または「マナー」として送るというふうに理解しましょう。
 

内定のお礼状はパソコンで書いていいの?

せっかくの内定をくださった企業に出すのですから、「お礼状は手書きの方が良い印象を持ってもらえるのでは」とお考えの方もいらっしゃるかと思います。

手書きの方が気持ちが伝わるということは事実としてあるかもしれません。

結論からいいますと、お礼状は手書きでもパソコンでもどちらでもかまいません。

重ねていいますが、お礼状を出さなかったからといって採用が取り消されることはほぼありえませんので、自分の好みで書き方を選択していただいてかまいません。
 

内定におけるお礼状の横書き・縦書きのポイント

手書きで書く場合は、縦書きで書くのが一般的です。以下のポイントを順に記載するようにしましょう。

  1. 頭語・前文
  2. 本文(お礼の文章)
  3. 末文・結語
  4. 日付
  5. 自分の名前
  6. 宛名

パソコンでお礼状を書く場合は、横書きで書くのが一般的です。

以下のポイントを順に記載するようにしましょう。

  1. 日付
  2. 宛名
  3. 自分の名前
  4. 頭語・前文
  5. 本文(お礼の文章)
  6. 末文・結語

お礼状を書く以上は、きちんとしたフォーマットにそって書くようにしましょう。

出す出さないは個人の判断ですが、出す以上は決められた形式にそって書くのが、社会人としてのマナーとなります。

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内定のお礼状の宛名は誰にするのがいいの?

内定のお礼状の宛名は、誰にするのがいいのでしょうか?

基本的には採用担当者あてに内定のお礼状を送ります。

会社名と部署名を書き、そのあとに採用担当者の氏名を書きましょう。氏名の後には、「様」と敬称をつけることを忘れないようにしてください。
 

内定のお礼状の宛名がわからない時はどうするのか

内定のお礼状の宛名がわからない時はどうすればいいのでしょうか?

内定のお礼状の宛名がわからない時は、「採用ご担当者様」や「人事ご担当者様」で良いでしょう。その場合も、会社名と部署名のあとに書くようにしてください。
 

内定のお礼状の宛名は社長で大丈夫?

内定のお礼状の宛名は、基本的には採用担当者になります。

ですが、あまり規模の大きくない会社ですと、採用の担当が社長の場合もあるかと思います。その場合の宛名は社長の氏名でかまいません。

ただし、氏名の前に「社長」と役職名をつけるようにしましょう。

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採用のお礼状の例文

採用のお礼状の例文ですが、基本的なフォーマットさえ守っていれば、自分の言葉で書いてしまってかまいません。

重ねていいますが、お礼状の有無で採用が取り消されることはまずないので、自分の素直な言葉をつづりましょう。
 

中途採用のお礼状の例文

【本文の例】
この度は採用していただき誠に、厚く御礼申し上げます。

面接を通して皆さまと接するうちに、貴社で働きたいとの思いがますます強くなりました。私のこれまでの経験を、貴社で活かせるよう頑張りたい所存であります。

ご期待に応えられるよう精進して参りますので、今後もご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。

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採用のお礼状の封筒は手渡しがいいの?

採用のお礼状だけでしたら郵送でいいですが、内定承諾書や入社承諾書を直接持参してくださいという指示があった場合、内定承諾書に同封して手渡しをしてもかまいません。

この場合お礼状がカバーレター(添え状)の役割をすることになります。
 

お礼状の封筒の入れ方

お礼状の封筒は白色の封筒が好ましいでしょう。

内定承諾書などのA4の書類と一緒にする場合は角2号の封筒に入れます。書類をクリアファイルにいれて傷がつかないようにしましょう。

手書きの場合は、和封筒に入れます。便箋を三つ折りにする際は、「拝啓」などの書き出しが、封筒の裏面側の右上にくるように入れます。
 

お礼状の封筒の書き方は?

お礼状の封筒の書き方は、一般的な封筒の書き方と同じです。郵便番号、住所、会社名、宛名を書きます。

内定承諾書などが一緒の場合は「内定承諾書在中」と赤書きで左下に記載し、定規で四角い囲み線を書きます。

なお、手渡しの場合は宛名の記入などは不要です。

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内定のお礼状が遅れた場合

お礼状は基本的には内定の連絡を受けてすぐに出しましょう。

内定連絡を受けた翌日に出すのが最も良く、遅くとも一週間以内に出すのが良いでしょう。お礼状はマナーとしての意味合いがありますので、早ければ早いほど良いとされています。
 

内定の1週間後にお礼状を出すのは遅いの?

基本的には内定連絡を受けた翌日に出すのがマナーです。

1週間後にお礼状を出すのはさすがに遅いといえるでしょう。しかし、さまざまな事情ですぐには出せない場合もあるかと思います。その場合は謝罪の言葉をお礼状に添えておきましょう。
 

内定のお礼状が遅れた場合の例文

【本文の例】
この度は内定を頂きありがとうございます。
すぐにでもお礼の手紙を出すべきでしたが、諸事情により遅くなりましたことをお詫びいたします。

※ポイントとしてはすぐに謝罪の言葉を並べることです。あとは通常のお礼状と同じでかまいません。

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最後に

いかがでしたでしょうか?

基本的にはお礼状は、素直な自分の感謝の気持ちを表すものです。本文の内容については、あまり神経質になる必要はないかと思います。

ポイントとしては頭語や結語などの文章フォーマットを外さないことでしょう。そのための基本的な形式を理解さえしておけば、問題はないでしょう。

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