【必見】転勤挨拶状に書くべきことやテンプレートを分かりやすく解説

人事異動で転勤するときは、メールや電話で伝えるだけでよいのか、挨拶状を書くべきか迷ってしまうこともあるかもしれません。

どんな相手に挨拶状を出すべきなのか解説します。
 

社外の取引先の方

転勤・異動の挨拶状を出すべきな相手は、まずはお世話になった取引先です。

社外で取引がある相手先は今後も自社にとってなくてはならない存在ですので、しっかりした挨拶状を出して印象をよくしておく必要があります。
 

所属していた部署の上司や同僚

自分が所属していた部署の上司にも挨拶状を出しておいた方がよいでしょう。

目上の人にはお世話になったという感謝の気持ちを挨拶状にして表現することが大切です。

上下関係のない親しい間柄なら、フランクな文面の挨拶状でもよいでしょう。
 

これからお世話になる事業、部署の人たち

これから仕事でお世話になる予定の部署の人たちにも挨拶状を出しておくようにしましょう。

連絡先が分かっている範囲だけでも大丈夫ですので、しっかりした挨拶状を出しておくと今後のためになります。

新しい環境での第一印象はとても大事ですので、マナーを守った印象のよい挨拶状を出しておきましょう。
 

転勤や異動の挨拶はメールや電話だけではダメなのか、それとも必ず挨拶状が必要なのかを解説します。
 

電話やメールは取り急ぎの手段

転勤・異動の挨拶をするときに電話やメールでの連絡は取り急ぎの手段となります。

たとえば異動にあたって引き継ぎがあるときに、異動することを早く伝えるべきというときに、取り急ぎメールや電話で連絡します。

本来は挨拶状が理想ですが、早く伝えた方が相手も準備に余裕が出るようなときはメールや電話で連絡を入れましょう。
 

挨拶状は書面に起こして送ることが望ましい

取り急ぎ電話やメールで伝えた場合でも、後日改めて挨拶状を書面に起こして送るようにしましょう。

転勤・異動の挨拶は挨拶状として書面で書くのがマナーだと考えている人が多いので、挨拶状が届かなければ、「自分には挨拶状が来なかった」と不満に感じる人もいます。
 

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転勤や人事異動の挨拶状にはどのような内容を書けばよいのか解説します。
 

転勤・異動の旨について

転勤・異動の挨拶状に盛り込むべき内容として、転勤する時期や新しい赴任先はどこなのか、転勤をする理由などを書きます。
 

今までの感謝と今後の抱負

それに加えて、転勤前にお世話になったことについての感謝の気持ちを表現するようにしましょう。

転勤や異動を機会としてこれまでの人間関係を振り返ってお世話になった感謝を伝えます。

それに加えて転勤後の抱負についても盛り込んでおきましょう。
 

次の勤務先と自分の後任者について

自分の新しい転勤先や連絡先を具体的に伝えて、今後も何かあればすぐに連絡が取れるようにしておきましょう。

また、これまで担当していた部署の後任の連絡先も伝えておきましょう。

転勤や異動で取引先に不便をかけないようにすることが大切です。
 

転勤や異動の挨拶状の例文テンプレートを紹介しますのでぜひ3個にしてください。
 

挨拶状の例文

拝啓　早春の候　ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
さて、私事ですが、このたび〇〇への勤務を命ぜられることとなり、◯月◯日付にて着任することになりました。

◯◯在勤中におきましては、公私ともにひとかたならずお世話になり、厚くお礼申し上げます。

今後は、新任地の〇〇にて、社業の発展に貢献すべく、これまで以上に努力を重ねていく所存でございます。

何卒これからもご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

　〇年〇月
 

取り急ぎメールで送る場合のテンプレート

件名　転勤のご挨拶

いつもお世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇です。

私事ではございますが、この度◯月◯日付けにて〇〇に転勤することになりました。

〇〇に在籍していた頃は格別のご厚情を賜り、感謝申し上げます。

〇〇に配属されてからも、これまで以上に努力をし、業務を行っていきたいと考えています。

正式に着任しましたらあらためてご挨拶させていただきたく存じますが、取り急ぎメールにてご挨拶させていだきます。

◯◯年◯月◯日

今回は転勤・異動のときの挨拶状について紹介しました。

取引先のお世話になっていた人や上司など、目上の相手には挨拶状を書くようにしましょう。

取り急ぎ電話やメールで伝えた場合も、後日改めて挨拶状を作成するようにすべきです。

挨拶状で書くべことはある程度決まっていますので、ぜひ今回の内容を参考にして印象のよい挨拶状を作成してください。