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会社 欠勤

【会社を欠勤するには】メール・電話のマナーや例を紹介します

風邪などの病気によって会社を休む場合にはどのような連絡をすればいいのか迷うものです。どういった連絡をすれば悪い印象を与えずに済むか、休むことによって給料などにはどれくらい響くのか、連絡はメールよりも電話のほうがよいのかなど調べました。

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会社を欠勤したい場合の伝え方とタイミング

体調不良で欠勤したい時はどのように、いつ伝えれば良いのか

当日の朝に体調不良が発覚した場合にはすぐに「風邪をひいてしまい、熱もあるのでお休みさせてください。」「体がだるく、嘔吐もひどいのでお休みさせてください。」などのように素直に症状を連絡しましょう。

もしも、重い病気にかかっている場合には出勤することで余計に会社に迷惑がかかることもあり得ます。

連絡した後は病院に行くようにしましょう。

会社によっては病院の診断書を提出させる会社もあります。

特にインフルエンザやノロウイルスが流行っている時期には会社側も敏感になっているはずです。

体調不良で欠勤したい場合の連絡方法やポイントについて詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。

▶関連記事:
【体調不良で休む】連絡方法や病み上がりで罪悪感を感じた時の対処法

身内の不幸での忌引きはいつ伝えれば良いのか?

身内に不幸があった場合にもすぐに連絡しましょう。

これも「身内に不幸がありました。会社を休ませてください。」のように素直に伝えれば問題ありません。

身内に不幸があった場合には会社によって忌引休暇が適用されることもあります。

ただ、忌引休暇を適用させる場合には提出しなければいけないものも多いです。

なので、サボるためにこの理由を使うのはやめておきましょう。

友人の結婚式の出席などの事前にわかる予定はいつ伝えれば良い?

友人の結婚式などのような冠婚葬祭もわかった時点ですぐに連絡しておきましょう。

この際には「遠方の~県で友達の結婚式があるので休ませてください。」のように移動する必要性も盛り込むといいでしょう。

結婚式などのお祝い事は世間が休みである土日に行われることが多いです。

それを理由に休む際には大きな移動が必要であることを盛り込むと会社にも伝わりやすいと思われます。

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