上司への退職の伝え方はメールでも良い？伝えるタイミングや例文を解説！

上司への退職の伝え方として、メールで退職を伝えるのはおすすめしません。

メールでの退職報告がおすすめでない理由は、下記の2つです。

• 法的には問題ないがマナー違反
• いきなりの退職メールもマナー違反

メールで退職を伝えるのが絶対にダメというわけではありませんが、マナー違反となります。

退職するにしても、今までお世話になったことは変わりないため、誠意を持って対応しなければいけません。

しかし、メールのみで退職を伝えるとそっけなく感じてしまい、トラブルの原因となるため注意しましょう。

法的には問題ないがマナー違反

上司への退職をメールで伝えても、法律的に問題ありませんが、マナー違反となります。

退職報告に関して法律上では「退職意思は14日前までに伝えれば良い」とされており、口頭で伝えなければならないという決まりもありません。

しかし、お世話になった上司に対してのマナー違反となるため注意しましょう。

上司が、マナー違反だと感じてしまうと、その後の退職手続きもスムーズに進まない恐れがあります。

退職を伝える際には、メールではなく直接口頭で伝えた方が誠意が伝わりやすいことを理解し、可能な限り口頭で退職する旨を伝えましょう。

いきなりの退職メールもマナー違反

上司に対していきなりの退職メールも、マナー違反となるため注意しましょう。

やむを得ない事情があって退職に関する内容をメールで済ませる場合でも、急に退職の旨を記載するのはおすすめできません。

可能ならメールで上司にアポを取り、後日直接会って話すのがおすすめです。

ただ、体調不良によってどうしても直接会うのが難しいなら、電話で伝えるなど少しでも誠意が伝わる対応をしましょう。

少しでも誠意をもって退職を伝えることで、トラブルを未然に防ぎつつ、円満退職できるでしょう。