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人事職の志望動機の書き方|履歴書・面接で使える例文・サンプル

人事職の志望動機の書き方|履歴書・面接で使える例文・サンプル

人事職に転職する場合の志望動機の書き方について解説します。人事職経験者向けの志望動機と、未経験者向けの志望動機とに分けてご紹介します。自分に当てはまるものを参考にして、志望動機の作成に役立ててください。

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人事職の志望動機の書き方

人事職の志望動機は、以下に採用担当者にわかりやすく伝えるかが重要です。

そこでまずは、人事職の志望動機をどのように作るべきなのかをまとめていきます。
 

【新卒】人事職の志望動機の書き方

新卒で人事職を目指す人は、下記のように「自分の将来像」を基準にして、「現在やりたいこと」を明確にしましょう。

  • 将来的な目標:〇〇を成し遂げたい。〇〇な人でありたい。
  • 自分の軸を作った原体験:「〇〇がやりたい」と思ったのは昔〇〇なことがあったから。
  • 就職先を選ぶ基準:将来的な目標を達成するために、今は人事関係の仕事をやりたい。
  • 他社との比較:似たような仕事がある中で、貴社を選んだのは〇〇という理由があるから。

例えば、「職業のミスマッチを防ぎたいという夢→実現のために人事職で経験を積みたい」といったように考えます。

そして、「なぜこの会社なのか」という質問に対して、他社との比較を交えた上で納得のいく理由を伝えるのです。
 

【転職者】人事職の志望動機の書き方

人事職を目指す転職者も、「あなたがやりたいことは何か」と「なぜそれがやりたいのか」を伝えることが大切です。

  • 将来的な目標:〇〇を成し遂げたい。〇〇な人でありたい。
  • 前向きな退職理由:自分がやりたいのは〇〇。しかし、前職では10年先でもできない。だから退職した。
  • 自分の軸を作った原体験:「〇〇がやりたい」と思ったのは昔〇〇なことがあったから。
  • 採用されたらできること:前職では〇〇という経験を積んだ。だから、〇〇ができる。

ただし、転職者は前職での経験や身につけたスキルを、人事職でいかに応用できるのかを説明する必要があります。


【未経験】人事職の志望動機の書き方

未経験から人事を目指す場合は、「なぜ未経験から人事として働きたいのか」の理由を明確にしておくことが重要です。

  • 将来的な目標:〇〇を成し遂げたい。〇〇な人でありたい。
  • 過去の経験:○○としてのアルバイトの経験から△△を得た。
  • 自分の軸を作った原体験:「〇〇がやりたい」と思ったのは昔〇〇なことがあったから。
  • 未経験から人事を目指す理由:未経験から人事を目指すのは、人事には○○という魅力があるから。

未経験であるからこその人事の志望動機の書き方というものがあります。

過去の経験から、人事に活かせるものがあるのであれば、志望動機としてアピールすると良いでしょう。

【志望動機を書く前に知りたい】人事職の仕事内容

志望動機に説得力を持たせるには、「人事職の仕事」と「自分の強み・やりたいこと」を重ねる必要があります。

もし、人事職の仕事内容を理解しないまま志望動機を作っても、採用担当者に「薄っぺらい」と思われてしまうだけです。

そこでここからは、採用担当者の目を引く志望動機を作るために、人事職の仕事内容について解説します。 
 

①人材採用業務

人事職の主要な業務は「人材の採用」となります。

  • 与えられた予算の中で求人サイトに広告を出稿
  • 就職イベントへ参加して自社に興味を持つ学生と接触する
  • 会社説明会の企画と実施
  • 求職者の履歴書・職務経歴書の精査
  • 新卒・転職希望者との面接

例えば新卒採用の場合、見込み学生への接触から面接まで幅広い領域で活動することとなります。
 

②研修業務・教育業務

新卒・転職者を問わず、採用した人の研修や入社フォローを行うのも人事職の仕事です。

具体的に、人事職が行う研修業務には以下のようなものがあります。

  • 外部の研修講師と連絡を取って、研修当日はサポートをする
  • 自社で研修会を行う場合は企画から当日の運営を全て担う
  • 研修後にアンケートのデータをまとめて来期の採用計画をブラッシュアップする

また、人事職は入社した人の教育を担当することもあります。

教育業務には以下のようなものがあり、採用者が1日でも早く社内に慣れるためのサポートを行います。

  • 社内ルールの説明
  • 社内システムの共有・使い方の説明
  • 基礎的なビジネススキルの教育

会社が独自のルールを持っていたり、独自のシステムを使っているほど人事職の仕事が増えるの注意が必要です。

③労務

労務業務は社内の労働環境を整えたり、社員の安全管理を行うことを目的とします。

労務の仕事の幅は広く、社員の入れ替わりが激しい会社の場合、入社と退職の手続きだけでも膨大な作業となります。

なお、人事職が行う労務業務の代表的なものが下記となります。

  • 入社・退職関係の書類作成をして、一連の手続きに立ち会う
  • 遅刻・勤務時間を管理して、社員・アルバイト・業務委託ごとの給与支給額を管理
  • 転職者の年末調整・退職者の確定申告の手続き
  • 社員・アルバイトの社会保険の加入手続き
  • 社員の健康診断の企画と伝達
  • その他福利厚生の調整

