【社会保険の異動届】手続きの仕方は？電子申請でも出来る？
皆さん、社会保険の異動届についてご存知でしょうか。この記事では、社会保険の異動届の手続きの流れや、書類の提出の仕方など詳しくご紹介致します。また、電子申請での社会保険関連の届け出の方法や、被扶養者(異動)届とマイナンバーについても解説致しますので是非参考にしてみてください。
社員の被扶養者に異動があった時の手続きの仕方
事業主は、社員の社会保険の手続きも行なっています。
社会保険の手続きを行なうということは、社員から社会保険の被扶養者の異動届があった場合、事業主はその異動届を日本年金機構に提出しなければなりません。
社会保険の異動届は、被扶養者の登録、被扶養者の削除、または登録記録の変更の場合に行ないますが、それぞれ異動届の要件に該当しているのかも確認しなければなりません。
社会保険の異動届の手続きの流れと、注意点を解説していきます。
手続き内容と流れ
- 被扶養者に含むとき
被扶養者になれる範囲は被保険者との同居の要否によって、範囲が変わってきます。
|
被保険者と同居している必要がない |
被保険者と同居している必要がある |
|
・配偶者 ・子や孫、兄弟姉妹 ・父母、祖父母などの直系尊属 |
・左記以外の3親等内の親族 ・内縁関係の配偶者の父母、子 |
また、年間収入が130万円未満であることが要件です。
- 被扶養者から削除するとき
- 被扶養者の登録事項の変更
被扶養者が下記に該当した場合、異動届を行ないます。
|
被扶養者の削除 |
被扶養者の登録事項の変更 |
|
・後期高齢者医療制度の被保険者になったとき ・年間収入が130万円以上になるとき ・収入が被保険者の収入の半分以上になったとき（同居の場合） ・収入が被保険者の仕送り額を超えたとき（別居の場合） ・他保険の組合員になったとき ・他の被保険者に扶養されるようになったとき（婚姻等） ・死亡等、または被扶養者の範囲外になったとき |
・氏名変更、訂正 ・生年月日訂正 ・性別変更、訂正 |
社員の社会保険の被扶養者に異動があった場合は、社員から「健康保険被扶養者（異動）届」を提出してもらいましょう。
手続きにおいて注意することは？
もし、被扶養者が外国人で、その被扶養者の氏名変更を行うのであれば、「健康保険被扶養者（異動）届」とともに「国民年金第3号被保険者ローマ字氏名届」も提出してもらいます。
忘れずに届け出をもらってください。
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社会保険に関する書類の提出の仕方
社会保険の異動届の内容や、異動届の該当要件は分かりましたが、では、その提出はどうやるのでしょうか。
社員から社会保険の異動届を提出されても、その書類をどうしていいか分からなかったら、困ってしまいます。
社会保険に関する書類には提出期限がある場合もありますので、社会保険に関する書類の提出方法、提出先を確認しておきましょう。
健康保険被扶養者(異動)届の提出の仕方
- 被扶養者に含むとき
異動届の提出期限は、被扶養者に含む事実が発生してから5日以内です。
異動届の他に、
- 戸籍謄本等（続柄確認のため）
- 雇用保険被保険者離職票等（収入要件確認のため）
などが必要になります。
どの範囲に該当して被扶養者になるのかにより必要書類が変わってきますので、異動届提出の際に書類に過不足がないか確認しましょう。
- 被扶養者から削除、被扶養者の登録変更をするとき
異動届の提出時期は、その都度になります。
異動届の他に、
- 健康保険被保険者証（該当被扶養者のもの）
- 高齢受給者証等（交付されている場合のみ）
などが必要になります。
健康保険被扶養者(異動)届の提出先は？
異動届の提出先は、年金事務所です。
事業所の所在地の管轄先年金事務所になるので、注意してください。
提出方法は、直接窓口に持っていってもいいですし、郵送、または電子申請があります。
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Q.来月から中国出張に行ってほしいという会社をどう思いますか？
lifeman
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電子申請で社会保険関連の届け出ができる？
社会保険の異動届などの、役所や年金事務所など公的機関が関係する届け出は、直接足を運ばないとできないと思われがちですが、社会保険の異動届等の手続きは電子申請、すなわちインターネットでも行なうことができます。
