【テンプレートあり】退職届・退職願の出し方と書き方を徹底解説

【テンプレートあり】退職届・退職願の出し方と書き方を徹底解説

何度も転職を繰り返している人でなければ、退職届や退職願の書き方が分からないものです。また、どのようなタイミングで上司に渡せば良いのか困っている人もいるでしょう。ここでは、退職届や退職願の書き方や上司に提出するタイミングなどについて詳しく解説します。

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退職届・退職願・辞表の違いを解説

退職に関する書類としては、退職届、退職願、辞表の3つがあります。

ですが、これらの違いが曖昧になっている人は多いものです。

まずは、この3つの書類の違いを知っていきましょう。
 

退職願 取り下げ△

退職願とは:騒動契約の解除つまり退職を会社に願い出る際に提出する書類のことをいいます。
退職願がなければ退職ができないというわけではなく、退職をしたい旨を上司に口頭により伝えるかたちでも問題はありません。

補足情報:ただし、退職を申し出てもすぐに承諾してもらえる可能性が低い場合や、次の転職先の入社日が狭ており、退職を早く確実に進めたい場合には、退職願を用意しておいたほうが無難でしょう。

退職届 取り下げ×
退職届とは:退職届とは、退職願が受理されるか、もしくは退職が確定した段階で提出する書類です。
会社に対し、退職を届け出る際に必要となります。

補足情報:会社によっては、独自の退職届を用意している場合もあります。その場合は、その定められた退職届の用紙に記入をすることになりますので、あらかじめ会社に退職届のフォーマットがあるかどうかを確認しておく必要があります。

辞表 取り下げ×
辞表とは:辞表とは、一般社員には関係がない書類です。
会社の社長や取締役といたような役職を努めている人、つまり会社に雇用されていない人が、その役職を離れる際に必要になります。
また、公務員が退職する場合も、辞表を提出します。つまり、公務員にとっては辞表が退職届と同じ役割を果たすのです。

補足情報:役職を努めていた人にとって、辞表はあくまでも「役職を離れる」ために用いられる書類です。
そのため、辞表を提出しても、一般社員として働き続けるというケースもあります。

退職届・退職願を提出するタイミング

一般的には、会社の規定として退職前の1~2ヶ月前には上司に退職の意思を申し出て退職願を提出する流れとなります。

この退職願には退職希望日を記載しますが、これはあくまでも「希望」であって「退職日」として確定しているわけではありませんので、注意してください。

その後、上司と相談のうえ、退職の承認が得られて初めて退職日が決定するかたちとなります。

退職日が確定しましたら、退職届を提出します。

先ほどの表の中でもお伝えした通り、退職届に関しては会社で定められたものが用意されているケースがあるため、事前にそのようなものがないかどうか、確かめておく必要があります。

退職届のタイミングに関する詳細は以下記事からご覧いただけます。

▶︎退職届はどのタイミングで出せば良いの?

退職届・退職願の出し方とは?5ステップで解説


これまで解説してきた内容をまとめます。退職届や退職願を提出する流れとしては、5つのステップがあります。

  • 退職を決意する
  • 退職希望日を記載し、退職願を書く
  • 直属の上司に退職の意思を伝え、退職願を手渡しする
  • 退職日が確定したのち、退職届を提出する
  • 退職し、労働契約が解除されることになる
     

このような流れで、次の転職先で働き始めるか、転職活動を始める、もしくは治療に専念するなどのように進みます。

基本的にはこのような上司とのやりとりはオフィスなどではなく、会議室などの他の従業員がいない場で行い、書類は上司に直接手渡しをするようにしてください。

退職届・退職願の書き方

退職届や退職願の書き方について、解説します。退職届や退職願を書く際の参考にしてください。
 

▶︎退職届の理由一覧はこちら


退職届・退職願を書く前に準備するもの

退職届や退職願は、コピー用紙または白い便箋を用います。

凹凸のある和紙出できた用紙や、イラストが入っているもの、色のついている用紙は適していません。

サイズはB5またはA4のものを用意しましょう。

また、退職届や退職願を入れる封筒も、同じく白いものを使用します。できるだけ郵便番号の記入枠がない白紙の封筒で、用紙が入るものを用意してください。

そして筆記用具は黒のボールペンまたは万年筆が適しています。
 

退職届・退職願の書き方は手書き?

