【ヘッドハンティングの断り方】ポイントや例文をご紹介　

ヘッドハンティングとは

ヘッドハンティングとは、他社の優秀な人材を見つけ出し、依頼主の会社への就職を斡旋、転職を支援する、人材採用活動の一つです。

ヘッドハンティングは、欧米では普通に行われていますが、日本ではまだまだ少なく、外資系企業など限られたものでしたが、近年、日本企業でも実施され始めてきています。

従来、日本企業では、ヘッドハンティングの主要ターゲットである経営層に、外部人材を登用することは困難でした。

ところが、市場の成熟化による営業利益率の低下、自社製品の競争力やシェア低下などの要因で、｢組織改革（企業風土改革）｣、｢価値創造（創造性の発揮）｣が求められるようになり、外部人材への期待が高まっています。

また、ヘッドハンティングは文字通り経営層がターゲットでしたが、現在は若手や中堅社員も対象となってきました。

専門性の高いエキスパート人材や、次世代幹部候補生としての人材が求められてきているからです。

ところで、同じ転職であっても、ヘッドハンティングと転職エージェントとの違いはなんでしょうか。

一番の違いは、転職の意思です。転職エージェントにより転職する人材は、自らの意思で転職を希望して、転職会社へ登録します。

一方、ヘッドハンターによって転職する人材は、少なくとも当初は、自ら転職の意思を示しておらず、自社の待遇に、ある程度は満足しています。

ヘッドハンターとは

ヘッドハンターとは、ヘッドハンティングを行う人のことです。ヘッドハンティングを専門に実施する会社で、人材に接触して採用する担当者をヘッドハンターと言います。

他社の採用担当者が、自社に採用する目的で接触すれば、その採用担当者がヘッドハンターとなります。

ヘッドハンティングする理由は

ヘッドハンティングを専門に実施する会社の利益は、転職する人材の年収の30%前後と言われています。

対象となる人材の年収が高いため、高額な手数料を得ることができます。


それでは、なぜ依頼主の会社は高額なコストを投じてヘッドハンティングを行うのでしょうか。

それは、求人に対して応募した人材から採用するよりも、別の会社で既に活躍している人材を採用するほうが、確実に即戦力の人材を確保できると考えられているからです。

会食の誘いの断り方は

日本人は、断るのが下手な人が多いようです。

協調性を重視するあまり、相手に気を使ってしまい、｢相手の気持ちに応えないといけない｣、｢折角、誘ってくれているのに悪い｣、｢断ると人間関係が悪くなる｣、などと考えてしまいます。断るにはエネルギーが必要になり、嫌な依頼でも断りきれず｢気が重い｣状態になったりします。

では、会食の誘いをうけた場合には、どのように断ればよいのでしょうか。

まず、自分の意識を変えましょう。｢断る｣ことは、相手の人格を否定したり拒絶することではなく、自分勝手でもありません。｢予定があいていたり、断る理由がないから受けなければならない｣という考えを変えましょう。

相手にとって最も迷惑なことは、出席か欠席か曖昧なことです。貴方の出席が未定のために、さまざまな調整や予定が滞ってしまいますし、仮に嫌々出席すれば、お互いに不幸です。

断ることは、｢相手を拒絶することではない｣と認識した上で、相手との関係がまずくならないように上手に断りましょう。

会食を断るときには、まず、誘ってくださったことに対する感謝を伝えます。例えば、｢この度は会食にお招きいただきありがとうございます ｣等のように感謝の言葉を添えることで、相手の感情に配慮することができます。

次に、断る意思を明確に伝えます。断る理由は不要であり、単に「申し訳ありません、参加できません」でよいのです。

逆に、具体的な理由を示すと、相手に不快な思いをさせることがあります。

その｢断る理由｣と、｢相手との会食｣とを天秤にかけた結果、その｢断り理由｣の方が優先が高いと考えていることを示して、相手を不快にさせるリスクを負う必要はないのです。

