「計画性」をアピールする自己PR例文|3つの書き方と注意点

「計画性」をアピールする自己PR例文|3つの書き方と注意点

履歴書や職務経歴書の自己PRの文章で「計画性」をアピールをするときに重要なことは何でしょうか?この記事では、採用担当者の印象に残るアビールするために必要な2つの注意点と3つの書き方を教えます。

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計画性をアピールする自己PRの注意点

採用担当者の印象に残る計画性のアピールをするには、企業が求める「計画性」の意味をよく理解しておくことが大切です。


1.企業が求める計画性とは「段取りの良さ」のこと

会社に何人かはいる「できない社員」とは、いつも忙しそうにバタバタしているがちっとも仕事がはかどらないというタイプです。

そういう社員は「仕事は段取りが8割」といわれる段取りができていないために、やっていることにムダが多いのが特徴です。

当然、採用担当者はもうこういう社員は採りたくないと思っているので、自己PRで計画性をアピールするには、「長期的な目標を立ててスケジュールを組む」という計画性よりも、「目の前の課題を段取り良く進める」という計画性の方が高評価につながります。


2.「優先順位」への深い理解をアピール

会社での実際の仕事は、1つが終わってから次の仕事にかかるのでなく、複数の仕事が同時進行しているのが常です。

計画性とは優先順位をつけて物事を進めることですが、どちらの仕事がより重要かを決めるという意味ではありません。仕事はどちらも重要です。

優先順位をつけるというのは、先にやっておくとムダなく仕事がはかどることを見定めることです。

納期が後の仕事でも先にやっておいた方が良い準備作業がある場合も多いからです。

計画性をアピールするには、このような「優先順位の意味」を理解していることを示すエピソードを選ぶのが効果的です。

計画性をアピールする自己PRの書き方

自己PRで計画性をアピールするときに、採用担当者の印象に残る書き方をするための3つのポイントを教えます。


1.物事を順序立てて考える点をアピール

履歴書や職務経歴書は字数に限りがあるので、計画性をアピールするには最初に「私は用事をするときにまず段取りをつけておかないと安心できない性格です」と書いておくと、後に書くことのテーマがはっきり伝わります。

「計画性があります」という誰もが使う言葉より「段取り屋です」というような表現の方が、仕事の経験が豊富な採用担当者にはピンとくるし、「分っているな」という印象を与えます。


2.複数の用事をこなしたエピソードを書く

計画性をアピールするには、1つの目標を計画的に達成したという事例よりも、同時に押し寄せた複数の用事をこなした事例を書く方が、アピール度が高くなります。

仕事で役に立つ計画性(スケジュール管理)とは、複数の仕事を優先順位を見定めて段取りをつけることなので、その能力は高く評価されます。


3.計画性によってムダを省けた成果を書く

「計画的にものごとを進めたので目標を達成できた」という事例よりは「計画的に課題に取り組んだのでムダを省けた」という事例の方が、評価が高くなります。

実際の仕事の現場で求められる計画性とは、重複や同じことのやり直しで生じるムダを省くためのものだからです。

【履歴書】計画性の自己PR例文

私は、仕事をするときはまず段取りをつけてからでないと安心できません。

目の前のできるところから始めてしまうと、後でそれが他の仕事と同時に片づけられるものだと分るなどでムダが生じやすいからです。

前職の出版社では常に複数の締切を抱えていたので、取材記者やカメラマン、デザイナーなどの段取りでそのような時間的、経費的なロスが生じないように配慮しました。


自己PRで計画性をアピールしたいなら、「計画の段取り」や「実際の進め方」について言及するといいでしょう。

その際、どういう考えで計画を立てたのかまで書くと、採用担当者に人物像が伝わりやすくなります。

【履歴書】計画性の自己PRのNG例文

私の強みは、与えられた時間を計算してスケジュールを組んで、必ず目標を達成することです。

具台的には、まず週の初めに1週間の予定を立てて、その日にやることを書きだします。

それによって、限られた日程の中で効率的に仕事を片づけることができるからです。

このような計画性は、納期厳守がモットーとされる貴社の業務においても必ず役に立つと思います。


1つの仕事のスケジュール管理について書かれているだけなので、学生の試験前の勉強の計画のような感じがして、「仕事の計画性」の意味がよく分かっていない印象を与える可能性があります。

【職務経歴書】計画性の自己PR例文

私は大学祭の実行委員を2年間経験して、物事を計画的進めることが得意であり、好きでもあることに気づきました。

大学祭の準備は半年くらい前からスタートしますが、段取りが悪いと開催日が近づくほどにバタバタになり、ムダやトラブルが多くなります。


大学祭のテーマが決まったら大まかなスケジュールを組んで、各サークルや大学の事務局、外部の業者との折衝、予算配分を行います。

予算はつねに不足気味で各サークルは言いたいことを言うので、予定外のことが必ずいろいろ起きてきます。

その予定外も想定して計画を立てて、計画の変更にも柔軟に対処してトラブルを防ぐのは、スリリングで充実感のあることでした。

このような経験と私の性格は、忙しい御社の業務でも活かせると考えております。


計画性は、「どれだけ準備できたか」「起こりうる障害の回避をどう計画したか」などでアピールできます。

例文では、上記の2点が明確になっており、物事を計画的に進める人物像が伝わってきます。

【職務経歴書】計画性の自己PRのNG例文

私の強みは、達成したい目標があるときは、かならずスケジュールを組んで計画的に実行することです。

スケジュールを組むときは、①目標達成に必要なことは何か、②それをするためにどのくらいの時間が必要か、③その時間をどのように確保するか、の3点をまず考えます。

このやり方で私は大学卒業前に、目標としていたTOEIC600点を達成しました。

アルバイトもしなければならなかったのて勉強時間の確保には苦労しましたが、ちょっとしたスキマ時間も英語学習に当てることで時間を確保しました。

私のこのような計画性と実行力は貴社の業務においても必ず役立つと確信しています。


目標達成のための3つのポイントとしてあげたことの中で、時間の確保にしか触れていないので具体性がない印象を受けます。

計画性と実行力があることは伝わりますが、企業が求める計画性とは少しズレがある点もマイナスです。

まとめ

企業がより高く評価する計画性とは、複数の仕事を段取り良くこなす能力のことなので、アピールするエピソードを選ぶときは、その点に気をつけると印象に残る自己PRをすることができます。

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