④人事制度設計・運用

人事職が行う仕事の中でも、採用に続いて大事なのが「適切な評価制度を作成すること」です。

大手人材サービスdodaが2018年に行った調査によると、転職理由の第3位は「給与に不満がある」でした。

つまり、多くの転職者は自分の給与が実績やスキルに見合っていないと考えているのです。

会社では個人の主観によって評価が偏らないように、公平な評価制度を作成します。

この人事制度の作成は人事職の担当であり、社員全体のモチベーション・会社の業績に大きく影響する大事な仕事です。

  • 昇給・減俸・階級降格の要件を定める
  • 階級ごとの基本給の設定
  • 会社の業績に対するボーナスの割合・支給額を決める基準の設定

上記のように、経営の領域に深く関わる仕事であるため、重い責任がある反面、やりがいを感じる人事も珍しくありません。

【志望動機を書く前に知りたい】人事職で求められる4つの能力

人事職の仕事は採用が中心となりますが、本質的には経営陣と就職希望者の橋渡し役となります。

経営陣の「こういう人が欲しい」という要望に対して、「どのようにして自社にマッチした人材を採用するか」を考える役割なのです。

人事は経営に大きく関わる仕事なのでやりがいは大きいですが、その分高いスキルを要求されます。

ここからは、人事職で活躍するために必要な能力を4つ紹介します。
 

①傾聴力

人事職に最も大切なスキルは「傾聴力」です。

なぜなら、自社に応募した人材の話を聞いて、「どのような考えを持っていて、自社に来たら活躍できるか」を判断する必要があるからです。

また、社長などの経営陣が求める人材を正確に把握する上でも欠かせません。
 

②相手の考えを引き出す力

人事職は膨大な数の新卒や転職者を、書類と面接の2つ方法で見極めなくてはなりません。

そのため、相手の考えていることを聞き出すために「質問する力」が大切となります。
 

③結果へのコミット力

特に新卒採用の場合、人事職は冬〜夏にかけての一定期間に決められた採用予定人数を満たさなければなりません。

どのような事態が起きても目標を達成できるように、人事職は常に準備をしておくことが大切です。
 

④組織運営で経営に関わっているという自覚

万が一採用が失敗した場合、会社全体の経営に大きく影響してしまいます。

つまり、人事職は会社の経営に大きく関わった仕事であり、結果に対する責任感を常に持つことを要求されます。

人事経験者の志望動機の例文と書き方

人事職経験者向けの志望動機の例文をご紹介します。あなたの考えや状況に合わせてアレンジをし、活用してください。

人事職経験者は、前職で得たスキルを明示し、即戦力として活躍できることをアピールしましょう。
 

人事職の志望動機の例文

【例文】
「現在も、人事職として他社に勤務しております。主に労務業務と社内評価業務に携わっております。他社以上に採用活動に力を入れている貴社の価値観に共感し、この度貴社への転職を決意しました。採用活動に携わった経験はありませんが、貴社では将来的に採用業務に携わりたいと考えております。また、これまでの業務経験で得た知識と経験を活かし、即戦力として貴社に貢献して参りたいと考えております。」


志望動機の書き方のポイント

まず、「人事部での経験を活かし、即戦力として活躍したい」という意思を書きましょう。

また、転職理由として、応募企業への強いこだわり・思い入れも書くことで、熱意が伝わりやすくなります。
 

志望動機の面接での伝え方

面接官が人事部の採用担当者である場合には、人事部の仕事内容は共通認識となり、細かな業務説明が不要になるケースも多いです。

そうした場合には、「応募企業の理念や社風にどう共感しているのか」についてのやりとりがメインになります。

また、転職先でどのような仕事をしたいのか、具体的なビジョンを伝えましょう。
 

志望動機のNG例

【NG例】
「前職でも人事部に配属されておりましたので、人事部の仕事内容に関する知識はある程度ございます。ただ、担当していた業務以外の知識は薄く、わからないことも多いです。貴社に入社した暁には、他業務の知識を一生懸命勉強したいと考えております。よろしくお願い致します。」


