退職届提出の完全ガイド｜折り方から封筒の選び方、書き方のマナーを解説

退職届の作成で最初に行うのが、用紙の選択です。適切な用紙を選ぶことで、あなたの退職届に対する真摯な姿勢が伝わります。ここでは、退職届に適した用紙の選び方について詳しく解説します。

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A4とB5、どちらを選ぶべき？｜サイズ別のメリット比較

退職届によく使用されるのは、A4サイズ（210mm×297mm）とB5サイズ（182mm×257mm）の2種類です。それぞれに特徴があるので、状況に応じて適切なサイズを選びましょう。

A4サイズのメリットは、一般的なビジネス文書と同じサイズなので取り扱いやすく、印刷も簡単なことです。一方でやや大きめなので、持ち運びや提出時に目立つ可能性があるのはデメリットといえるでしょう。

B5サイズのメリットは、A4よりもコンパクトで持ち運びしやすく、提出時も目立ちにくいことです。デメリットは、一般的なプリンターで印刷する際に用紙設定を変更する必要があるかもしれない点です。

基本的には、会社の慣例に従うのが無難です。特に指定がない場合は、A4サイズを選ぶとよいでしょう。

紙質で印象が変わる｜適切な用紙の選び方

退職届の用紙の紙質も、重要な選択ポイントです。紙質によって与える印象が変わるため、状況に応じた適切な選択が必要です。

一般的には、誠実さや清潔感を演出する、白色で光沢のない上質紙を選ぶのが無難です。厚すぎず薄すぎない、程よい厚さの用紙が適しています。

高級感を出したい場合には、微かに黄色みがかった淡いクリーム色の用紙も選択肢の一つです。ただし、カラー用紙や模様入りの用紙は避けましょう。これらは軽い印象を与え、退職届には不適切です。

また、用紙の表面は、なめらかすぎるものや光沢のあるものは避け、ペンで書きやすい適度な摩擦のあるものを選びましょう。これにより、丁寧な文字で記入でき、さらなる好印象につながります。