【ヘッドハンティングのメールを受け取るには】届いた時の対処法や確認点をご紹介

ヘッドハンティングや引き抜きに代理人から、転職のオファーのメールが届く理由は2つあります。

第1に企業が求める指名スカウト候補でヘッドハンターや引き抜き代行者からメールが届くケースです。

第2にはヘッドハンティングの転職サイトに登録をしておいて該当する事案があったときメールが届くケースです。

指名ハンティングの場合

指名ハンティングとは何か紹介します。指名ハンティングは、企業が指定する特定の人物へオファーして迎え入れるアプローチ方法です。

業界で有名な競合他社の○○様、営業に来社された△△様などの名前や連絡先までわかっている場合や、

□□株式会社の営業部長、商品｢◎◎◎｣の開発責任者など名前や連絡先まではわからない場合でも代行業者が探してアプローチのメールを送ります。

ロングリストハンティングの場合

ロングリストハンティングとは何か紹介します。ロングリスト型ハンティングは求人企業に採用したい個人は特定できていない状態からスタートします。

ヘッドハンティング代行業者が求人企業から人材要件をヒアリングし、採用したい人材が在籍する企業や部門を特定して人材をリスト化します。

そのリストの人材に対してランダムにアプローチをかける手法です。その手法でメールが届きます。

転職サイトに登録している場合

一般的なヘッドハンティングと引き抜きは、書類選考が免除され転職交渉や報酬の交渉、待遇面の交渉が実施されます。

上記以外の場合、転職エージェントや転職サイトにヘッドハンティングや引き抜きの申し込みをしたとき、企業が求めている条件に合致した場合、オファーメールが届きます。

有名なヘッドハンティングの転職エージェントは「レイノス」という転職エージェントです。

詳しくは下記の記事をご覧ください。

【ヘッドハンティング会社レイノスの詳しい情報はこちらから】

ヘッドハンティングや引き抜きのアプローチメールが届いたら、一度目を通しましょう。

転職する気がなくとも、指名ハンティングされた情報を見ておきましょう。まったく無視すると損をすることがありかも知れません。

スカウト会社の情報を確認する

ヘッドハンティングや引き抜きメールが届いたら、発信元を確認することが大切です。

退職金詐欺･保証金詐欺･高額なセミナー参加費詐欺のケースがありますので、発信元が会社四季報などに掲載されているか否か確認を忘れずにしましょう。メールの内容が具体的すぎる場合は疑うことも大事です。

オファーのメール内容が具体的過ぎるときは注意が必要です。まったく見識がない人または企業から、ヘッドハンティングや引き抜きのメールが来るわけですから内容が具体的過ぎるはずはあり得ません。

これから具体化されていくものです。転職して高額な報酬を選択することは「あなたの気持ち次第」や「いますぐ返信」などとメール本文内に記載されているときは、詐欺のケースが多いようです。

内容に問題がなければ会うかどうかを決める

ビジネスメール送受信や名刺交換したお取引先様以外の見識がない送信元からヘッドハンティングや引き抜きのアプローチメールがあったときは、疑う点は2つです。

第1にどうしてメールアドレスが分かったのか？
第2に好条件を示す企業はどこか？です。第2の好条件を示す企業の実態が確認できたら、会ってみるか否かを決めて返信メールを送りましょう。

会うと決めたらオファー元の事業所が確認できる場所を選び、実在することを確認しましょう。ゆとりがあれば事前に周囲を見て回ることも良いでしょう。

ヘッドハンティングや引き抜きの転職エージェントや転職サイトの申し込みをすると無数にオファーのメールが届きます。

中には詐欺のケースもありますが、本物のメールを見極める方法があります。転職オファーのメールに書類選考があることはあり得ません。
 

ヘッドハンティング会社への登録を促してくる

偽メールの特徴を紹介します。特徴は4つあります。

第1に転職エージェントやヘッドハンティング会社への登録を促すことを目的としていることです。第2にメール本文が使い回しであることです。
第3に転職エージェントの求人企業の許可を取らずに勝手に求人を送っていることです。(求人すら

添付していないケースもあります)、第4に指名スカウトが前提ですが、複数の求職者に一斉配信しているメールのときは注意が必要になります。

メールの内容が使いまわしになっている

メール本文が使い回しに見えるときは要注意です。

ヘッドハンティングや引き抜きをアプローチするメールは｢一度お目に掛かって条件の提示をしたい｣が一般的ですが、書類選考の案内などが記載されていたときは偽物です。

本文の言い回しが指名ハンティングに思えない文面や、人称が複数形になっているような違和感があるはずです。

特定の個人に向けた内容になっていない

ヘッドハンティングや引き抜きをアプローチするメールは指名ハンティングですので個人名になっており、個人向けの内容であるはずです。

複数の宛先に一斉配信しているメールは偽物と言えます。

ヘッドハンティングや引き抜きメールを受け取ったときは、指名ハンティングは光栄なことですので、受諾可否を別にしてお礼のメールを返信しておきましょう。

これから受諾するケースと断るケースの返信ポイントを説明します。

ヘッドハンティングのメールに興味を惹かれた場合

ヘッドハンティングや引き抜きのアプローチに興味があるときは、返信メールに下記の内容を記入しましょう。

第1にスカウトメールに対するお礼を書きます。

第2にスカウトを受け、応募して選考に参加する意思があることを書きます。第3にスカウトを受けようと思った理由(簡単な志望動機はさらに良い)を書きます。第4に聞いておきたい質問･簡単な自己PRを書きます。

ヘッドハンティングのメールに興味がなく断る場合

ヘッドハンティングや引き抜きのアプローチに興味がないときは、返信メールに下記の内容を記入しましょう。

第1にカウトメールに対するお礼を書きます。

第2にスカウト応募を辞退する意思を丁寧に書きます。再度ヘッドハンティングや引き抜きの機会がある可能性があるますのでマナーを守って書きましょう。

ヘッドハンティングのメールを無視する場合

ヘッドハンティングや引き抜きのアプローチメールを無視しても問題はありません。

もし本物の指名ハンティングされたのであれば、何度もメールが届きます。

ヘッドハンティングや引き抜き代理人からアプローチメールを貰う秘訣は、ヘッドハンターや企業の目に止まるように複数の転職サイトに登録しておくことのようです。

転職サイトに数多く登録する

ヘッドハンターや企業の目に止まるように複数の転職サイトに登録しておくことのようです。

現在は厳重な取り扱いが求められる個人情報を積極的に公開･開示しないとヘッドハンターや企業担当者には届きません。そのため転職サイトへの登録が必要なようです。
 

転職サイトに登録する情報は具体的に記載してアピール

転職サイトの登録する個人情報は下記の通りです。

①現住所と希望勤務地、②語学力、③最終学歴、④直近の在籍企業、⑤経験した業種、⑥経験した職種、⑦保有資格、⑧転職意欲・転職希望時期を申し込みましょう。

業界内で名前が知られた存在になる

業界内で名が知れた存在になるとアプローチが増えます。

業界内で名が知れるためには地道に専門分野を磨くこととヒット製品･商品･アプリケーションなどを企画開発生産することです。一握りの方が対象のように思えますが、誰にでも機会があるはずです。

ヘッドハンティングや引き抜きのアプローチのメールには偽物や詐欺のケースがあるので、内容を確認しないで目測で判断すると取り返しが付かないことなります。

メールの発信者とアプローチする企業の実態を確認することが重要です。