退職届や退職願はパソコン入力ではなく、手書きで書きましょう。

パソコン入力の場合、それが退職届や退職願と見なされないなどの規定はありませんが、手書きの方があなたの誠意が伝わりやすいです。

ちなみに、退職届や退職願は縦書きが一般的な書き方だとされています。
 

退職届・退職願を入れる封筒の書き方

封筒の表面の中央に「退職届」または「退職願」と書きます。

裏面は、左下の部分に部署や課の名前と氏名を記入しましょう。
 

退職届・退職願の添え状の書き方

上司に直接、手渡しで退職届や退職願を書くことが基本なのですが、病気やけがなどの理由で退職届や退職願を郵送する場合もあります。

そのような時は、退職届や退職願を入れた封筒の中に、添え状も入れましょう。

添え状とは、簡単にいえば、書類を同封していますという旨を書いた書類です。

白紙の紙の左上に会社名と代表取締役の氏名を書き、右上に日付と自分の部署と氏名を書きます。そして「退職届(または退職願)送付のお知らせ」と中央に記入します。
 
さらにその下に「拝啓」から初め、「表題の通り、以下の書類を同封しておりますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」と書いて「敬具」で締めくくります。

そして、その下に「退職届(または退職願)1部」と記入しましょう。

退職届・退職願を出すまでにやること

退職届や退職願いを提出するまでにやることとしては、以下のようなものが挙げられます。
 

  • 退職の決意
  • 自己分析
  • 転職活動の準備
  • 内定の獲得
     

人によって、または退職の理由によって異なりますが、退職届や退職届を提出するまでに最低限しなければいけないことは、退職に対する強い気持ちの確認です。

後になって後悔することがないようにしなければなりません。

それに伴い、自己分析も行なって、本当にこの会社が自分に合っていないのか、転職するのであれば、どのような会社に努めたいのかをはっきりさせる必要もあるでしょう。

転職サイトや転職エージェントで他の企業のことを知ることも大切です。
 

▶︎転職サイトと転職エージェントの違いはこちら

▶︎転職エージェントのおすすめランキングはこちら


ただ、理想としては、内定を獲得してから退職届や退職願を提出できることがベストだといえます。

【Q&A】退職届・退職願の出し方でよくある質問

退職届や退職願を提出するにあたって、わからないことが出てくるでしょう。みなさんが抱きやすい疑問についてお答えしていきます。
 

Q.退職届・退職願の横書きはNG?手書きで縦書きが正解?

横書きでは受理してもらない、縦書きでないといけない、といったような決まりはありません。ただ、一般的には縦書きが無難だとされています。もちろん、会社に独自のフォーマットがある場合は、そちらに従うようにしてください。


Q.退職届・退職願の日付はどう記載すればいい?

退職届や退職願の日付は記入日ではなく、上司に提出をする日を記入します。間違って記入日を記載してしまわないように気をつけてください。


Q.一度提出した退職届・退職願は撤回できる?

退職届であれば、撤回できる可能性はあります。しかし、人事責任者にまで渡っているようであれば、撤回は難しいでしょう。また、退職願の撤回はできないと考えておいた方がいいです。


Q.上司が退職届・退職願を受け取らない場合はどうする?

直属の上司が退職届または退職願を受理してくれない場合は、さらに上の上司に相談をし、そのうえでて退職届または退職願を提出しましょう。いきなり上司のさらに上の上司に提出をすることは、退職の際のトラブルとなりやすいため、避けるようにしてください。

退職届・退職願のテンプレート(フォーマット)をダウンロード


下記のリンクをクリックすると、Word形式の縦書きテンプレートをダウンロードすることができます。

退職届をゼロから用意するのは大変なので、テンプレート(フォーマット)を活用することをおすすめします。

退職届の出し方のまとめ

退職届や退職願の書き方、上司への提出のタイミングなど、初めての退職には分からないことがたくさんあるでしょう。

できるだけ円満に退職できるよう、こちらも誠意を見せながら進めていきましょう。

多くの場合、退職の意思を伝えても引き止めにあいますが、そのまま会社に残っても「退職したいと言い出した人」と見られて、良いことは何もありません。

強い意思をもちましょう。

この記事の他、退職後の諸手続きや退職理由の選び方・伝え方について知りたい方は以下記事をご覧ください。

▶︎退職後の手続き(年金・税金・保険等)まとめ

▶︎退職理由の選び方から伝え方まで

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