Q.ビジネスメールで直接ファイルを開けるパスワードを入れるのはマナー違反なのですか？

ユーザー名非公開

visibility 135

ビジネスメールのマナーについてお聞きしたく質問しました。先日、社外へメールを送信した際に、共有ファイル（結構大切なファイル）があったため送信しました。その際に、パスワードも一緒に添付して送信したところ、社外の方に「そのままファイルとパスワードを一緒に送るのは辞めてください」と指導を受けました。すぐ謝罪しましたが、こちらはビジネスメール的にはマナー違反なのでしょうか？ご回答お願い致します。

#ビジネスメール

#マナー

回答2件

jobq53238

セキュリティ的にはそれほど意味がない・無意味ってほどではない、とされ...

visibility139

セキュリティ的にはそれほど意味がない・無意味ってほどではない、とされています。誤送信の対策っていってもパスワードも同じ宛先に送りますよね・・ Pマークとかを取るときにそういうルールを入れておかないと取れないとかあります。ここにこだわる人・信じてる人に、「それほど」意味がないと説明するのは面倒ですし、マナーとか慣習とかだと思って従うのがいいのではないかと思います。（別経路という意味で、ファイル転送サービスを使うのが正解だと思います。）

ユーザー名非公開

全く意味がないですよね。今後は上の方も言うようにファイル共有...

visibility139

全く意味がないですよね。今後は上の方も言うようにファイル共有サービスやファイル送信サービスを使ってメールではファイル送らない方が良いです。

関連するQ&A

すべて見る

Q.圧迫面接をしてきた面接官に気持ちをメールで伝えても大丈夫ですか？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

今日面接で圧迫面接してきた面接官が、プライペードまで執拗に質問してきたのに、人格否定する発言をされました。私自身に非があると思っておりますが、猛烈にムカついています。この場合、正直に思ったことをメールで気持ち伝えた方がいいと思いますか。それとも伝えないほうがいいと思いますか。

question_answer

6人

Q.ビジネスメールのメアドには自分の名前が入っていた方が良い？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

メールアドレスのマナーについて質問です。転職活動を始めたところですが、企業に伝えるメールアドレスは自分の名前が入っていた方が良いのでしょうか。アカウント名が本名のgmailを使っているので差出人には自分の名前が出ますし、会社用ではないアドレスまで個人が分かるようにすることに抵抗があるのでメールの送受信に関する英単語＋重複回避でアルファベット数文字を付けています。趣味や公にするのにふさわしくない文字列は入れていませんが、やはり自分の名前を入れたほうが望ましいでしょうか？ちなみに2社ほどこ…

question_answer

5人

Q.内定承諾メールの返事がない場合は再送の文言はどうしたらいい？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

転職したい企業から、入社確認の電話があり、電話で条件を聞いた後にいったん条件を考えてから返事をしますと伝えました。そして、メールで入社する旨を伝え、に内定通知書が欲しい旨と今後の流れを教えてくださいと返事をしました。その入社すると伝えたメール後に先方から返事がないです。個人的には、メールを受信したくらいの返事がすぐにあるものと思っていましたが、先週の金曜日にメールを送ってから、まだ返事がないです。先方は内定通知書の送付と一緒にメールを送ってくるために、返事がないのでしょうか。 …

question_answer

4人

Q.メールでお礼をすることをどう思いますか？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

私の粗相で内定取消になってしまいました。精一杯の誠意として最後に失礼な振る舞いをしてしまった謝罪を行いたいのですが、どう思われますか？現在28歳でフリーターから正規雇用を目指し転職活動を行っております。先日ありがたいことに内定のご連絡をいただきました。しかし一次面接を行った段階であり、またご連絡いただいたのが面接から数時間後と大変急であったため、その場で了承はしましたが大変動揺してしまいました。その企業で働くイメージや自分の将来像を想像しても今一つ自分に自信がなく不安が大きかったから…

question_answer

4人

Q.就活面接後のお礼メールはどのような内容が良いですか？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

就活面接後のお礼メール就活で面接をしていただいあとのお礼のメールについてです。第一志望から内々定を頂いていて、面接していだいた会社は断る気なのですが、時間を頂いて親切に対応してくれたことをお礼したいです。しかし、お礼メールをすると、入社意欲が高いとみられると思われますが、どうしたら、時間を頂いたお礼だけをつたえたら、いいでしょうか。

question_answer

4人

Q.ビジネスメールの返信に時間がかかってしまうときどうするのがいいですか？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

メールの返信に時間がかかってしまうとき、どういった文面で送るのがいいのでしょうか？また、理由に関しては添えて送るべきなのでしょうか。実は人事から頂いたメールに対する返信が遅くすぎることが原因で、不採用通知を頂いたことがありました。また、実際に即レスで時間帯を気にせずに送った際、文章が長すぎたためなのか、返信が帰ってこなかったことが10回もありました。そのため、以後同じミスをしないためにどうすればいいのか考えたものの、答えが出てきませんでした。よって、今回お聞きしました。

question_answer

4人

Q.メールを返信する上での社会人としてのマナーは何ですか？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

メールを返信する上での社会人としてマナーは何ですか。時間帯を配慮しつつ、即レスで返信するのはあまりにも難しいのでは？？と感じてます。

question_answer

4人

Q.電話やビジネスメールのマナーが面倒くさいのですがどうすればいいですか？

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

電話やメールのマナーがめんどくさいと感じるのですが、どうすれば解決できると思いますか。

question_answer

4人

Q.3ヶ月前の営業メールの内容はどうすればいいですか？

jobq2507069

#ビジネスメール

初めまして。現在、web広告代理店で働いています。商材はSNS広告です。新規開拓で営業メールを送ります。送り先は3ヶ月前に一回送ったものの返信がなかったところで、内容を変えたいと思っているのですが、どのように変えればいいと思いますでしょうか。自分で考えても、検索しても何も出てきません。よろしくお願いします。

question_answer

3人

Q.転職面接のお礼メールを送りたいのですが担当してくれた方の名前を思い出せず困っています

ユーザー名非公開

#ビジネスメール

先日、面接をしていただいた企業へ、お礼メールをしたいと思っているのですが、担当してくれた方の名前を忘れてしまいました。もし、名前が不明な場合は、「ご担当者様へ」と宛名を書くのがマナー的に正しいのでしょうか？それとも、名前を書かないのはマナー違反ですか？早めに返信をしたいので、教えていただけると幸いです。よろしくお願いします。