事務の仕事とは？やりがい・仕事内容から事務職の種類まで解説！

事務仕事の1日の流れ

事務の仕事内容

• 書類作成
• データ入力

• 郵便物の発送・仕分け

• 電話・メール応対

• 備品管理・発注

• 来客対応

など数多くの作業があります。
 

書類作成

会社の必要な情報を入力から見積書、請求書、納品書、経費の精算や決算に係る伝票・書類まで多岐にわたります。

また会議で使う資料の作成なども行います。

会社で使う資料全般の業務になっているのが事務職と言えます。
 

データ入力

顧客情報や売上などをパソコンの入力していく仕事です。

個人情報を取り扱うため、作業の正確性が求められます。
 

郵便物の発送・仕分け

会社に届く郵便物の仕分作業から、会社から発送する郵便物を定期的に発送を行う仕事です。
 

電話・メールの対応

会社の人が外出や会議の出席などで、席を外してる際の対応をします。

また部署や会社にかかってきた電話を担当者に取り継ぐのが基本的な仕事です。

自分にメールや電話がくることもあります。
 

備品管理・発注

会社で必要な文房具や、コピー機、パソコン周りの機器を管理するお仕事です。

備品の補充や必要なものが不足したときは対応を行います。
 

来客対応

会社に来客があった際は、待合室や会議室な案内や、部署や担当者に引き継ぎを行ったりします。

以上が事務の仕事内容です。

会社の様々な細かい業務を幅広く対応するお仕事です。

個人情報なども扱うので非常に責任のある業務を担っています。