【会社の当日欠勤】会社を休みたい時のメールの送り方などご紹介します

誰にでも仕事に行きたくない時はあります。その時にどのように会社に言い訳をすればいいのか悩むこともあると思います。

ここでは、会社をサボる時に言える理由や、サボった時に送るメール、サボった時に行く場所についてご紹介します。
 

会社をサボるときの理由

会社をサボる理由として当日欠勤の場合は、急なことが起こったことを理由にするのが良いでしょう。

例えば風邪をひいてしまったや、急な頭痛で動けない、腹痛と下痢で動ける状態でないなど、緊急性を感じさせる理由にすると当日欠勤もスムーズにいきます。

会社をサボる理由【事前申請の場合】

会社をサボる理由で事前申請の場合は、予約が入っていてどうしても休まなければならない理由を考えましょう。

例えば親の3回忌があることや、親の体調が悪く手術をする予約が入っているなど、予定が読めるものの必ず休まなければならないというような理由を伝えるようにします。

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会社をサボるときのメールのポイント

会社をサボるときのメールのポイントとしては、当日欠勤する場合は当日の朝に送付するようにします。
そうすれば朝まで体調が良くなるのを待っていたがどうしても回復しないということを、受け取り側は感じます。

また、事前申請の場合でもあまり先の予定についてメールするのではなく、1週間前や2〜3日前にメールを送付するようにします。

あまり先のことについてメールをしても、会社の上司は各人の休みの予定を細かく管理することはできないため忘れられてしまうことがあるからです。

会社をサボるときのメールのテンプレート

ここでは会社をサボるときのメールのテンプレートをご紹介します。

(当日欠勤の場合)
〇〇部長

お疲れ様です。〇〇です。
昨日より急に熱が出て、だるく薬を飲んでいたのですが、本日の朝、体温を測ったところ〇〇度に上がっていて、出勤することが難しい状況です。
急で大変申し訳ございませんが、本日欠勤させていただきたいと思います。お忙しいところ恐縮ですがよろしくお願します。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
 

(事前申請の場合)
〇〇課長

お疲れ様です。
今週の〇〇日ですが親の体調が悪く手術の予約を入れています。
私ごとで恐縮ですが私が長男でして、万が一のことがあった場合は対応が必要になりますので、忙しい時期に大変申し訳ありませんが休みを頂戴したいと考えています。
何卒よろしくお願いします。

会社をサボった後の罪悪感の対処法

会社をサボった後に罪悪感を感じることがあります。
これを早くなくすための対処法としては、出社した翌日は上司に挨拶をして昨日休んだ分を取り戻すように一生懸命働くことです。これにより会社に貢献したという気持ちが罪悪感を上回り、自分自身を責めなくなるでしょう。

連日休むと罪悪感が倍増していく？

連日休むと罪悪感が倍増していきます。

やはり人間ですのでサボることは罪悪感を感じます。もしかしたら現在の仕事や人間関係が嫌になっているかもしれないので、連日サボりで休みたい場合は自分自身を見つめ直してみましょう。

どうしても会社に行きたくないことがあるならば上司か人事部に相談して、部署の異動や転勤をリクエストして、心機一転できるようにするのも一つの対処法です。

会社をサボる頻度はどれくらいまでなら許せる？

会社をサボる頻度はどれくらいが許されるのかはその人の日頃の仕事の取り組み方や評価によるところがあります。

評価が高い人であれば、きっと疲れているのだろうと思われるでしょうが、普段評価が高くない人ですとズル休みではないかと推測されてしまう場合があります。

一般的には、半年に1回程度であればズル休みをしてもそれほど目立つ回数ではないかもしれません。

「よく会社をサボる人」と思われるのは月に1回？

月に1回サボって会社を休んでいる人はよくサボる人だと思われるでしょう。

2〜3ヶ月に1回のサボりでも多いと感じる人もいます。
サボりたい気持ちもわかりますが、できるだけサボるのは少なくして出社するようにしましょう。

会社をサボりたくなる気持ちは誰もが持ちます。半年に1回や一年に1回程度であれば周りに人もそれほど気づかないかもしれませんが、頻度が多くなると自分自身の信頼にも影響が出てきます。

休みたい時にはできるだけ有給休暇を利用するなど、後ろめたい気持ちで休まないようにすることが社会人にとっては大切です。