もし社会保険関連の届け出を電子申請で行えるのなら、足を運ぶ手間がかからなくて楽になりますよね。
では、社会保険の電子申請のやりかたを見ていきましょう。
電子申請での社会保険関連の届け出の仕方
社会保険関連の電子申請での届け出は、24時間365日受付けております。
電子申請の利用には、インターネットに繋がっているパソコンが必要になりますので、ご準備ください。また、電子証明書の取得も必要になります。
電子申請での届け出の流れは
- e-Gov（https://www.e-gov.go.jp/?_fsi=ecz5v530）にアクセス
- 利用準備で、電子申請の事前準備をする
- 届け出データ作成
となります。
電子申請の時に委任状が必要とされる場合は？
電子申請で委任状が必要とされるのは、社会保険関連の電子申請を事業主などが行なった場合です。
通常、書類で社会保険関連の届け出を提出する場合は、被保険者は記名、押印をします。
しかし、事業主などが電子申請を行うと、被保険者は記名、押印をできないので、その代わりに委任状を作成し、電子データとして届け出と一緒に送信してもらいます。
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Q.退職理由として、社風が合わないと言っていいのですか？
ユーザー名非公開
私は現在退職願を申し出ようと考えています。 大きな理由の一つに、業務が合わず、仕事に対して向上心が持てないことがありますが、 他にも、社風が合わない、一緒の業務をやっている人と合わない、収入に満足していない等、さまざまな理由があります。 前々から業務が合わない件については上司に訴えていましたが、異動という選択肢を提示されます。 しかし、私はこの職場の雰囲気に合わず、溶け込めていない状況なので、どこの部署に異動しようが、結局だめな気がします。 しかし、長い間働いてきたので、社風が合わないことを理由にしづらいです。 異動を選ばない理由として、社風が合わないということを言うのはやめた方が良いのでしょうか。 違う業界に転職を希望することを押し通したほうが無難でしょうか？Q.転職してすぐ地方異動したくないときあなたならどうする？
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引き抜きで転職しまだ2か月なのですが、地方への異動を命じられています。 子供は4歳と0歳で小さく、妻は育児休暇中。異動したくない、と思っています。 ①都内近郊で子育てがしたい,転園転校させたくないというわがまま ②子供が過去に手術をし3か月に一度ほど定期通院がある 理屈としては転勤はできるが、したくない、というのが率直なところです。 入社時には、都内採用であり、ただ出張は多いかもしれない、という話は聞いており、実際に入社後、毎週地方に出張へ行っています。 出張であれば日帰りや1泊程度でありあまり気になっていませんが、実際に出張先に異動していほしい、と話がありました。 具体的にいつから、という話はこれからなのですが、試用期間中は異動ができないため、それ以降だと考えています。将来的な異動の可能性は転職時に聞かされていますが、試用期間直後とは考えていませんでした。 もともと前職では在宅が多い企業におり、家事育児を妻と分担していました。単身赴任も考えていますが、子供が小さく妻だけでの家事育児は難しそうと考えており、そもそも地方採用であれば、転職していませんでした。 現在は、再転職や前職に戻れるか、も頭をよぎっております。 皆様であれば、どのように考えるか教えてください。Q.実力不足を理由にPIPが適用されたのですが転職した方がいいですか？
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引き抜きで転職しまだ2か月なのですが、地方への異動を命じられています。 子供は4歳と0歳で小さく、妻は育児休暇中。異動したくない、と思っています。 ①都内近郊で子育てがしたい,転園転校させたくないというわがまま ②子供が過去に手術をし3か月に一度ほど定期通院がある 理屈としては転勤はできるが、したくない、というのが率直なところです。 入社時には、都内採用であり、ただ出張は多いかもしれない、という話は聞いており、実際に入社後、毎週地方に出張へ行っています。 出張であれば日帰りや1泊程度でありあまり気になっていませんが、実際に出張先に異動していほしい、と話がありました。 具体的にいつから、という話はこれからなのですが、試用期間中は異動ができないため、それ以降だと考えています。将来的な異動の可能性は転職時に聞かされていますが、試用期間直後とは考えていませんでした。 もともと前職では在宅が多い企業におり、家事育児を妻と分担していました。単身赴任も考えていますが、子供が小さく妻だけでの家事育児は難しそうと考えており、そもそも地方採用であれば、転職していませんでした。 現在は、再転職や前職に戻れるか、も頭をよぎっております。 皆様であれば、どのように考えるか教えてください。Q.実力不足を理由にPIPが適用されたのですが転職した方がいいですか？
