仕事がキャパオーバーになってしまう人の特徴や理由とは？無能を脱出する解決方法

仕事をしていてキャパオーバーになってしまい、周りに迷惑をかけてしまったりストレスを溜めてしまうという方は多いのではないでしょうか。

本章では、なぜ仕事がキャパオーバーになってしまう理由を解説します。

仕事がキャパオーバーになるのは、つらいものです。まずはキャパオーバーになる理由から知っていきましょう。

自分の実力と仕事量が見合ってない

仕事がキャパオーバーになる理由は、自分の実力と仕事量が見合っていないことが挙げられます。

会社の人手不足により、入ったばかりの新人でも多くの仕事を任されてしまうなどが理由に挙げられるでしょう。

例えば3時間かかるボリュームの仕事を、入社したばかりにも関わらず1日で3つやらなければいけない状況では、多くの人の場合キャパオーバーになってしまいやすいです。

さらに緊急のミーティングが入ったりすると、余計に残業時間が伸びてしまいキャパオーバーを引き起こしてしまいます。

 

体調不良で力を発揮できない

キャパオーバーになるケースとして、体調不良による仕事の効率低下が影響している場合もあります。

睡眠不足などがきっかけで体調不良になると、仕事の効率が落ちてしまいます。

「仕事で疲れているのによく眠れない」「遅くまで起きてお酒を飲んでしまう」「生活リズムが乱れている」などを感じる人は要注意です。

体調不良によって仕事の効率が落ちると、本来のパフォーマンスであればこなせた仕事量でもキャパオーバーになってしまいます。

 

仕事の計画を立てずに進めている

仕事の計画を立てず、とりあえず思いついた仕事を進めていると仕事がキャパオーバーになってしまいます。

仕事を順序よく進めることで効率良く回せていた仕事も、思いつきで仕事を進めることでまた前の作業に戻ったりなどして、効率を下げてしまうことが要因でしょう。

例えば営業のアポイント先をリストアップする前に、獲得できそうな目星のある会社などを考えず、ひたすら思いついた会社をアポイントすると仕事の効率が悪くなりキャパオーバーとなってしまいます。

そのため、仕事を進める際は計画を立ててからすることがおすすめです。

 

新人で覚えることが多い

未経験や新人の場合、新しい仕事として覚えるべき情報量が多すぎてキャパオーバーになる傾向にあります。

これは、新しい部署や職場に異動した際も同様です。

新しい仕事を覚える中で、不明点が出てきても誰に聞いて解決すればいいかわからない場合もあります。

また、不明点を質問すると作業が中断されてしまうため、質問するタイミングを逃すのもキャパオーバーになってしまう理由の1つです。

 

優先順位を理解していない

どの仕事を一番に終わらせるべきなのかわかっていない場合、適当な順番で仕事に手をつけてしまうでしょう。

優先順位を理解していないため、締め切りギリギリの焦った状態で仕事が進む可能性があります。

そしてキャパオーバーになってしまい、気づいたら仕事が遅くなっているのではないでしょうか。

 

一人で悩んでいる

自分がキャパオーバーになっているのに、一人で解決策を探していると時間が過ぎてしまうでしょう。

誰かに相談したらすぐに解決する問題でも、どうしても声をかけられず長い時間一人で悩んでしまいます。

そのため時間が過ぎて、キャパオーバーになってしまいます。

▶関連記事：
【キャパオーバーとは】使い方や例文などご紹介します
【仕事が覚えられないのはどうして？】原因や改善方法6つを徹底解説