【仕事が進まない】イライラの原因やすぐにできる対処法を紹介

タスクが多く抱え込みすぎている

仕事が進まない原因として考えられるのは、タスクを多く抱えすぎているため、仕事が一向に終わらないパターンです。

複数の仕事を引き受けても、優先順位をつけられなかったり、時間の配分ができなかったりするとどれから手を付けるべきかわからず、仕事が進みません。

そのため作業を行う前に、重要度は高い仕事か、またどのくらい時間がかかるか一度整理することが必要です。

仕事を引き受ける際も、自分のスケジュールに余裕があり、期限までにできるか確認しましょう。

業務内容を深く理解していない

仕事が進まない人は、業務内容をしっかり理解できていないまま作業をしている可能性もあります。

仕事を理解していないと、単純に何をしたらよいかわからないため手が止まってしまうでしょう。

また、どのくらい時間がかかるか作業終了の見通しがわからず、予定を立てづらくなるため、その後の作業にも響いてしまいます。

もし指示内容に不明点があれば、その場で質問をしてしっかり確認を取ることが大切です。

完璧主義である

仕事が進まない特徴の一つとして完璧主義であると、仕事をスムーズに進めることが難しくなります。

仕事に対して時間をかけて丁寧にこなすのは、場合によっては必要になるでしょう。

しかし仕事には納期があるため、時間に見切りをつけることも重要です。

あまり気にしなくてよい細かい部分にこだわりすぎると、いくら時間があっても足りなくなります。

どれだけ完璧に仕事をしても、納期に間に合わなければ意味がありません。

そのため完璧を目指さず、期限内に間に合う範囲で最高の品質を目指すようにしましょう。

ここで、JobQに寄せられた仕事に関するQ＆Aを見ていきます。

テレワークにより仕事面でどのような変化がありましたか？

テレワークで圧倒的に変わったのはなんでしょうか？

通勤などではなく、仕事の中身の変化についてお聞かせください。

自分は会議の効率かと思います。

アジェンダ共有が紙からteamsになりそれだけでだいぶ嬉しかったですね。

東京と大阪で拠点が2つあって大阪の拠点に在籍していました。

コロナでテレワークになり、取引先との商談も全てオンラインでの実施に切り替わりましたが、

皮肉なことに…続きを見る

回答より、テレワークによって会議等がオンライン化され効率よく進められているとの声がありました。

今後テレワークが普及されることにより、仕事の効率が上がるのかもしれません。

同じ失敗を何度もしている

仕事をしていて、失敗するのは誰しもが経験することです。しかし同じ失敗を繰り返してしまう場合、仕事は進みにくいでしょう。

同じ場所で何度も失敗をして時間を取られてしまうのは、効率が悪いです。

なぜ失敗してしまうのかを考えてみると良いでしょう。

仕事を複数同時進行している

ひとつの仕事に集中せず、何件かの仕事を同時に進めていると最終的にうまく仕事が進まない場合もあります。

効率よく進めるために、マルチタスクをしたい気持ちもわかりますが、状況によっては時間がかかる可能性もあります。

複数の仕事を同時に進めると、業務の途中でもう片方の業務を行うこともあるでしょう。

作業が途中で止まる環境にいる

電話対応が多い場合や、WiFiの調子が悪いと、うまく仕事を進めていたとしても作業を一時的に中断しなければいけません。

仕事を進めていく上で、作業が一度止まると効率が悪いと感じる方も多いのではないでしょうか。

せっかく順調に仕事を進めていたとしても、他の対応が入ってしまうと集中力も切れてしまいます。

またWiFiが途切れやすい環境の場合、資料作成などがうまく進まない可能性もあるでしょう。

スキル・知識が足りていない

そもそも、仕事に対するスキル・知識が足りていない場合は効率よく進めることは難しいでしょう。

とくに初めて行う業務などは、経験がないためスピード感を持って進めるのは困難といえます。

仕事内容を覚えながら進めるのは、時間がかかるのも当然です。

スキル・知識が足りていないのであれば、仕事が進まない状況になるでしょう