ユーザー名非公開
実力不足を理由にPIPが適用されました。 【現状】 3年間働いていましたがチームリーダが変わってから実力不足を理由にPIPが適用されました。 PIP終了後、元のポジションに戻れず、異動させられる可能性もあります。 経験した職種はテクニカルサポート1.5年、アプリケーションエンジニア1.5年になります。 【聞きたいこと】 皆さんは同じような状況で転職するか、PIP and 異動で信頼を積み希望するポジションに返り咲くか(転職しない)どちらの選択肢を取られますか？ 理由も合わせてご教示ください。 【詳細】 実力不足と判断された理由は直接的に言われていませんが、予想では下記になります。 - 今までのやり方が新リーダーにとっては間違っていたものだから。やり方は新リーダーの意向に沿うように修正していく方針でしたが、新リーダーと私のレベルが違うので意図を汲み取るのに苦戦していました。 - 高難易度のタスクを中心に割り振られて、リーダーからサポートを受けづらいから。今までは新機能開発や1週間ほどのタスクが中心でしたが、ソースコード全体を修正するものや、期間が最低でも2週間かかるタスクばかりアサインされています。分からないときはリーダーに質問しますが、「こんなことも分からないの？」というような言い方がきつくコミュニケーションがつらいです。 新リーダーとの関係は改善傾向にあって、時間をかければ解決する認識でした。 しかし、2ヶ月ほどでPIPを適用されたのは正直ショックでした。 できるなら残りたいですが、エンジニアとして働けなくなら転職したいです。Q.退職理由として、社風が合わないと言っていいのですか？
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私は現在退職願を申し出ようと考えています。 大きな理由の一つに、業務が合わず、仕事に対して向上心が持てないことがありますが、 他にも、社風が合わない、一緒の業務をやっている人と合わない、収入に満足していない等、さまざまな理由があります。 前々から業務が合わない件については上司に訴えていましたが、異動という選択肢を提示されます。 しかし、私はこの職場の雰囲気に合わず、溶け込めていない状況なので、どこの部署に異動しようが、結局だめな気がします。 しかし、長い間働いてきたので、社風が合わないことを理由にしづらいです。 異動を選ばない理由として、社風が合わないということを言うのはやめた方が良いのでしょうか。 違う業界に転職を希望することを押し通したほうが無難でしょうか？Q.転職してすぐ地方異動したくないときあなたならどうする？
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被扶養者(異動)届とマイナンバー
マイナンバーは、いまや公的機関での手続き、銀行での口座開設などさまざまな場面で見受けられる制度です
そんなマイナンバーですが、被扶養者（異動）届の提出の際にも、マイナンバーが必要になるのか、確認してみましょう。
被扶養者(異動)届にマイナンバーが必要？
被扶養者（異動）届を提出する際には、マイナンバーが必要になります。
2018.10.31より定められまして、被保険者と被扶養者の両人のマイナンバーが必要です。
被扶養者（異動）届を提出するのに必要書類である住民票等を取得する際には、マイナンバーが記載されているものを発行しましょう。
出生時でマイナンバーが分からない時は被扶養者(異動)届は提出できない？
出生時でマイナンバーが分からない場合は、マイナンバーなしで被扶養者（異動）届を提出してもいいです。
ご説明したように、被扶養者（異動）届にマイナンバーは必要になります。
しかし、赤ちゃんが生まれたばかりだと、出生届を提出してもマイナンバーが登録されるまではマイナンバーがない住民票しか発行されません。
マイナンバーが登録されるのを待っていると、被扶養者（異動）届の提出が遅くなってしまい、保険証の発行も先になります。
その間に、赤ちゃんが病院にかかることがあったら、一時的にですが実費になってしまいますので、マイナンバーが分からなくても被扶養者（異動）届の提出手続きは進めてしまいましょう。