断るときに、代案を出すことも、相手との良好な関係を維持するためには有効ですが、拒絶したい場合には誤解を招くので要注意です。

上司の誘いの断り方は

上司からの誘いは、断りにくいものですが、基本は会食の断り方と同じであり、今後の関係を考えると、下記のステップを踏む必要があります。
 

1. まず、｢誘い｣に感謝する
    
2. 要求に応えられないことを明確に伝える。
    
3. 要求に添えないことを詫びる。
    
4. 今後も相手との関係を継続したい意思を伝える。

但し、上司からの誘いは、たまには受けると予想外に有意義なこともあります。

注文の断り方は

注文を断るときには、断る理由を明確にして、「お引き受けすることができません」 とはっきり伝えることが重要であることは、会食や上司の誘いと同じです。

しかし、今後の関係維持がより重要となります。

そのため、断りの文章には、｢誠に恐縮ではございますが｣等の表現を使って、相手への気遣いを示しましょう。

ヘッドハンティングを断る理由とは

ヘッドハンティングを受けた場合、評価に感謝しつつも、オファーを断る場合があります。

そもそも、ヘッドハンターからの連絡を受けるということは、現在、自らは転職の意思がなく、現在の環境に満足している状況です。このため、断ることの方が多いでしょう。

まず、転職すると、現在の会社での良好な人間関係を悪化させるリスクがある上、新しい会社で人間関係を構築できるかはわかりません。

次に、相手の会社の実情や、そこでの自分の業務内容、職務権限、待遇、等に納得した上で、今後の自分の成長になるのか、自分が貢献できるか、を十分に検討できているかわからないリスクがあります。

更に、家族の理解を得られるか、というリスクがあります。転職することで仕事が忙しくなったり、転居を伴ったりする場合は、家族の理解を得るハードルが高くなりやすいでしょう。
 

ヘッドハンティングの断るときのポイントとは

まずは、ヘッドハンターと面談して関係構築の維持が重要なポイントです。

ヘッドハンティングを受けた時は転職を考えていなくても、のちに転職へと気持ちが傾く可能性もあります。今は転職しなくとも、今後お世話になることがあるからです。

今後の自分のキャリアへの考え方も変わる可能性があるので、ヘッドハンターと良好な関係を構築することが重要なポイントといえます。

ヘッドハンティングのスマートな断り方とは

オファーを受けたことに対する感謝を示しつつ、明確に丁寧に断ることが重要です。

まず、面談では、先方の提案、当方の希望条件を伝えます。

断る場合には、先方が了解できない条件を提示すると断りやすいです。

そのときには、給与などの待遇よりも、｢転勤の拒否｣などのような就業規則の変更が必要な勤務条件を要求すると有効です。

ヘッドハンティングを電話で断る際の例文をご紹介

初回の連絡の場合には、転職を見送ることを明確かつ丁寧に伝えます。
 

｢今回は、本案件を御紹介いただきありがとうございました。当方の力量を高く御評価いただき、光栄に思っております。

しかしながら、種々の状況を検討させていただいた結果、残念ながら、御要望には添えない結果となりました。

御尽力いただき、申し訳ありません。今後も、よろしくお願い致します。｣

2回目の連絡が必要になった場合には、より明確に理由を説明します。

ヘッドハンティングをメールで断る際の例文をご紹介

ヘッドハンターとの関係維持のためには、電話だけではなく、メールでも断りの連絡をするべきです。

｢先日、電話にて御連絡いたしましたが、今回は、残念ながら御辞退申し上げます。

今後、状況や条件が整いましたら、前向きに検討させていただきたいと考えておりますので、よろしくお願い致します。｣

ヘッドハンティング断る際の注意について

ヘッドハンターや相手企業に悪い印象を与えないようにすることが重要ポイントです。

先ほども説明したように、現段階ではヘッドハンティングでの転職を希望していなくても、のちに自分のキャリアへの考え方が変わる可能性があります。

中長期的な視点と、自分の成長を考えて行動しましょう。

ヘッドハンティングを受けるということは、自分が評価されていることです。

しかし、転職後も実力を発揮できるかは、種々の条件を慎重に検討する必要があり、結果として断ることの方が普通です。

一方、将来は未確定な現代であるため、ヘッドハンターにいつ、本当にお世話になる状況になるのかわかりません。

現在、オファーを受けられない場合でも、スマートに断りつつも、関係を維持できるように丁寧に対応しましょう。