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体調不良で仕事ができないときにとるべき行動とは|上司に怒られる前に

体調不良で仕事を休む旨を伝える連絡というのはだれでも緊張するものです。上司に怒られるのでは、めいわくをかけたのでは、罪悪感がある、どれも当たり前の反応です。ですが、さらに迷惑をかけないためにも、休んだほうが賢明な場合もあります。今回は印象を悪くしない休みの連絡と休んだ後考えるべきことについてまとめました。

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体調不良で仕事ができないときは

風邪などの体調不良の場合でも、「少しくらい熱があっても出社する」という方は多いのではないでしょうか。


ですが、無理して会社に行くと、仕事が進まないなどの悪影響を与えるだけではなく、同じ職場の人にうつす可能性もあります。

たかが風邪と言われる方も多いですが、職場全体に風邪が広まると生産効率の低下に繋がるので

  • 会社を休む

  • 病院にいって会社に行く

  • 相談して早退する

上記のような対策を行う必要があります。


体調不良で会社を遅刻するとき

具合が悪く、うっかり寝坊した場合などは、まずは会社に謝罪の電話をしましょう。

その後、現在の症状を説明し、出社できそうであれば「出社してもよいか」相談して下さい。

会社から、「休みなさい」、「出社しても良い」などを判断してもらい会社の指示に従うようにします。

また、前日から体調が悪い場合などは、「明日は病院にいって後に出社しても良いか」など事前に遅れて出社しても良いか相談してみましょう。


体調不良で会社を早退するとき

出社後に体調が悪くなった場合は、上司に現在の症状を話し、病院に行く為の早退許可をもらうようにしましょう。

許可を貰った時点ですぐ帰るのではなく、他の社員にお願いする仕事がないか確認をして、ある場合は、引き継ぎをした後に帰るようにしましょう。

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体調不良で会社を休むとき


体調不良で会社を休むときは、出切るだけ早めに、会社に連絡をしましょう。

会社を当日欠勤する場合は、他の社員があなたの仕事を変わりにする場合もあります。

少しでも早めに連絡をする事で、会社側を段取りを変更する時間ができるので、可能な限り休む旨の連絡と謝罪をし、その後病院に行きましょう。

また、自己診断はせず病院に行き、薬を処方してもらうようにして下さい。
 

インフルエンザなどの数日休む必要ある場合は、診察結果が分かった時点で再度会社に連絡をして、自宅療養することを伝えましょう。


会社を休むときの体調不良のラインは

体調不良で、会社を休む際のラインは人それぞれです。熱があっても普通に出社していつもと変わらない仕事をする方もいます。

逆に、普段の平熱が低い方は、少しの熱で「身体のだるさ」で動くこと自体、身体に負担が掛かってしまいます。

ですので、会社を休むラインを自分で決めている方が多く、

  • 熱と吐き気があると休む

  • 熱が37℃以上で休む

  • 立っていることができるか否か

上記のような事を休む判断にしている方が多いです。


体調不良で会社を休むとき罪悪感を抱く必要があるか

罪悪感を意図的に感じる事はできませんが、会社を休むという事に少なからず罪悪感を感じる方も多いはずです。

ですが、罪悪感を抱くという事は、社会人としての責任と自覚を持っているという証拠にもなります。

休むという罪悪感を感じたくないと無理して、出社することで他の社員に風邪などをうつすと更に強い罪悪感を感じる事になるので、自分の為にも周囲の為にも、体調が悪い時は上司に相談をして、会社を休むか判断すべきです。


