入社承諾のメールの書き方｜例文や返信のマナーについて解説

入社承諾をメールで返信する際には、必ず大原則に従って失礼のないように注意しましょう。

入社前であることは事実ですが、「ビジネスマナーを遵守する」「感謝と熱意を伝える」という2つのポイントは必ずチェックしておきましょう。

メールの基本構成はビジネスマナーにのっとる

入社承諾についてメールで返信する際には、ビジネスマナーにのっとることがルールとなります。

ビジネスマナーを踏まえたメールの返信マナーは、以下の通りです。

• 「タイトルは変更しない」
• 「企業名・部署名・役職・名前から書き出す」
• 「末尾にはは名前・住所・電話番号・メールアドレス」

またメールの本文と、相手の企業名や名前の誤字脱字がないことも入念に確認する必要があります。

内定を頂いたことへの「感謝」と「熱意」を記載する

メールで入社承諾について返信する際には、内定を頂いたことへの「感謝と熱意」を記載しましょう。

内定をもらえたことに安心し、「入社することだけ伝えれば良い」と誤解してしまいがちですが、入社承諾書が受理された瞬間から信頼関係が築かれていくことは事実です。

企業名・部署名・役職・名前を記載したあとは、「選考に時間をとっていただいたことへの感謝」と「仕事を始めるにあたっての熱意」を1行程度で伝える必要があります。

1日以内に返信する

内定の承諾をするかどうかのメールは、1日以内に返信しましょう。

内定のメールを送っているのにも関わらず、返信がすぐに来ないと内定を承諾しないのかな？とされ最悪の場合採用がなかったことになるケースもあります。

最初に返信する際は、必ずしも内定を承諾するかどうかを決める必要はありません。

内定を承諾するかどうかを決めていない場合は、「他の選考もあるため、◯日までに決めさせていただいてご連絡いたします。」というように連絡しましょう。