面接辞退メールの書き方や断り方のポイントを例文7選と共に紹介
「面接辞退のメールはどのように書けばよいのか？」「電話の方が良いのか？」と悩む人も多いのではないでしょうか。面接辞退のメールは、企業との信頼関係を損なわないよう、正確で丁寧な表現が必要です。本記事では、面接辞退メールの書き方や送信タイミング、理由の伝え方などを詳しく解説します。面接辞退に悩んでいる、辞退連絡の方法がわからない場合は参考にしてください。
面接を辞退する際のメールマナー
面接を辞退する際には、メールを使って適切なマナーを守ることが大切です。具体的には、以下の三つが挙げられます。
- 早めに面接の辞退を連絡する
- 営業時間に連絡をする
- 無断で面接辞退をしない
これらのマナーを守ることによって、企業側からも応募者のマナーの良さや誠実さが伝わるでしょう。
本章では、上記三つを具体的に解説します。
早めに面接の辞退を連絡する
面接を辞退する場合、早めに連絡することがマナーとされています。応募者側が面接を辞退すると、企業側はスケジュールの変更の検討が必要です。そのため、早めに連絡することで、企業側の手間を最小限に抑えることができます。
早めの連絡は、企業に対する礼儀としても重要です。もし応募者が急な事情で面接に出席できない場合でも、早めの連絡によって、企業側はスケジュール調整する時間を得られます。したがって、面接辞退を考えている場合は、迅速に連絡を取りましょう。
営業時間に連絡をする
営業時間内に連絡することで、企業側はスケジュールの調整や他の候補者の招集など、迅速な対応が可能です。逆に営業時間外に連絡すると、企業側は翌日以降にスケジュールの変更や他の候補者の招集を検討する必要があり、迷惑をかけることになります。
また、連絡手段も適切に選ぶことが大切です。電話での連絡が最も迅速かつ効率的ですが、メール連絡でも問題ありません。ただし、メールでの連絡は、返信まで時間がかかる場合があるため、緊急性が高い場合は電話での連絡が望ましいです。
以上の点を踏まえて、営業時間内に適切な手段で連絡することが、面接辞退のマナーとなります。
無断で面接辞退をしない
企業側は面接時間を設定し、他の候補者との調整や選考プロセスを進めているため、無断で欠席されると、手間やコストが無駄になってしまいます。
また、無断欠席は企業側に対する礼儀に反する行為です。面接に参加することによって、企業との関係性を築くことができます。無断欠席することによって、企業側からの信頼を失うことにもつながるでしょう。
以上の点から、面接辞退する際には、早めに連絡することが望ましく、無断欠席は避けるべき行為であると言えます。
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