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秘書 とは

【秘書とは】仕事内容や役割・必要な資格・向いてる人の特徴を紹介!

秘書の仕事のイメージが湧かない人のために、秘書の仕事内容を社長秘書・企業秘書・CBS秘書など役割や職種別に解説しました。また、向いてる人の特徴やなる方法を簡単に詳しく紹介します。さらに秘書に役立つ資格や年収・月収も記載しています。秘書になりたい、気になる人は本記事をご覧ください。

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秘書業務とは

秘書とは、経営幹部や管理職の業務遂行をサポートする職種です。

担当の役員が何を考え行動しているのか先回りをして、ミスなく職務を遂行できるように補助することが秘書の仕事です。

総合職の秘書になる場合、将来の幹部候補が期待されている中堅社員が抜擢されることが多いようです。

担当の経営幹部と同行しながら業務をサポートし、必要によっては担当経営幹部に対して進言することも求められます。

一般職の秘書の仕事は、郵便物の送付・簡単な資料作成・社内のアポ調整・来客対応などがあり幅広い業務をこなします。

総合職の秘書と一般職の秘書は、業務内容が異なることが特徴と言えるでしょう。

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