「人事部として配属されているからといって、人事部の業務すべてを把握しているわけではない」ということは、採用担当者も重々承知しています。

まずは、「出来ないこと」を伝えるのではなく、「出来ること」を伝えましょう。そのうえで、「未経験の業務にも挑戦したい」という熱意を伝えましょう。

人事未経験者の志望動機の例文と書き方


次に、人事部未経験者の志望動機をご紹介します。

もちろんこちらも、あなたに合わせてアレンジしながら活用してください。

他職種であっても、人事部の業務に活かせそうなスキルがあれば必ず書きましょう。
 

人事職の志望動機の例文

【例文】
「私は今、転職サポート関連の企業に勤務しております。『この経験を活かし、人材採用や人材育成に携わりたい』という思いが強くなり、貴社の人事職に応募させて頂きました。人事部への配属経験はありませんが、転職希望者を数多く担当してきた為、人材を見定める力があります。今後は、貴社に相応しい人材を見極めつつ、人材育成にも積極的に携わっていきたいと考えております。」


志望動機の書き方のポイント

未経験者であっても「人事職に活かせそうな経験」が何かしらあるはずです。

それを積極的に言葉にすることで、入社意欲が伝わります。

何故なら、「これまでに培った経験を人事部で活かしたい」という前向きな姿勢は、評価対象になるからです。
 

志望動機の面接での伝え方

上記の志望動機で言うと、「人材を見極めることができる」という主観的な箇所について、面接時に補足説明する必要があるでしょう。

根拠となるエピソードや、「応募者がどのような人材であれば優秀だと判断するのか」の基準について、説明をする必要があります。

このような主観的な記述については面接時に質問されることが多いので、簡潔に応えられるよう、考えをまとめておきましょう。
 

志望動機のNG例

【NG例】
「人事部には配属されたことがなく、これまで関心もなかったため、知識がありません。一から教えて頂く形になるかとは思いますが、よろしくお願い致します。」

会社は学校ではないので、業務を学ぶことに対して受け身であってはいけません。

人事部に配属された経験がなくとも、人事部がどのような部署なのかについては、企業のホームページやインターネット検索によって知ることが可能です。

このように「わからない」ことを全面に出した志望動機では、積極的性に欠けると判断されるでしょう。

【Q&A】人事職の志望動機でよくある質問と回答

ここからは、人事職を志望する人に向けて、jobQに寄せられたリアルな悩みと回答をまとめます。

新卒・転職者を問わず、志望動機の説得力を高めて人事職に合格したい人はぜひご参考ください。
 

総務部から内定をもらっていても人事の求人に応募して大丈夫ですか?

内定後の相談に関して質問させてください。長文失礼いたします。

私の勤めている会社が今年で閉鎖となりました。今まで総務として働いてきてある企業様から事務職として採用を頂き先週、内定後面談に行かせて頂きました。

言われた内容は経理事務をメインで顧問税理士はいないので月次決算からすべて行うとのことです。
私は経理については未経験です。求人票には経理だけでなく総務も書いてありましたが総務は別の人が担当でいるのでしないそうです。正直、すごく不安です。

そんな中、私が転職活動するより前に出されていた求人だったのできがつきませんでしたが、人事部でも求人を出されていることを知りました。元々、総務か人事がしたいと思い職を探していたので人事部で働きたいという気持ちが強く出ています。

転職は初めてなのですが、内定後に人事部で求人が出ていたのを知りそちらで働きたいと打診することは可能なのでしょうか?失礼に当たるのではと思いながらそれでも人事部で働きたいと思いここ数日ずっとこのことばかり考えています。

どういう伝え方をしたら良いのか?下手をしたら人事の方や創業者一族の方を怒らせて内定取り消しなんてことがあるのでは等不安ばかりあります。アドバイス頂ければ幸いです。  

相手からすると、再度採用をやり直さないといけないわけで、あなたの下調べ不足も相まって、良い印象を与えないのは仕方ないことだと思います。
職種に対するこだわりが相手企業への就業意欲を上回るなら、...続きを読む

未経験で総務や人事に転職することは難しいのでしょうか?  

美容師4年→新規営業3ヶ月(退職済み)の
現在無職の24歳です。

どこのエージェントに行っても
薦められるのは営業・販売、接客・IT…

実務未経験ですが総務や人事で働きたいです。もう諦めるしか他に無いんですか…
先が見えません、毎日がつらいです。

資格と知識だけで言えば、表計算1級、プレゼン1級、データベース2級、ワープロ2球、全経簿記2級持ってます。

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就活生ですが、人事は一次面接で学生の何を判断する傾向がありますか?  

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そこで質問ですが1次面接はどこを見られているのでしょうか?何を気を付ければいいのでしょうか?1次面接で連敗になると辛いと思うので早いうちに改善しないといけないと思いましたが、どこをどう対策すればいいかわかりません。回答よろしくお願いします。 

自分も同じようなことを経験しました。

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人事職の志望動機まとめ

人事部に転職する場合の志望動機についてご紹介しました。

人事部の仕事は幅広いので、人事部経験者でも知らないことは多くあるでしょう。

しかし、経験者にとっても未経験者にとっても、「今持っているスキルをどう活かせるのか」を伝えることが重要です。

自信をもって「自分が応募企業に貢献できること」を伝えましょう。

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