
不採用通知を電話やメールで行うときのポイント・例文を紹介
面接後の不採用通知をおこなった経験はありますか?応募者との間にしこりを残さないためにも、応募者への配慮が必要となります。今回は不採用通知を電話・メールで行う際のそれぞれのポイントや不採用の理由の伝え方、受け答えや不採用通知を行うタイミングなどについて紹介します。ぜひ参考してみてください。
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目次
不採用通知を実施する目的や必要性について
不採用通知を送る理由は、不採用の方へ真摯に向き合い誠意ある対応をすることで、企業側の心象が悪くなることを回避するためです。
今後応募者とどのような繋がりが生まれるかは分かりません。良い印象を残し、企業としての求職者への真摯な向き合い方を示すことが将来のためにも大切です。
面接で不採用の方への対応は、会社への印象を大きく左右します。
自社イメージの印象をより良くする対策としても、不採用通知は必ず行うべき重要な対応です。
しかし、応募者側からすると不採用通知は受け取って嬉しいものではありません。伝え方によっては応募者にマイナスイメージを与えてしまいす。
企業側の良い印象を保ちつつ、求職者が次のステップへ進めるよう、誠実さが伝わる対応を心がけましょう。