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Q.どうして社内異動が厳しい企業がある？メリットの方があると思います。
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28歳で転職しようと考えています。 内定を頂いたのは、１つは大手sierの公共営業、もう１つは日系総合コンサルのセキュリティ部門です。 職種としての興味はコンサルタントですが、セキュリティにそこまで関心がなく、かといって公共部門の営業にも興味がありません。 大手sierは社内異動の制度があり、将来的に別の部門に異動できるかと期待していますが、この考えは甘いのでしょうか？Q.異動で中国地方に飛ばされるのですがこれは左遷ですか？
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これって左遷ですかね？ 当方、チェーン小売店の店長をしていまして、現在は大阪府内の店舗運営を担当しています。年齢は45歳です。1月頃まで、エリア統括主任だったのが会社の業績不振に伴う降格人事で現在の店舗に異動となりました。 しかし、従業員とのトラブル等、コロナの影響によりこの数ヶ月円滑な店舗運営を行えたとは言い難く、つい昨日人事から中国地方の田舎の店舗に異動を言われました。私自身、島根からの単身赴任ではあるのですが、異動先でも単身赴任になります。 上司からは経営不振の店舗を立て直してくれと言われました。非常に頼られているのだとは思うのですが、今まで店舗異動は3年から6年で行われており、現在の店舗の方が規模は大きいと言えます。 左遷ではないと思うのですが、どう思われますか？Q.どうして社内異動が厳しい企業がある？メリットの方があると思います。
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まとめ
いかがでしたか?
社会保険の異動手続きは、該当する要件があったり、提出期限があったりして細かいです。
必要書類も被扶養者がどのように異動するかによって変わってくるので、把握するのも難しいと思います。
しかし、社会保険の手続きはとても大切なことなので、遅滞なく、スムーズに異動届の提出を行ないましょう。
電子申請の利用率も、まだまだ低い状況です。とても便利なものなので、うまく活用していきたいですね。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
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Q.社内異動か転職かで悩んでいるのですがどちらがいいですか？
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社内異動か転職か、悩んでいます。 希望部署ではない部署への配属となり、2年ほど自分なりに頑張ってきましたが、合わないと感じ、全く別の業種・職種への転職を考えています。 社内の先輩に相談したところ、有り難いことに、他部署へのお誘いを受けました。 しかし、入社時の希望部署ではない&同じ会社のため、異動したところで特に変わらないのでは…という不安があります。 正直、転職し、0から！という気持ちのほうが今は強いです。 どちらを選びますか？Q.自動車免許の取得は入社までに必要？住居を伴う異動の有無や勤務地希望は？
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自動車免許の取得は入社までに必要になりますか？ また、住居を伴う異動の有無や、勤務地希望を考慮いただけるかを知りたいです。Q.転職か社内異動どちらがいいですか？それとも現職でいいですか？
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部署異動か転職か、それとも留まるかどれが良いのでしょうか？ 新卒2年目のデータエンジニアなのですが、データを使ったよりビジネスサイドに近い仕事がしたい…Q.職場でのストレスが辛い、転職と自社内の異動どちらがいい？
