【秘書に向いている人】特徴・やりがいをどこよりも分かりやすく解説

まず、秘書に向いている人の特徴はあるのでしょうか。

秘書に向いている人の特徴は、性格的に向いている、もしくは能力・スキル的に向いているの2つ分けることができます。

始めに、性格的に向いている人の特徴は、以下の2つが挙げられます。

• 身なりや笑顔、立ち居振る舞いが良い
• 気配り上手で視野が広い　

次に、能力・スキル的に向いている人の特徴は、以下の2つが挙げられます。

• 先回りして物事を考えられる
• コミュニケーション能力が高い

1つずつ確認していきましょう。

身なりや笑顔、立ち居振る舞いが良い

秘書へ性格的に向いている人の特徴の1つ目は、身なりや笑顔、立ち居振る舞いが良いことです。

なぜなら秘書業務に向いている人は、見た目から入ることも大事だからです。

男性であっても女性であっても秘書といえば清潔感があり、身なりがしっかりしていて、立ち居振る舞いが美しいというイメージを抱くのではないでしょうか。

実際にそのイメージ通りで、こうした方々のほうが秘書に向いていることは言うまでもありません。

そのため、秘書を目指そうというのであれば、

• 学生時代から自分自身が周囲からどのように見られているのか
• 実際にどのような立ち居振る舞いをすれば美しく見えるのか

この2点をなんとなくでもかまわないので勉強しておくべきだと言えます。

就職・転職活動中にこのようなことを意識しておくだけでも、秘書希望であると面談で語る際に、普段からの意識が活きてきて、印象が変わってくるでしょう。

もちろん、経験を積み重ねることにより、立ち居振る舞いはさらにかわってくるものです。

気配り上手で視野が広い

2つ目は、他人に対して気配りがしっかりできる人であることが重要です。

実際に、秘書業務をこなすにあたってはとにかく縦、横、斜めと多くの人間関係をつなげていく必要もあり、気配りの精神が欠けている場合はうまく仕事をこなしていくことは難しいでしょう。

自分自身が秘書として就職・転職しようと考えたときに、適性として気配りができる人材出るかどうかをしっかり意識してみることが大切です。

その時点で、自分は気配りが難しい人材で改善できないと自覚するのであれば、秘書業務は残念ながら向いていないと割り切ってしまったほうが良いかもしれません。

また、秘書は仕える役員にとっての分身でもあります。

自分自身が役員そのものの仕事を行うわけではなくとも、その立場に立って、物事を捉え、どのようなことを役員なら考えて、どのような行動をおこすのか考えていくべきです。

簡潔に言うと、「周囲に対して広い視野を持って向かうことができる人材」でなければなりません。

広い視野といっても、自分自身の視点での考え方ではなく、あくまでも仕える役員の立場に立った視野であることを考えてください。

先回りして物事を考えられる

次に、秘書に向いている能力・スキルは、先回りして物事を考えられることです。

秘書という仕事は、とにかくすべての出来事に対して、先回りして物事を考えられる人材である必要があります。

もちろん、いかに気のつく方であっても、社会人になりたてでこのような先回りをして物事を考えることは、訓練なくしてなかなか身につくものでもありません。

しかし、間違いなく言えるのは生まれてからの境遇、そして学生時代の生活において似たようなシチュエーションで活動経験があれば、秘書の仕事に役立つでしょう。例えば、体育会系のマネージャーなどです。

コミュニケーション能力が高い

最後に、秘書に向いている人材といえば、なんといってもコミュニケーション能力があげられます。

実際に自分が仕える役員とのコミュニケーションはもちろん、社内外のさまざまな方々とのコミュニケーションをとりながら仕事をすすめます。

当たり前のことですがこのようなコミュニケーションが円滑にできなければ、秘書の仕事はうまく進まないでしょう。

また、秘書のコミュニケーション能力がないことで仕える役員の印象も悪くなり、ひいては企業としての評判にまで影響を与えかねません。

他の仕事と同じく、秘書はコミュニケーション能力が重要です。

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