風邪で会社を休むのは問題無いか

風邪などの体調不良で、会社を休むという行為はもちろん問題ありません。

年配の方で、「風邪くらいで休むとは甘えている」という根性論を話す方もいますが、それは古い考えです。

体調不良の時にどんなに仕事をがんばっても、普段より効率は悪くなります。

また、感染のリスクもあるので、社員の1人が根性で出社した結果、職場全体に風邪が広がり仕事効率が悪くなるという、最悪の事態になるので危険です。

無理をせずに仕事を休み、体調を整えるという行為も社会人のマナーになります。

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会社を体調不良で休むときの連絡方法


会社を休む場合、連絡をする必要があります。休む旨を伝える場合の連絡方法は電話とメールの2種類がありますが、どちらを選択するのがよいのでしょうか。

学生時代にスマートフォンがない世代では、「電話で伝えるべき」という声が多いのではないでしょうか。

ですが、近年では休むときの連絡手段としてメールを使用している若手社員が多いのも現状です。

この章では、体調不良で休む場合の連絡方法について紹介します。


会社を休むときは電話とメールどちらがいいか

会社を休む場合、出来るだけ早めに連絡をしないといけません。急ぎ伝える必要がある要件の場合は、電話で伝えるのがマナーとなっています。

会社を休むというのは、当日1人作業をする人が減ることになるので、早く伝える事で他の社員が段取りを取る事ができます。


電話の場合、確実に相手に伝える事が出来るので、緊急時の相談などの場合でもスムーズに報告・連絡・相談が行えます。


ですが、メールの場合だと「内容を確認されるまでに時間が掛かる」場合によっては「迷惑メールとして開封されずに破棄される」などのデメリットがあります。


メールを送った場合でも、読まれず破棄された場合は、無断欠勤扱いとなり減給などトラブルに繋がり可能性も高いです。


ですので、どうしても電話での対応が難しい場合以外は、電話で休む旨を伝えた方がトラブルもなく休むことができます。


会社を休む連絡を電話でするとき

会社に休む旨の電話をする場合、「休みます」という言い方はオススメできません。

会社を休む場合、「休んでもよいでしょうか?」というようなお願いをする言い方で伝えるようにして下さい。

休む連絡を行う場合、「会社を休ませてもらうようにお願いする」という考えで連絡をするようにすると良いでしょう。


会社を休む連絡をメールでするときの例文

会社を休む連絡をメールで送る場合、リアルタイムでやり取りするわけではないので、しっかりと内容をまとめて送る必要があります。

体調不良で会社を休む場合の連絡をメールで送る場合

  • どのように体調が悪いのか症状伝える(吐き気・発熱など)

  • 病院にはいつ行くのか

  • 謝罪の気持ちを書く

上記のような事をメールに書いて送る必要があります。


以下に例文を用意しました。

 

件名:発熱のため本日お休みさせてください。○○様 サンプル太郎

おはようございます。

サンプル太郎です。

昨夜から38度台の熱があり、朝になっても下がっていません。

大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけないでしょうか。

インフルエンザの可能性もあるので、病院で受診してまいります。

○○の件ですが、これから□□さんにフォローをお願いするつもりです。

何か確認などありましたら、ご連絡いただけますでしょうか。

症状については、結果がわかり次第ご連絡させていただきます。

ご迷惑をおかけして、本当に申し訳ございません。

どうぞよろしくお願いいたします。

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体調不良で会社を休んだときは


体調不良で会社を休んだ時でも、やるべきことはあります。

この章では、会社を休んだ場合にやるべきことについて紹介します。


病院に行った方がいいか

体調不良で会社を休んだ場合は、「寝ていれば治るだろう」という安易な考えをしないで、病院で診察を行いましょう。

時期によってはインフルエンザなどの可能性もあり、集団感染が発生すると危険です。

また、インフルエンザ以外にも症状が風邪に似ている、感染力が強い病気はたくさんあります。

自己判断をせずに病院へ行き医師の指示を受けましょう。


2日連続で会社を休むとき

インフルエンザなど、数日休む必要がある場合は、病院での診察結果などが、わかり次第すぐ連絡をしましょう。

休んでいる間にお願いしておく引き継ぎの準備などもあるので、可能な限り電話で連絡をした方が良いでしょう。


体調不良で会社を休みがちな場合

体調不良で会社を休みがちな人は、身体が弱いというのが理由ではなく、仕事が合っていない場合もあります。

人間関係の問題や、合わない仕事を無理して行っている場合もあり、ストレスが原因で体調不良を起こしている可能性も高いです。

仕事のストレスなどを相談できるカウセリングなどもあるので、悩みを相談してみましょう。

場合によっては転職をするべきかもしれません。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。

会社を休むという事も正当な理由があれば、何も問題ありません。

体調不良などで休むという事は立派な理由です。

会社側としても無理して出社されて、体調不良が長引くより、1日~2日休んでもらう方が、仕事の効率が落ちることもないので、良いはずです。

身体の限界は人によって上限が違います。日々の体調管理も大切ですが、万が一、体調不良になった場合は、しっかりと休んで早く元気になる事も社会人としてのマナーです。

 

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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