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【質問】37歳社内業務システムの社内SEしてます（金融） 【聞きたいこと】 数年前からストレス起因の体調不良に悩まされ&ワンマン上司に嫌気がさし、転職を検討。先日地方から都内企業のリモート主体の同職種（金融以外業界）内定をいただきました。 退職交渉をしたところ、体調不良なら自社に残り、運用部門などの閑職に異動し静養するほうがいいのでは？と提案を受けました。 前向きな転職にも魅力があって、これまで自分を奮い立たせてきたのですが、新しいところにいったらそれはそれでストレスもあり体調不良が良くなるとも限らないのか？と考えさせられております。 家族もある立場なので慎重に思い悩んでいます。 ご意見いただければ幸いです。Q.不可解な異動ってありますか？
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不可解？な異動ってありますか？Q.仕事内容がやりたくない仕事になってしまい辛い！異動、転職すべき？
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【現状】 24新卒でIT系のアウトソーシング事業を行う会社に就職しました。 【ご相談】 端的にいうと、入社後ギャップが大きく仕事が辛いです。 社会人になる前は不安よりも期待が勝り、一生懸命働こうと思っていました。かといって仕事に人生を捧げるというマインドではなく、仕事は仕事でしかないという考えも理解しており、仮に仕事に意味や楽しみを見出せなかったとしても、他の場で自己実現を図るつもりでした。 しかし実際は違いました。 自分が今やっている仕事内容は思い描いていたものとは真逆でした。むしろ就活を始めた当初から避けていた、やりたくないと思っていた業務内容でした。意味を見出すとか楽しい楽しくないのレベルではなくて、「やりたくない仕事」に就いています。詳しい業務内容は伏せますが、客先に常駐してその常駐先の社員として働く形です。プロジェクトがいくつもあり、業務内容も自社員として働くか客先社員として働くかも配属先によります。 私が入社した会社は企業理念が魅力的で、そこに惹かれたからこそ同じグループの企業を他に3社ほど受けました。そんな思いで入社しましたが、今やっている業務内容のことは5月に入ってから知らされ、最初から客先常駐だったため本社オフィスにすら行ったことがありません。あんなに惹かれていた企業理念も今では全く耳にしません。 「仕事は仕事でしかない、お金を得るための手段である」というマインドは"やりたい仕事ではなかった"場合には通用するかもしれませんが、"自分と向き合って考えたやりたくない仕事だった"場合には通用しないのだなとわかりました。 3.4年目の先輩方も自分と同じ業務をしています。先輩方との人間関係は良好ですがそれでも辛いです。人事部にプロジェクト異動をお願いしようとも考えましたが先輩方にどのように伝わるのかが不安です。第二新卒での転職も考えており、行きたい業界は決まっています。甘えだと思われるかもしれませんが、あんなに頑張って就活をしたのに、と悲しくなってしまうので相談させていただきます。皆さんならどうするでしょうか。Q.来月から中国出張に行ってほしいという会社をどう思いますか？
lifeman
私の会社は全国に拠点があるのですが、中国にある拠点に出張に行ってほしいと言われました。 今、コロナウイルスが流行っているのに、中国に出張に行けという会社って何を考えているのでしょうか。 友人の会社は、日本にあるのに在宅勤務を言い渡されたと聞きました、そんな中わざわざ菌に向かって行けという会社をどう思いますか？Q.リストラ候補なのですが、自分有利に退職する方法はありますか？
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40すぎまで長いこと事務方をやっていますが、 最近、会社の経営が思わしくなく、リストラ候補になっているような雰囲気です。 多分流れ的には、まず営業への異動を命ずる。 元々営業の経験がないので、いやになって自主的に辞めさせる。 あるいは、重いノルマを課されて、未達を理由に辞めさせる。 というようなことなるかと思います。 この場合、会社を辞めるおとしどころはどのへんにあるでしょうか？ 会社の意図する自己都合退職にはなりたくないです。 といって、無理矢理会社に残るのも雰囲気的に無理です。少しでも有利に辞める方法教えてくださいQ.証券会社でリテールからホールセール に異動することは可能ですか？
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証券会社で、リテールからホールセール に異動することは可能ですか？
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